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Excel Tabelle Zusammenfassung: zum Erstellen und arbeiten? Arbeiten mit Excel Pivot-Tabellen

Viele Office-Anwender stehen oft vor eine Reihe von Herausforderungen, wenn alle Office-Dokumente zu erstellen und bearbeiten versuchen. Oft ist dies aufgrund der Tatsache, dass Unternehmen mehr Office-Programme verwenden, können die Prinzipien, von denen sehr unterschiedlich sein. Insbesondere kann eine Menge Ärger Excel Pivot-Tabellen erstellen.

Glücklicherweise entstand vor relativ kurzer Zeit MS Office 2010-2013, die nicht nur eine Reihe von aktualisierten Software für die Verarbeitung von Textdateien, Tabellen, Datenbanken und Präsentationen beinhaltet, sondern auch ermöglicht es Ihnen, mit ihnen mehrere Mitarbeitern in einem Unternehmen gleichzeitig zu arbeiten, ist von unschätzbarem Wert.

Warum die neue Version?

Um diese Frage zu verstehen, müssen Sie von all den wichtigsten Änderungen denken, die mit dieser Office-Suite aufgetreten ist.

Nach wie vor ist es Excel die zweite Forderung nach einem Programm, das nicht nur einfache Tabellen erstellen kann, sondern auch eine ziemlich komplexe Datenbank erstellen. Wie bei den anderen Komponenten ist es zu „Office“ -Schaltfläche hinzugefügt, auf dem klicken Sie das Dokument im gewünschten Format speichern können, die Änderung oder die erforderlichen Maßnahmen zu ihrem Schutz angeben. Es wurde deutlich das Sicherheitsmodul des Dokuments aufgewertet.

Was die wichtigsten Änderungen an Excel, sollte es mehrere Fehler in Formeln, aufgrund dem, was frühere Versionen in den Berechnungen erschienen oft sehr ernste Fehler zu korrigieren wurde zur Kenntnis genommen.

Es muss gesagt werden, dass die neue Version des Pakets – nicht nur eine Reihe von Office-Programmen, sondern auch ein leistungsfähiges Werkzeug, geeignet auch komplexe Aufgaben zu lösen. Wie Sie heute verstehen uns wird Excel Pivot-Tabelle in Betracht gezogen werden.

Was ist das und was ist es?

Die wichtigste Änderung in der neuen Version von „Office“ ist ihre voll perekroenny-Schnittstelle, die die Schöpfer der Band (Band) genannt wurden. Die Bänder alle 1500-Befehle werden bequem nach Kategorien gruppiert, so dass Sie nicht haben lange, sie zu finden. Um in vollem Umfang mit diesen Parametern zu entsprechen, haben die Entwickler in Excel hinzugefügt auch Pivot-Tabelle verbessert.

Heute betrachten wir Excel «für Dummies.“ Übersichtstabellen – ein spezielles Werkzeug, in dem die Ergebnisse eines Prozesses eindeutig gruppiert. Einfach ausgedrückt, kann sie verwendet werden, um zu sehen, wie viele von diesen oder anderen Waren jeden Verkäufer für seine Schicht verkauft. Darüber hinaus sind sie in Fällen, in denen es notwendig ist:

  • Bereiten Sie analytische Berechnungen für Abschlussberichte zu schreiben.
  • Berechnen Sie ihren jeden Indikatoren getrennt.
  • Produzieren Gruppierung nach Art der Daten.
  • Zu filtern, und eine gründliche Analyse der Daten.

In diesem Artikel werden wir auf einfache Art und Weise suchen, um sie zu erstellen. Sie lernen, wie Excel Pivot-Tabelle hilft Zeitreihen zu erstellen und zu analysieren, eine detaillierte Prognose zu erstellen und zu analysieren.

Erstellen Sie das gewünschte Dokument

So wie eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen? Zuerst müssen Sie ein einfaches Dokument erstellen, in dem wir die Daten für eine spätere Analyse zu machen. Eine Spalte sollte für einen Parameter berücksichtigen. Nehmen Sie ein einfaches Beispiel:

  • Verkauf Zeit.
  • Waren verkauft.
  • Die Gesamtkosten des Umsatzes.

So sind unter allen in jeder Spalte Link generierten Parameter: davon ausgehen, dass die Schuhe 09.00 Uhr verkauft wurden, machte der Gewinn n-Rubel.

Formatieren von Tabellen

alle ursprünglichen Informationen, setzen Sie den Cursor in die erste Zelle der ersten Spalte, öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Übersichtstabelle“ Nach der Vorbereitung. Sie werden sofort sehen ein Dialogfenster , in dem Sie die folgenden Operationen ausführen können:

  • Wenn Sie sofort die Taste „OK“ drücken, dann wird Excel Pivot-Tabellen sofort auf einem separaten Blatt angezeigt.
  • Vollständig Ausscheidung anpassen.

Im letzteren Fall geben die Entwickler uns die Möglichkeit, den Bereich von Zellen zu bestimmen, die gewünschten Informationen angezeigt werden. Danach muss der Benutzer bestimmen, wo die neue Tabelle speziell erstellt wird, an einem bestehenden oder neu auf dem Blatt erstellt. Mit einem Klick auf „OK“, werden Sie sofort sehen, die vor einem bereit Tisch. Bei der Erstellung von Pivot-Tabellen in Excel ist praktisch abgeschlossen.

Auf der rechten Seite der Folie befindet Bereiche, mit denen Sie arbeiten. Die Felder können in separate Bereiche gezogen und abgelegt werden, wonach die Daten in einer Tabelle angezeigt werden. Dementsprechend wird der Drehtisch selbst auf der linken Seite des Arbeitsraumes angeordnet sein.

Halten Sie bei gedrückter linker Maustaste drücken, das „Produkt“, in eine „Titelleiste“, und klicken Sie auf „Sum of Sales“ in den gleichen Weg nach vorn in den „Wert“ (auf der linken Seite des Blattes) sendet. Das ist, wie Sie die Höhe des Umsatzes für den gesamten Analysezeitraum zu erhalten.

Erstellen und Gruppieren von Zeitreihen

Um die Verkäufe auf bestimmte Zeit zu analysieren, müssen Sie die entsprechenden Absätze in der Tabelle selbst einfügen. Dazu müssen Sie das Blatt „Data“ gehen und setzen Sie dann drei neue Spalte unmittelbar nach dem Datum. Wählen Sie die Spalte mit dem Namen des Produkts, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Einfügen“.

Es ist sehr wichtig, so dass alle neu erstellten Spalten innerhalb einer vorhandenen Tabelle mit den Quelldaten waren. In diesem Fall wieder die Schaffung von Pivot-Tabellen in Excel erforderlich. Sie werden einfach neue Felder auf die gewünschten Daten hinzufügen.

gebrauchte Formel

Zum Beispiel können die neu erzeugten Spalten des „Jahr“, „Monat“, genannt „Monate Jahre.“ Um die Daten, die wir interessiert sind, in jedem von ihnen muss eine separate Formel für die Berechnung registrieren:

  • Der „Annual“ legen Sie die Formel der Form: „= YEAR“ (mit Bezug auf das Datum).
  • Monat muss durch den Ausdruck ergänzt: „= MONAT“ (auch mit Bezug auf das Datum).
  • In der dritten Spalte des Formulars legen wir die Formel „= CONCATENATE“ (bezogen auf das Jahr und Monat).

Dementsprechend finden wir drei Spalten mit allen Originaldaten. Nun gehen Sie in das Menü „Summary“, klicken Sie auf eine leere Stelle in der Tabelle auf der rechten Maustaste und dann im geöffneten Kontextmenü wählen Sie den Punkt „Update“. Beachten Sie! schreibt sorgfältig Formeln in Excel Pivot-Tabellen, da jeder Fehler zu Prognosefehlern führen wird.

Wie zur Durchführung einer Analyse von Verkaufsdaten?

Wieder drücken wir die linke Maustaste das „Jahr“ klicken, und ziehen Sie sie dann in die „Spaltenname“, und beginnt dann die Übersichtstabelle über alle Jahre die Ergebnisse einer bestimmten Art von Produktverkäufe zeigt. Und wenn Sie nur wollen, monatlichen Umsatz analysieren? In ähnlicher Weise drücken wir den LMB „Monat“, es im Rahmen der jährlichen Spalte ziehen.

Um eine visuelle Dynamik der monatlichen Veränderungen im Vertrieb über die Jahre zu erhalten, der „Monat“ ziehen direkt in der jährlichen Spalte bewegte zuvor in dem „Spaltennamen“. Nach Abschluss dieses Vorgangs werden Sie eine Tabelle in der folgenden Darstellung sehen:

  • Die Höhe des Umsatzes eines bestimmten Produkts für das gesamte Jahr.
  • Die Dynamik des Umsatzes eines jeden von ihnen im Laufe der Jahre.

Entfernen Sie die Daten der Ausgabe

Es sei angenommen, dass die Frage der, wir müssen die Oktober-Daten entfernen, so haben wir keine umfangreiche Statistiken darauf. Die Übersichtstabelle „Report Filter“ suchen, und ziehen Sie es dann zum „Jahr – Monat“.

Filter erscheint über dem Tisch, wo Sie neben den Kasten setzen wollen „mehrere Elemente auswählen.“ Danach, dass die Liste erscheint, deaktivieren Oktober, und klicken Sie auf „OK“.

So können Sie von den Filterelementen hinzufügen und entfernen, eine wirklich dringend bilden, und Sie müssen Tests. Das Programm berechnet automatisch die Zahlen für die Monate, in denen Sie interessiert sind, deutlich die Dynamik der Veränderung Indikatoren widerspiegeln.

Wir erwarten, Projektionen

Versuchen Sie, die Ergebnisse der Verkäufe seit einiger Zeit vorherzusagen, zu kommen. Um dies zu tun, sollten Sie die Pre-Shared Ergebnisse deaktivieren, die sie nicht einen Fehler in der generierten Prognose gemacht.

Um dies zu tun, setzen Sie den Cursor in „Grand Total“, dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen Sie die Endsumme.“ Danach wird die automatische Aktualisierung von (Klick auf die rechte Maustaste, wählen Sie „Update“) Excel Pivot – Tabellen – Methode über uns beschrieben.

Als Ergebnis werden diese Daten aus unserer Übersichtstabelle verloren. Um eine visuelle Darstellung von Prognosen auf den Umsatz, setzen Sie den Cursor auf das Jahr zu bauen, die einen Anfang machen planen, und dann klicken wir mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche „Schedule Prognosemodell.“

Danach gibt es eine schöne und informative grafische Darstellung in visueller Form präsentiert die erwarteten Ergebnisse der Verbraucheraktivität auf interessante Vorhersage. Dies wird Ihre Energie zu sparen und Kosten sparen, die auf den Kauf von Waren ausgegeben werden kann, ist wirklich notwendig.

Wir verwenden andere Datenquellen für die Bildung einer Pivot-Tabelle

Es ist Zeit, komplexere Excel Unterricht zu berücksichtigen. Die Übersichtstabelle kann auf der Grundlage von Dokumenten erstellt werden, die von anderen Benutzern bearbeitet wurde.

Dies wird uns helfen, die Funktion „Zusammenführen“. Dieses Programm ermöglicht es Ihnen, automatisch den Text des Dokuments und die notwendigen Adresse, Namen oder andere notwendiger Informationen zu kombinieren, um personalisierte Prognosen zu erstellen, die in diesem Fall und erforderlich ist.

Merge-Funktion in späteren Versionen des „Büro“ geändert hat sich nicht viel im Vergleich zu Office 2003. Dennoch Datenbankabfragen auf die Datenquelle auswählen können, mit der Verwendung von Microsoft Query durchgeführt werden. Um die Datenübersicht Excel-Tabelle zu erhalten, müssen Sie zwei Objekte haben:

  • Das Hauptdokument enthält Informationen, die Sie, sowie Feld, die anzeigt Excel-Programm benötigen, um die Daten in das Dokument eingefügt werden. In die Haupttabelle ist eine Standard-Dokument, eine Tabelle, aber Sie im Dialog Merge (Seriendruck-Manager) angeben müssen, was es soll als primäre verwendet werden.
  • Die Datenquelle enthält die Informationen, die für die Erstellung der Prognose notwendig ist. Sie können eine neue Tabelle in einer Art und Weise erstellen, die wir oben hingewiesen.

Wenn der Prozess der Erstellung von Zusammenfassungen, erstellt das Programm eine Kopie für jeden der in der Datenquelldatei enthaltenen Datensätze. Diese Dateien können in einem separaten Abschnitt des neuen Dokuments angezeigt werden, oder als eine Partition Ihrer Pivot-Tabelle verwendet.

Man muss nur auf dem gewünschten Bereich der linken Maustaste klicken, und Sie können die Quelle der Daten statt der Feldnamen, die in dem Hauptdokument erscheinen. Die Felder können an einer beliebigen Stelle in das Dokument eingefügt werden.

gebrauchte Kategorien

Auch können Sie Kategorie ASK verwenden, was bedeutet, „suchen“ und FILLIN, was es heißt, „füllen“ die nächste und NEXTIF, ELSE. Sie können stimmen auch die Parameter der Prognose Punkte in der letzten Tabelle angezeigt. Finden Sie den gewünschten Eintrag ist durch einen speziellen Filter oder indem Sie einfach die Daten sortieren, wie wir oben gesagt haben.

Wenn Sie bereit sind, ein Master-Dokument zu erstellen, Zusammenführen der Benutzer Dialogfeld kann einige Fehler zu erkennen und zu beheben, bevor sie geschehen. Wenn alles aktiviert ist, können Sie sicher drücken Sie die Taste „Merge“. Wenn jedoch soll die Fusion per E-Mail durchgeführt wird, werden Sie aufgefordert das E-Mail-Programm zu installieren (wenn Sie nicht bereits installiert ist).

In dem Fall, in dem es ein Fehler, es ist in dem Prozess der Fusionsgespräche über falsch angegeben Feld in einem anderen Dokument oder die Daten zu verwenden, in einem nicht unterstützten Format ist. Daher sollte dieses Verfahren noch einmal überprüft werden.

Im Allgemeinen Excel (Arbeit mit Pivot-Tabellen, in denen wir gesehen haben) ermöglicht nicht nur relativ komplexe Analyse der Kaufkraft, sondern auch auf der Grundlage von Prognosen zu erstellen.