Wie den Inhalt von „Word 2007“ zu machen. Möglichkeit der automatischen Inhalts

Diejenigen, die mit Bulk-Text-Dateien arbeiten, oft gibt es eine Frage, wie den Inhalt in „Word 2007“ zu machen. Zeichnung Inhalt von Hand ist sehr zeitaufwendig, aber auch bei der geringstenen Änderung von Format, Größe oder Zusammensetzung der Textseitennummer in diesen Inhalten müssen Sie neu kalibrieren. Inzwischen automatisch dies tun, ist sehr einfach.

Möglichkeit der automatischen Inhalts

Automatische Inhalt in „Word 2007“ ist eine Liste der Positionen und Unterpositionen. Diese Liste unterscheidet sich von der üblichen folgenden Funktionen und Features:

• Die Liste ist Programm zusammengestellt, werden die Seitenzahlen automatisch eingestellt.
• Jede Zeile der Liste – es ist ein Link, den Sie schnell auf dem Weg zu dem entsprechenden Teil des Dokuments ermöglicht. Klicken mit der Maus auf den Titel, während Sie die Taste Strg gedrückt, bewegen Sie den entsprechenden Abschnitt.
• Die Liste kann auf Änderungen in dem Dokument antworten. Wenn der Kopf, der ursprünglich mit 56 Seiten begann, auf 57 Seite bewegt hat, genügt es, den Inhalt der Seitenzahl zu aktualisieren hat sich geändert (die Maus über den Content-Bereich – Rechtsklick – „Update Index“). Das gleiche gilt für die Namen, Anzahl und Reihenfolge der Abschnitte, Kapitel und Absätze.

Kennzeichnung Positionen und Unterpositionen

Bevor Sie den Inhalt in „Word 2007“ zu machen, ist es notwendig, den Text herzustellen, sind mit Überschriften und Unterüberschriften gekennzeichnet. einen bestimmten Stil oder das Niveau der Fragmente des Textes gekennzeichnet ist, kann vom Programm als der Inhalt der Elemente gelesen werden.

Wählen Sie den Titel, gehen Sie auf die „Home“ im Menü finden eine Gruppe von „Stil“. Wählen Stil „Überschrift 1“. Marking gemacht. In ähnlicher Weise markieren Sie alle Namen anderer Abschnitte oder Kapitel. Wenn der Inhalt zwei Ebenen gemeint ist (und Kartenüberschriften und Unterüberschriften) oder mehr, abwechselnd auszuwählen und die Untertitel auf die Stile ( „Titel 2“, „Titel 3“ und t. D.) entsprechend markieren.

Ein alternatives Verfahren zur Markierung – die Verwendung des Instruments „Rahmen Levels“ ( „Links“ – „Inhalt“ – „Add Text“ – wählen Sie die Ebene). Im Allgemeinen ist es für verschiedene Zwecke verwendet werden, und die erste und die zweite Option, und die gewählte Route von fast keinen Einfluss auf die Art und Weise Inhalte in einfügen „das Wort.“

Wenn die Markierung der Namen der Köpfe ihrer Formatierungsänderungen entsprechend den Standardeinstellungen. Diese Einstellungen können geändert werden, aber es ist noch einfacher – bereits getaggt Header neu zu formatieren, und dann mit dem „Format Painter“ Werkzeug (die „Main“ Band „Zwischenablage“), das Erscheinungsbild aller anderen Header. By the way, die Schlagzeilen markieren Auch können Sie dieses Tool verwenden: es ist genug, um einen Titel zu beschriften und zu formatieren, und all die andere Markierung auf einer Probe.

Weitere Vorteile des automatischen Inhalts

Nach dem Markieren des Dokuments möglich sein, den Überblick über seine Struktur mit der Option „Scheme Document“ zu halten. Es ermöglicht nicht nur ein klares Verständnis der Zusammensetzung des Textes, aber auch sehr schnell für ihn zu bewegen.

Gehen Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ in der zweiten Gruppe „anzeigen oder ausblenden“ diese Option finden und das Kontrollkästchen. Auf der linken Seite des Dokuments wird eine zusätzliche Fläche, in denen die Titel aller Ebenen reflektiert werden. Mit einem Klick auf den Header der Cursor auf dem entsprechenden Abschnitt des Dokuments bewegen. Dies ist eine sehr praktische Funktion, die schwer zu überschätzen ist, wenn sie mit großen Texten komplexer Struktur arbeiten. Die gleiche Funktion wird dazu beitragen, versehentliche oder falsche Etikettierung zu beseitigen.

Eliminierung der zufälligen oder fehlerhafte Markierung

Es ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Dokument keine anderen markierten Header enthält (dies kann der Fall sein, wenn der Text durch Einfügen oder es wurde erstellt aus mehreren Dokumenten durchgeführt wird, sowie ein Ergebnis von „Willkür“ des Programms, die leider manchmal der Fall ist). Überprüfen Sie den Text für Kopf- besser markiert, bevor Sie den Inhalt in „Word 2007“ machen.

Der einfachste Weg, mit Titel markiert bestehenden im Text zu identifizieren – ist die Option „Scheme Document“ zu verwenden. Wenn die Öffnung dieses Feldes keinen Titel nicht angezeigt wird, dann wird der Text enthält sie nicht. Wenn sie haben, und entsprechen nicht der tatsächlichen Struktur der Arbeit, muss die Kennzeichnung durch eine Änderung der Art des markierten Fragments auf dem „Normal“ werden entfernt oder durch es die Anwendung der „Format Painter“, auf den Text eines normalen Absatz modelliert.

Inhalt erstellen

So, wie der Inhalt in „Word 2007“ zu machen? Das Verfahren besteht aus zwei Stufen – Vorbereitung des Textes und direkt eine automatische Liste der Seitenzahlen erstellen.

Setzen Sie den Cursor an der Stelle, wo wir Inhalte beginnen. In der Registerkarte "Links" in der "Table of Contents" Gruppe lokalisieren Werkzeug "Table of Contents". Nach dem Drücken dieser Taste erscheint ein Menü sehen, ist es notwendig , auf die Registerkarte klicken, die auch die „Table of Contents“ genannt wird , und bewirkt , dass der gleichnamige Dialogfeld. Es ist leicht, Optionen zu verstehen: mit ihnen durch die Art und Funktionalität der zukünftigen Inhalt (An- / Abwesenheit von Seitenzahlen, deren Position auf der rechten Seite, oder neben dem Text, die Anzahl der Ebenen, die Art des Aggregats, etc …) geregelt.

‚Optionen‘ Taste ermöglicht die Möglichkeit der Schaffung eines Inhaltsverzeichnisses auf dem ausgewählte Verfahren zur Markierung basierend zu überprüfen. Wenn der Name von einem Stil markiert ist, dann muss diese Option aktiviert werden ( „ein Inhaltsverzeichnisses Erstellen, Stile verwenden“), verwendet werden, wenn in der Struktur der Ebenen, sollten die Häkchen vor der Option stehen „ein Inhaltsverzeichnis Erstellen Sie Gliederungsebene verwenden.“ Die Standardeinstellung ist in der Regel beiden Optionen markiert.

Formatierung Inhalt

Textinhalt wird auf die gleiche Art und Weise wie üblich formatiert, mit der Ausnahme, dass, wenn Sie das Format der Kopfzeile ändern (der Inhalt der Linie) ist das Programm wahrscheinlich identische Änderungen in allen anderen Titel auf dem gleichen Niveau zu produzieren. Auf der einen Seite ist es sehr bequem, auf der anderen Seite, manchmal ist dies nicht erforderlich. In diesem Fall drücken Sie Strg und Z-Tasten, und die gesamten Änderungen werden und eine einzige Änderung bleibt beseitigt werden.

Oft stellt sich die Frage, wie der Inhalt ausrichten „das Wort.“ Um dies zu tun, ist es am besten die Schieberegler auf der Linie zu verwenden. Setzen Sie den Cursor auf der Ebene der Inhalte, die Sie ändern möchten, und bewegen Sie die Schieberegler, und mit ihnen der Text als durch das Registrierungsformular erforderlich. Wenn Sie sich die Inhalte ändern möchten, wählen Sie den gesamten Bereich mit Schiebern die Ausrichtung anzupassen.