Dokumenten-Management-Unternehmen: Werkzeuge zum Debuggen

Laut Gartner Statistiken über die Verarbeitung von Dokumenten für Unternehmen verbringen bis zu 15% der Unternehmenserträge und für ihre Erstellung, Koordination, kopieren und suchen die Mitarbeiter können bis zu 30% der Zeit in Anspruch nehmen.

Deshalb ist für viele Unternehmen eine dringende Notwendigkeit, den Workflow-Prozess zu optimieren. Insbesondere mit Hilfe der IT-Automatisierungstool.

Abhängig von der spezifischen Aktivität kann relevant sein, nicht nur die internen Arbeitsabläufe zu automatisieren, sondern auch extern.

Zum Beispiel Rechtsanwälte, Schiedsverfahren führen, müssen Sie Dokumente an dem Gericht mit der Verwendung von elektronischen Signaturen senden und schnell auf neue Entwicklungen in dem Fall zu reagieren. Leider für einen Anwalt das Programm auf dem Markt präsentierten Adresse selten diese Bedürfnisse. Aber es gibt auch in seiner Art einzigartig Angebot – Software (Software) „Forensic Umgang mit Beschwerden“ von der Linie „Yurayt“ aus dem gleichen Entwickler.

Die Einzigartigkeit der Software, die auf ihrer Gründung nicht nur Programmierer gearbeitet, aber auch Experten aus dem engen Bereich des Rechts. Als Ergebnis Anwälte haben die Kunden einen einheitlichen Informationsraum, der für den Betrieb bequem ist. Insbesondere durch die Integration des Systems mit diesen grundlegenden juristischen Dienstleistungen als „Consultant Plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Durch die Konsolidierung können alle relevanten Informationen an einem Ort Anwälte auch schneller auf Ereignisse reagieren und das Schlichtungsverfahren mehr Fälle zur gleichen Zeit ohne Qualitätsverlust zu führen.

So automatisiert interne Ablauforganisation (nicht unbedingt nur die Rechtsabteilung) verwendet eine andere Produktfamilie „Yurayt“ – „Versöhnung und Verträge“ ein Programm für die mit Verträgen arbeiten, Dokumente in einer einzigen Datenbank zu speichern werden die Teilnehmer des Vertragsprozesses erlauben weniger Zeit damit verbringen, für das gewünschte Dokument, und aufgrund der automatischen Versionsvergleich Beteiligten können die Autoren von Änderungen im Vertrag sehen die Suche und ihre Relevanz überwachen. Darüber hinaus, falls erforderlich, für den Remotezugriff können die Mitarbeiter einen Vertrag per E-Mail verhandeln, auch ohne in das Programm zu gehen.

Im Gegensatz zu vielen der elektronischen Dokumenten-Management-Systemen, ermöglicht die Software eine bestimmte Meldung von Vertrag zu halten (s Buch Versöhnung Blatt), stimmt die Vertragspartner, bietet zusätzliche Optionen für die Verarbeitung Zulassungen (zB anfordern für weitere Informationen). Dadurch verringert sich die Anzahl der Fehler und erhöht die Transparenz der Austausch von Dokumenten im Unternehmen.

Mit Programmen „Yurayt“ in Verbindung mit organisatorischen Maßnahmen Unternehmen dabei zu helfen, unabhängig von ihrer Größe oder Umfang, rationalisierte, schneller und durch ihre Geschäftsprozesse gesteuert.