Berufsbezeichnung: Assistent des Leiters der Organisation

Eine große Organisation ist ein großes Problem. Der Chef des Unternehmens wird keine Zeit überall haben, auch mit der Hilfe von Abgeordneten. Um den Tag ordnungsgemäß zu planen, nichts zu vergessen, die Arbeit zu verteilen und zu überwachen, braucht der Manager einen Assistenten. Was macht der Mitarbeiter in dieser Position, was sollte er sein und wissen?

Stellvertretender Leiter: seine Rolle in der Organisation

Nach der auf der staatlichen Ebene zugelassenen Logik des Klassifikators der Berufe gehört der Assistant Manager zur Kategorie der Führungskräfte, da er fast alle Fragen beaufsichtigt, die der Kompetenz der ersten Person zugewiesen sind.

Gleichzeitig interpretieren einige Organisationen die Position des Assistant Managers als Administrator, Manager oder Sekretärin: Die ersten beiden Positionen implizieren organisatorische und administrative Funktionen, die dritte – Präsentation und Unterstützung. Der Klassifikator der Berufe klassifiziert diese Art von Arbeit als verschiedene Kategorien – Spezialisten, technische Angestellte, aber nur Köpfe zu den Führern.

Wie kann ich die Beschäftigungsbedingungen bestimmen?

Bei der Rekrutierung eines Assistant Managers oder Sekretärs sollte die Organisation den Status, die Rechte und die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters bestimmen, da die Anforderungen an das Bildungsniveau, die Qualifikation und die Erfahrung des Kandidaten davon abhängen.

• Es reicht für die Sekretärin der Sekretärin, eine komplette Sekundarbildung zu haben, und die Etikette und die technischen Methoden der Arbeit mit der Büroausstattung des Bewerbers werden direkt am Arbeitsplatz gelehrt.
• Der Administrator muss mindestens einen Bachelor-Abschluss haben, organisatorische Fähigkeiten und einen energetischen Charakter haben, und haben auch einige Erfahrung, je nach Unternehmensanforderungen.
• Der Manager, als Vertreter von Fachleuten, erfordert die Bildung von nicht weniger als ein vollständiger höherer, Arbeitserfahrung ist nicht notwendig, aber diese Norm wird von der Firma nach eigenem Ermessen gesetzt.
• Assistentin des Kopfes Diese Position impliziert die gleichen Qualifikationsanforderungen wie der Kopf: eine volle Hochschulausbildung, Berufserfahrung in der Spezialität von mindestens 2 Jahren. Wahrscheinlich sind besondere Merkmale des Antragstellers erforderlich und eventuell Weiterbildung.

Was ist die Jobbeschreibung für?

Der Assistent, der Beamter ist, ist verpflichtet, im Rahmen seiner Funktionsrechte zu handeln und die vorgeschriebenen Funktionen vollständig durchzuführen. Doch auch ohne den Kopf, ist der Mitarbeiter verpflichtet, seine Arbeitsaufgaben in gutem Glauben und pünktlich zu erfüllen.

Der Auftrag über die Beschäftigung enthält keine detaillierte Aussage über diese Kompetenzen, und im Falle eines Vertrages ist die Liste der Funktionen nicht immer erschöpfend. Um Abweichungen bei der Festlegung des Mandats eines Mitarbeiters zu vermeiden, sollte die Stellenbeschreibung des Assistant Managers detaillierte Pflichten enthalten, die Rechte, die er hat, sowie ein Maß für die Verletzung des Arbeitsvertrags, die interne Arbeitsordnung, die Schädigung des Arbeitgebers usw.

Persönlicher Assistent des Kopfes

Die Job-Beschreibung des Assistenten ist auf eine ähnliche Anweisung für den Kopf oder seinen Stellvertreter mit Ausnahme von einigen der primären Funktionen der strategischen Planung und Verwaltung modelliert. Wahrscheinlich wird der Assistent auch nicht mit der Zulassung und Entlassung von Mitarbeitern betraut, dem Recht, über die finanziellen Ressourcen des Unternehmens zu verfügen, Vollmachten und sonstige Kompetenzen zu erteilen, die persönlich im Besitz des Managers sind.

Allerdings erlaubt das Gesetz Ihnen, alle Funktionen an einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter zu delegieren, vorausgesetzt, er hat genug Qualifikationen, Kenntnisse, Erfahrungen und Befugnisse, um mit solchen Fragen umzugehen. Es ist nur wichtig, die Befugnisse des Arbeitnehmers ordnungsgemäß zu formalisieren – durch Beschluss oder Vollmacht.

Gleichzeitig sollte die Jobbeschreibung eines Assistant Managers die von ihm tatsächlich durchgeführte Arbeit widerspiegeln.

Beispielabschnitte

Die Struktur der Stellenbeschreibung ist in den staatlichen Qualifikationsreferenzbüchern festgelegt und enthält alle Grundvoraussetzungen für den Mitarbeiter und die Nuancen der Position sowie den Platz in der Organisationsstruktur der Organisation.

Job-Beschreibung "Assistant Leader", wie jeder andere, sollte die folgenden Teile enthalten:

1. Allgemeine Bedingungen Hier ist die Reihenfolge der Zulassung und Entlassung, die Unterordnung, die Reihenfolge der Ersetzung des Arbeitnehmers.
2. Arbeitsfunktionen. Einer der wichtigsten Abschnitte, die sich im Detail widerspiegeln müssen.
3. Dem Arbeitnehmer gewährte Rechte.
4. Haftungsbeschränkungen für Verstöße.
5. Qualifikation, Berufserfahrung, Bildungsniveau.
6. Was ein Mitarbeiter an dieser Stelle wissen sollte.
7. Zusammenhänge zwischen ihm und anderen Einheiten der Organisation.

Diese Abschnitte können nicht beschnitten werden, aber sie können erweitert und die notwendigen Gegenstände hinzugefügt werden.

Jobbeschreibung des Assistant Managers: Probe

Genehmigt von:

Direktor (Name der Organisation)

Unterschrift

(Vollständiger Name)

Datum der Genehmigung

Stellenbeschreibung "Assistant leader"

1. Allgemeine Bedingungen

1.1. Handelskategorie "Manager".

1.2 Akzeptiert und entlassen aus der Arbeit im Auftrag des Regisseurs.

1.3. Einreichung: direkt an den Direktor.

2. Funktionen

Assistant Leader:

2.1. Koordiniert die Arbeit der Abteilungen, Abteilungen und andere Einheiten des Unternehmens in Übereinstimmung mit den Anweisungen, Beschlüsse und Befehle des Direktors.

2.2 Hält Aufzeichnungen über die Fristen für die Ausführung von Kontrollaufträgen durch die Struktureinheiten.

2.3 Macht den Regierungsarbeitsplan am nächsten Werktag und versorgt ihn rechtzeitig mit dem Kopf.

2.4 Organisiert und steuert den Workflow im Unternehmen, prüft sie auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.

2.5 Stellt die Registrierung und Registrierung aller Vollmachten des Regisseurs sicher.

2.6 Um die Verwaltung der Beamten durchzuführen und die Ergebnisse ihrer Aktivitäten zu kontrollieren.

Ergänzung, abhängig von den Bedürfnissen der jeweiligen Organisation und Profil der Post.

3. Mächte

Der Assistent Manager hat das Recht:

3.1. Um mit den Entscheidungen des Unternehmens vertraut zu sein.

3.2 Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsapparates.

Ergänzung, abhängig von den Bedürfnissen der jeweiligen Organisation und Profil der Post.

4. Verantwortung

Der Assistent ist verantwortlich:

4.1. Für die Nichterfüllung oder missbräuchliche Erfüllung ihrer Pflichten, die durch diese Anweisung, Aufträge und Befehle des Direktors, die derzeitige Gesetzgebung zur Regelung der Tätigkeiten des Unternehmens.

4.2. Für unzureichende Kontrolle über die Tätigkeiten von untergeordneten Mitarbeitern.

4.3 Für die Offenlegung von Informationen mit begrenztem Zugang.

Ergänzung, abhängig von den Bedürfnissen der jeweiligen Organisation und Profil der Post.

5. Qualifikation

Der Assistent Manager sollte eine volle Hochschulbildung haben, die Dauer des Dienstes ist mindestens 2 Jahre.

6. Muss wissen

Die aktuelle Gesetzgebung, die Charta, die Tarifvereinbarung (es ist spezifiziert, welche Handlungen und Normen der Mitarbeiter wissen sollte).

7. Wechselwirkung

Es ist angedeutet, mit wem und auf welchen Fragen der Assistant Manager kooperiert.

Einverstanden mit:

Personalleiter

Unterschrift

(Vollständiger Name)

Rechtsanwalt

Unterschrift

(Vollständiger Name)

Eingeführt:

Unterschrift

(Vollständiger Name)

Spezifische Kompetenzen des Project Manager Assistant

Es wird davon ausgegangen, dass das Projektmanagement eine vorübergehende Position ist und der Assistent bestimmte Verpflichtungen vor Abschluss des Projekts übernimmt. Seine funktionalen Verantwortlichkeiten hängen von den Besonderheiten und dem Thema des Projekts sowie von den Bedürfnissen der jeweiligen Organisation ab.

Die Job-Beschreibung des Assistenten des Projektleiters auf Funktionen wird eher auf Spezialisierung, aber mit administrativen und organisatorischen Färbung. Typische Pflichten für diese Position finden Sie im Qualifikationsleitfaden und verfeinern sie dann für die Situation.

Sind die Aufgaben des Assistant Managers auf allgemeine Fragen anders?

Die Zuständigkeiten des stellvertretenden Generaldirektors und des stellvertretenden Generaldirektors für Allgemeine Angelegenheiten werden unterschiedlich sein. Natürlich werden im zweiten Fall die Behörden engstirniger sein, da der Geschäftsführer nicht für die gesamte Tätigkeit der Organisation verantwortlich ist, sondern nur für einen separaten Sektor.

Die Stellenbeschreibung des Assistant Managers zu allgemeinen Fragen wird auf der Grundlage der Funktionen des Chefs zusammengestellt, der "geholfen" wird. Dementsprechend wird die Basis der Umfang seiner Aufgaben und Funktionen sein.

Jobbeschreibung "Assistant Leader" in diesem Fall ist als Basis geeignet, es kann auf der Entwicklung neuer Dokumente für verwandte Positionen basieren.