Wenn Google Drive zum ersten Mal gestartet wurde, handelte es sich als ein Ort zum Herunterladen und Speichern von Dateien in einer „Wolke“, also können sie von jedem PC aus zugegriffen werden. Im Laufe der Zeit im Zuge der technologischen Entwicklung, gab es Google Docs-Service, der jetzt als Zentrum Werkzeuge für die Erstellung von Dokumenten und Büro dient. Heute können Sie auch in der Google Drive App legen Sie seine Funktionalität noch weiter auszubauen. Um das Beste aus dem Dienst zu erhalten, müssen Sie genau wissen, was ein „Google Drive“ und wie es zu benutzen.
Anfangseinstellungen
Zunächst einmal muss es konfiguriert werden. Melden Sie sich in Google Drive Website mit Ihrem Google-Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich kostenlos. „Google Drive“ können Sie Dateien in der „Wolke“ speichern, sowie über das Webinterface Dokumente und Formulare zu erstellen.
Hochladen von Dateien auf „Google Drive“. Wie das Boot zu benutzen? Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Sie haben die Möglichkeit, Dokumente direkt in Google Drive zu erstellen oder Dateien von Ihrem PC hochladen. klicken Sie auf „Erstellen“, um eine neue Datei zu erstellen. Um aus dem Gerät, drücken Sie „Pfeil nach oben“ neben der Schaltfläche CREATE zu booten.
Wählen Sie einen Weg, um Ihre Dateien anzuzeigen. Sie können ihre großen Symbole (mesh) oder eine Liste (List) sehen. List-Modus zeigt Ihnen die Namen jedes Dokument und das Datum und die Zeit, als es zuletzt geändert wurde. Grid-Modus wird jede Datei als Vorschau auf seiner ersten Seite zeigen. Sie können den Modus ändern, müssen Sie direkt neben dem Zahnrad-Symbol, in der rechten oberen Ecke der Seite auf den Button klicken.
Wie man „Google Drive“ auf Ihrem Computer verwenden? Verwenden Sie die Navigationsleiste auf der linken Seite, um die Dateien zu sehen. Der Menüpunkt „My Drive“ – ein Ort, an dem alle heruntergeladenen Dokumente und Ordner auf allen Einstellungen gespeichert sind. „Freigabe“ enthält Dateien, die Sie mit anderen geteilt haben, die Nutzer Google Drive '. „Variablen“ sind Dokumente, die Sie als wichtig markiert haben.
Sie können Dateien und Ordner übertragen in der „Google Drive“, sie auf eigene Faust zu organisieren.
„Google Drive“: wie die Dateien benutzen?
Wählen Sie das Kontrollkästchen, um mehrere Dokumente auswählen. Danach werden Sie auf eine Vielzahl von Aktionen auf den ausgewählten Dateien zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine Art großer Symbole verwenden, werden überprüfen, wenn Sie den Mauszeiger über das Dokument. Weitere Optionen finden Sie im Menü „Extras“ zu finden.
Klicken Sie auf das Ordner – Symbol hat eine Markierung „+“ erstellen Sie einen neuen Ordner in Drive. Sie können ein Verzeichnis innerhalb des anderen erstellen, um die Dateien zu organisieren.
Sie können Ihre Dokumente und Ordner mit Hilfe der Suchleiste am oberen Rand der Google Drive auf der rechten Seite durchsuchen. „Google Drive“ werden Titel, Inhalt und Eigentümer durchsuchen.
Data Warehouse „Google Drive“: wie das Telefon benutzen?
Wenn Sie den Dienst auf einem mobilen Gerät verwenden möchten, gibt es eine Google Drive-App für iOS und Android, die den Zugriff auf Dateien von Ihrem Smartphone oder Tablet zur Verfügung stellt. Es kann kostenlos aus dem jeweiligen Online-Shop heruntergeladen werden. Allerdings haben diese Dienste möglicherweise nicht voll Editierfunktionalität, es ist stark abhängig von der Version des Browsers. Sie können ganz einfach verstehen, wie „Google Drive“ auf „Android“ verwenden, da das Menü praktisch identisch mit dem Computer.
Wie man mit den Dokumenten zu beginnen?
Klicken Sie auf „Erstellen“. Sie werden in ein Menü, dass Sie das Recht, mit dem Sie die Dokumente in den zu erstellenden zu wählen gibt „Google Drive“. Wie die verfügbaren Dateitypen benutzen? Sie bietet mehrere Optionen standardmäßig der Rest von Ihnen, indem Sie auf den Link am unteren Rand des Menüs hinzufügen:
- „Ordner“ – erstellt einen Ordner in My Drive Daten zu organisieren.
- „Dokument“ – wird ein Textdokument Typen öffnen. Sie können die Formatierung und Seiteneinrichtung durch die Instrumente machen, die an der Spitze befinden. Es ist möglich, Daten in Microsoft Word, Openoffice, PDF und andere Arten von Programmen zu exportieren.
- „Präsentation“ – Angebote für das Äquivalent von Microsoft Powerpoint auszuführen. Microsoft Powerpoint, PDF, JPG und so weiter: Die Daten können in einer Vielzahl von Formaten exportiert werden.
- „Spreadsheet“ – bietet eine leere Tabelle. Die Daten können in Microsoft Excel, PDF, CSV, Openoffice und ähnliche Formate exportiert werden.
- „Form“ – ermöglicht es Ihnen, mit Formularen zu arbeiten, die online ausgefüllt werden können. Sie können als CSV-Dateien exportiert werden.
Erstellen Sie eine Datei in der „Google Drive“
Nachdem die Art des Dokuments der Auswahl öffnen Sie eine leere Datei. Wenn Sie die Option „Präsentation“ oder „Shape“, öffnen Sie die Anwendung Setup-Assistenten, die bei der Einrichtung eines neuen Dokuments unterstützen.
Oben auf der Seite klicken Sie auf den grauen Text „Untitled “. Es erscheint ein Fenster „Umbenennen Dokument“, das den Dateinamen ändern.
Beginnen Sie mit dem Dokument. Google Drive hat einen größeren Teil der grundlegenden Funktionen, aber die erweiterte Dienste möglicherweise nicht zur Verfügung. Speichern eines Dokuments erfolgt automatisch, wenn die Arbeit in ihr vorgeht.
Wenn Sie Ihre Datei mit ähnlichen Programmen kompatibel zu sein, öffnen Sie das Menü „Datei“ und suchen Sie den „Download als.“ Das Menü mit dem Angebot der verfügbaren Formate. Treffen Sie die richtige Wahl. Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie einen Ort zum Download aufgefordert. Wenn das Dokument geladen ist, wird es in einem Format präsentiert werden, die Sie wählen.
Wie ein Dokument teilen?
Klicken Sie auf „Datei“ und „Teile“ oder die entsprechende blaue Button oben rechts die allgemeinen Einstellungen zu öffnen. Sie können festlegen, wer die Datei anzeigen können, und wer sie bearbeiten können.
Kopieren Sie den Link am Anfang der Dokumente für die Benutzer, die Sie den Zugriff darauf zu gewähren. Sie können die Tasten am unteren Rand, um schnell über Gmail, Google+, Facebook oder Twitter zu kommunizieren.
Die Änderung der Dokument-Zugriffseinstellungen können Sie tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Ändern …“. Standardmäßig wird die Datei privat ist, und Sie sollten die Menschen einladen, könnten sie Zugang zu ihm haben. Sie können diese Optionen ändern, um jeder es sehen kann.
Um ein Dokument, eine Präsentation oder eine Tabelle zu veröffentlichen, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „im Web veröffentlichen.“ Diese Funktionalität erstellt eine Kopie der Datei, die jeder sehen kann. Es wird eine separate Web-Seite, die nicht mit dem Originaldokument verknüpft ist. Dies macht es möglich, die Informationen mit jemandem zu teilen, ohne Ihre Freigabeeinstellungen zu ändern.
Veröffentlichtes Dokument kann nicht geändert werden. Sie können immer noch bearbeiten nur die Original-Datei, die in dem „Google Drive“. Wie Einstellungen verwenden – oben beschrieben.
Wenn Sie den Drucker installiert haben, oder Zugriff auf die Google Cloud Printer können Sie Dokumente drucken. Klicken Sie auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Drucken“ aus dem unteren Ende der Liste. Sie können festlegen, welche Seiten gedruckt werden sollen, sowie ein Seitenlayout zu erstellen.
Vorschau öffnet sich nach der Schaltfläche „Drucken“ klicken, und Sie können Ihren Drucker auswählen, indem Sie die Schaltfläche „Ändern“ drücken. Dies kann nützlich sein, wenn Sie versuchen, Google Cloud-Drucker von einem anderen Ort zu gelangen.
Zurückkehren zu einer älteren Version des Dokuments
Wenn Sie eine Menge von Änderungen in dem Dokument vorgenommen haben und erkannten, dass Sie wieder auf die alte Version gehen, können Sie das „History“ Tool verwenden, um die alten Kopien für die Anzeige. Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie das Menü „Datei“. Klicken Sie auf das Menü „Ansicht Änderungsverlauf“, dann Box wird mit einer Liste Ihrer Änderungen auf der rechten Seite der Seite angezeigt werden.
Sie können in der Liste auf jeden Änderungspunkt klicken und die Datei anzuzeigen. Wenn Sie eine alte Kopie gefunden, die Sie speichern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „diesen Link wiederherstellen.“
Google Drive herunterladen Synchronisations-Software für Ihren Computer
Wie man sehen kann, die Anweisung, die „Google Drive“ ist und wie es zu benutzen, stellt keine Schwierigkeit. Falls gewünscht, können Sie die Synchronisierung und Ihre lokalen Dateien mit Google Drive machen. Wenn Sie ein Programm installieren möchten, klicken Sie auf „Google Drive“ -Link auf der Startseite befindet.
Sobald Sie die Anwendung herunterladen, installieren und melden Sie sich in Ihrem Google-Konto. Der Ordner wird auf dem Desktop platziert werden, wird es Ihnen einen schnellen Zugriff auf alle Dateien Google Drive geben. Ziehen Sie alle Dateien, die Sie wollen, um Ihr Geschäft „Google Drive“ in es hinzuzufügen, und sie werden automatisch heruntergeladen werden. Wenn das Dokument erfolgreich heruntergeladen wird, zeigt es ein grünes Häkchen auf dem Symbol.