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Das Verfahren und die Regeln für das Füllen Frachtbriefe

Jeder private und öffentliche Organisationen müssen klar alle ihre Aktivitäten dokumentieren. In dieser Hinsicht hat es viele Sonderformen, Formen und Regeln entwickelt. Wenn die Einhaltung und rechtzeitige ordnungsgemäße Papiere auf dem Geschäftsmann haben kein Problem mit entweder der geprüften Stelle oder den Steuerbehörden, die eine Befreiung von der Einkommensteuerrückstellung zur Verfügung stellen könnten. Besonders viele Fragen vom Anfänger Geschäftsleute führen Regeln für das Füllen Frachtbriefe (PL) und die Veränderungen in ihnen. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie diese wichtigen Dokumente zu füllen, und Sie die Beispiele der häufigsten Formen präsentieren konzipiert, das Fahrzeug im Flug zu lösen.

Ein paar Worte über das U-Boot

Regeln der Füllung Frachtbriefe kommen jedes Unternehmen entsprechen, in ihren Haupt- oder Nebentätigkeiten Fahrzeugen. Ohne dieses Dokument gefüllt, hat richtig, kein Recht auf einer Reise von einem Fahrzeug zu gehen. Oft kompensieren Unternehmen ihre Mitarbeiter für geschäftliche Zwecke nutzt eigene Fahrzeuge für Treibstoffkosten. Sie wurden von der Rückfahrt bestätigt, neben der Verkehrspolizei, hielt den Wagen an, hat das Recht, für diese Papiere zu stellen, die die Fahrzeugdaten, Fahrer und Routenziel anzuzeigen.

Mit Hilfe dieser Dokumente, zieht jede Organisation ihre Ausgaben für Treibstoff und bekommt eine Befreiung von der Einkommensteuer für einen bestimmten Zeitraum. In den Fällen, in denen die Regeln Frachtbriefe zum Befüllen nicht erfüllt sind, kann der Unternehmer auch auf administrative und strafrechtliche Haftung gebracht werden.

Als Fazit aus den oben genannten, können wir, dass die Roadmap sagen – es ist nicht nur die Form, und wichtiges Dokument, das alle Daten über das Fahrzeug reflektiert, stehen sie verwalten, den Weg und so weiter. Ordnungsgemäße Registrierung dieser Wertpapiere Unternehmen stellt sicher, gibt es keine Probleme mit den Steuerbehörden im Fall von Jahresberichten und unangekündigte Inspektionen.

Einstufung

Bis heute gibt es verschiedene Arten von Dokumenten wir bei der Anwendung auf jeden bekannten Transport interessiert sind. Dementsprechend kann der Zweck des U-Bootes wie folgt klassifiziert werden:

  • Personenbeförderung;
  • Sondertransport;
  • Frachtfahrzeug;
  • Passagiertaxis;
  • Bus.

Jede Form hat seine eigene alphanumerische Bezeichnung. Zum Beispiel Regeln für waybill Füllung 4-C beziehen Lastwagen. In der Regel fast alle Formen ein identisches Verfahren zum Füllen jedoch je nach Spezialisierung des TC, kann es geringfügige Ergänzungen haben.

Einzelne PL Formen

Nicht jede Organisation geeignet standardisierte Formen von staatlichen Stellen entwickelt. Manchmal sind einige Spalten für ein bestimmtes Unternehmen überflüssig, daher zulässig für die Entwicklung einzelner PL Formen.

Sie sollen eine gesetzliche Pflichtangaben enthalten, der Rest kann auf Antrag des CEO hinzugefügt oder entfernt werden. In jedem Fall ist eine solche Form ist legal und kann auf Anfrage an die zuständigen Behörden vorgelegt werden.

Gültigkeit des Dokuments

Nach den Regeln der Füllung Frachtbriefe, in ihnen ist es angegebenen Zeitraum. Es muss daran erinnert werden, dass die standardisierte Form nicht mehr verwendet wird als vierundzwanzig Stunden. Im speziellen Fall in zusätzlichen Spalten muß Etikett bezahlt werden. Aber in individueller Form Gültigkeit zu 30 Tagen verlängert.

Diese Nuancen müssen Sie alle wissen, wer bei der Überprüfung und Registrierung des U-Bootes beteiligt ist.

Pflichtfelder

Wie wir bereits erwähnt, muss jede Form eine Reihe von unveränderlichen Details enthält, ohne die es als ungültig betrachtet wird. Es spielt keine Rolle TC Spezialisierung. Beispielsweise Regeln für die Befüllung Frachtbriefe 3 bilden die Aufnahme von Personenkraftwagen in den Formen bestimmter Satz von Graphen und Zellen zu implizieren:

  1. Nummer.
  2. Name.
  3. Die Gültigkeitsdauer des Formulars.
  4. Informationen über die Mitarbeiter der Organisation, die das Fahrzeug verwaltet:
  • F. IO-Treiber, der auf dem angegebenen Fahrzeug arbeiten;
  • Datum im Zahlenformat, Monat, Jahr und Uhrzeit im Format von Stunden und Minuten, wenn der Pre-Drive und nach durchgeführter ärztlicher Untersuchung des Fahrers.

5. Detaillierte Beschreibung Gebrauchte TS:

  • ihre Art;
  • Modell;
  • Modell der Anhänger und Sattelanhänger (wenn sie nicht sind, dann wird die graphische Darstellung nicht gefüllt);
  • Fahrzeugidentifikationsnummer;
  • die anfängliche Kilometerzahl und Höhe von Kilometern nach Arbeitsschicht gereist;
  • Informationen über den Beginn der Reise und das Ende der Operation (Datum und Uhrzeit).

6. Daten über den Besitzer TC.

Zusätzlich zu dem obigen Diagramm kann jeder Unternehmer notwendige Details zu ihm hinzuzufügen. Sie können zum Beispiel der Tätigkeit des Unternehmens oder anderer Informationen im Ermessen des Managements offen legen.

Frachtbriefe: Probenfüllung Regeln

Wenn Sie für Ihre Arbeit eine einheitliche Form verwenden möchten, wird unser Modell, das Sie beim Ausfüllen des Dokuments navigieren helfen. Beachten Sie, dass es zwei Wege. Also vergessen Sie nicht Daten und auf der Rückseite des Blattes nach der Rückkehr des Fahrers der Reise zu geben.

In großen Organisationen, die Füllung dieser Dokumente befassen sich mit speziell ausgebildeten Menschen, sondern auch die Fahrer und das Fahrzeug auf die Strecke freigegeben. In kleineren Organisationen, die solche Spezialisten sind nicht sehr profitabel, wird diese Verpflichtung auf einer Person verhängt. Zum Beispiel, einen Buchhalter und Leiter der Firma.

Arbeiter in U-Boot ableistet, mit allen Regeln und Innovation vertraut sein. Im nächsten Abschnitt werden wir Sie über die Feinheiten der Regeln der Füllung des waybill Auto erzählen. Getrennt U-Boote für Busse und Lastkraftwagen entwickelt analysieren.

BEISPIEL Füllung

Dies ist eine der einfachsten Option, die keine Schwierigkeiten enthält. Doch für die Anfänger Regeln erforderlich waybill Auto möglicherweise zu kompliziert erscheinen. Es ist oft erschreckend Form Fülle grafische Darstellung und Details vereint. So lassen Sie sich auf der Vorderseite dieser wichtigen Form aussehen.

In dem oberen linken Teil der Seite benötigen Sie das Veröffentlichungsdatum der Reise zu machen, der Name der Organisation (genau wie in den Gründungsdokumenten geschrieben), vollständige Daten über den Fahrer und das Auto. Es zeigt auch, Zeit der Abfahrt vom Parkplatz und zurück auf die Route durch den Dispatcher markiert. Diese machen oft Informationen über die Fahrer ärztliche Untersuchung und Identifizierung der Person, die für das Verfahren durchgeführt wird.

passen Sie auf der rechten Seite des Formulars die üblichen Codes der Gründungsunterlagen der Organisation, der Formularnummer (es wird willkürlich festgelegt, sondern um, ausgehend von den ehemaligen), Kilometerstand, Figuren von Menschen, überprüfen Sie den technischen Zustand des Fahrzeugs und die Marke von Kraftstoff. Auch hier werden ausgegeben Kraftstoffmenge eingegeben wird, wenn es im Unternehmen akzeptiert wird.

Am unteren Ende der Form eines Signatur Gesicht, gab das defekte Fahrzeug und den Fahrer, der das Fahrzeug nahm.

Die Kehrseite ist mit einer verantwortlichen Person besetzt, die nach dem Flug ein Auto haben. Hier können Sie die Route angeben, Fahrzeit, die gefahrenen Kilometer. Unter diesen Daten werden vom Fahrer zu unterzeichnen. Manchmal Wirtschaftsprüfer oder Leiter der Organisation in der speziellen Spalte berechnet Mitarbeiter Gehaltsabrechnung, aber diese Angaben sind nicht verbindlich.

Wie füllen und Rückflugtickets Bus

Dieses einheitliche Dokument ist auf Platz sechs, zusätzlich zu dem bereits im vorhergehenden Abschnitt beschrieben, die obligatorische Zahl, es noch ein paar hinzu. Beachten Sie, dass ohne sie, wird das Formular nicht richtig gefüllt betrachtet und daher nicht in den Steuerbehörden gezählt werden.

In einem solchen waybill enthalten Daten über den Fahrer und den Leiter. In den Graphen passen die Namen und Initialen der beiden Personen und Anzahl ihrer Lizenzen. Es ist zwingend notwendig, die Nummer und den Namen Routen anzuzeigen. Manchmal werden diese Dokumente auf besondere Hinweise oder Aufgaben für den Fahrer gemacht.

Als der Bus für den Flug in der ersten und zweiten Schiebe verläßt, vorausgesetzt die waybill Graphen, Disponenten als Ausgang zu füllen und in die Garage jede Verschiebung zurückzukehren.

LKW

Zunächst einmal, bitte beachten Sie, dass für Nutzfahrzeug drei standardisierte Form erstellt:

  • Für Akkordarbeit. Diese Form wird in dem Transport von stückigen verwendet wird, wenn der Fahrer eine Vorstellung von der Preisgestaltung und kann am Ende der Schichtarbeit auf der Rückseite des waybill seinen Lohn gesehen.
  • In Anbetracht der zeitbasierten Tarifen. In diesem Fall heißt es in dem Dokument die Tarifform, und führen Sie dann die Abrechnung am Ende der Reise.
  • Fernverkehr. Eine solche Form ist mit einem speziellen roten Streifen markiert und wird selten verwendet. Es wird am häufigsten verwendet, wenn mit wirtschaftlichen Gütern zu arbeiten.

Wie waybill LKW eine Reihe von Diagrammen zur Verfügung stellen füllen und die am schwierigsten. Sind unverändert folgende Zeilen:

  • Spalte oder die Besatzung;
  • Anhänger;
  • Begleitpersonen;
  • ein Ort, der Empfang und die Lieferung;
  • Merkmale der Ware;
  • die Menge, in der Ladung;
  • die Zahl der Flüge mit der beanspruchten Last, die den Fahrer Zuordnung dar;
  • Frachtbriefe.

Typischerweise beteiligt, Gestaltung solcher wichtigen Dokumente in speziell dafür vorgesehenen Personen in Verkehrsunternehmen ihre Inhalte ist ein Muss.

Innovationen in den Regeln

Wir änderten die Regeln der Strecke Blatt im laufenden Jahr zu füllen. Einige Experten sagen, dass auch sie die Arbeit von Fachleuten vereinfacht. Aber andere glauben, dass die neuen Regeln Frachtbriefe als die vorherigen komplexeren füllen. Was immer es war, aber sie sollten alle Unternehmer arbeiten mit verschiedenen Fahrzeugen kennen.

diejenigen, die produzieren Autos auf der Strecke wurden, legte erforderlich auf Papier rund Unternehmen Druck Zuvor. Jetzt wird es als optional sein, aber das Unternehmen und der Besitzer des Autos müssen auf die Graphen hergestellt werden. Ohne sie hat die Form keine rechtliche Wirkung.

Die Regeln in Kraft, mit sechsundzwanzigste Februar dieses Jahres festgestellt, dass zwingend in den Roadmap Informationen über die technische Inspektion des Autos mit der Unterschrift der verantwortlichen Person gemacht. Diese Daten sind für alle Fahrzeugtypen gefüllt.

Fehler, die die U-Boot in Füllung: was sie kann dazu führen,

Sie nicht die Bedeutung der richtigen Füllung dieser Dokumente unterschätzen. Zum Beispiel gibt es Fälle, wenn die IP den Rechtsstreit mit den Steuerbehörden wegen der Weigerung führte zur Einkommensteuer abziehen. Der Federal Tax Service sagte, dass die Kläger das Auto für private Zwecke als Frachtbriefe falsch gefüllt waren, und daher nicht in dem Fall in Betracht gezogen werden könnten.

Ebenfalls häufig sind andere Fälle, die wir nicht anwendbar, wenn der tödliche Stahl ist verletzend und banale Fehler in den Dokumenten. Daher wird nachdrücklich empfohlen, mehr Aufmerksamkeit auf Aufzeichnungen zu zahlen und eine spezielle Zeitschrift verwenden. Auf sie wird im nächsten Abschnitt erläutert.

Logging Frachtbriefe

Wenn Sie mit TC arbeiten, wandte sich der Tag und eine riesige Menge an Traffic Logs nehmen. Ihre Bewegung wird deutlich im Protokoll verfolgt werden, die in der Regel bei der Durchführung des für die Freisetzung von Autos konfrontiert beteiligt ist.

Das Dokument besteht aus einem Text und der Tabellenteil. Wie Blätter log reisen durchaus verständlich zu füllen, aber sie sollten nicht vernachlässigt werden. Dies kann teuer und unvorsichtige Mitarbeiter und das Unternehmen sein.

Auf der Titelseite immer mit dem vollständigen Namen des Unternehmens und die Code of Enterprise, auch gibt das Zeitintervall, in dem gefüllt wird, wird das Protokoll verwendet. Tabellarischer Abschnitt enthält die folgenden Zellen:

  • Nummer und Datum der Ausstellung des U-Bootes;
  • Informationen über einen Mitarbeiter ein Fahrzeug und Mitarbeiternummer zu betreiben;
  • TC-Nummer in der Garage zugeordnet;
  • Unterschrift des Fahrers, Controller und Buchhalter.

Vergessen Sie nicht, dass das Magazin nacheinander nummeriert werden soll und berücksichtigen absolut alle Frachtbriefe für einen bestimmten Zeitraum in dem Titel ausgegeben. Nach dem Ausfüllen des Dokuments gestempelt Führer aus, legt er auch seine Unterschrift. weitere verantwortliche Mitarbeiter näht das Magazin und gibt es in den Laden.

Der verantwortliche Offizier darf nur durch den Leiter des Unternehmens ernannt. Dies kann entweder durch, um die Nuance des Arbeitsvertrags verschreiben erfolgen. der nächste Auftrag der Organisation Beachten Sie, dass die Behörde immer an einem anderen Mitarbeiter weitergegeben werden.

Auch können diese Verpflichtungen an eine dritte Partei, die ähnliche Dienstleistungen im Rahmen des Auftrags übertragen werden.

anstelle eines Schlusses

Wir haben versucht, für Sie die wichtigsten Informationen über das angegebene Thema zu sammeln, die für Anfänger und Profis nützlich sein wird. Wir hoffen, dass die Artikel nach dem Lesen, werden Sie nicht offene Fragen auf das U-Boot zu füllen.