Excel-Makros – Sie sparen Zeit

In Excel, Word und Powerpoint, können Sie Ihr eigenes Team, die so genannte Makros erstellen. Sie automatisieren die Ausführung von Routinearbeiten, wenn Sie ständig angewandt werden müssen, um Text oder Zellen des gleichen Designs, einzuführen Ähnliche Sätze von Formeln usw. In der Tat, die Makros – kleine Programme, deren Aufzeichnung in Visual Basic-Skripte gemacht wird. Aber auch weit von der Software kann der Benutzer auf einfache Weise erstellen und bearbeiten.

Das am häufigsten verwendete Excel-Makros. Mit ihrer Hilfe können Sie Dokumente erstellen, auch Taschenrechner, beispielsweise das monatliche Budget des Unternehmens zu berechnen.

Rekord Makro

Erstellen Sie einen Makro auf zwei Arten. Erstens – ein VB-Skript von Grund auf neu schreiben. So Programmierer tun. Der zweite Weg ist einfacher: es ist notwendig, eine Aufzeichnung aller Aktionen in einem speziellen Recorder aufzunehmen und nur einmal die Verfahren auszuführen, die Sie automatisieren möchten.

Lassen Sie uns überlegen, wie Makros in Excel 2007 aufzeichnen makrorekordera (zweite Methode). Die notwendigen Werkzeuge sind in der „Entwickler“ aus. Da die Standard-Tab oft nicht sichtbar ist, müssen Sie in den Einstellungen app gehen zuerst. Um dies zu tun, öffnen Sie die runde Taste mit dem Microsoft-Logo und wählen Sie «Excel-Optionen“. Die „Persönliche Einstellungen“, „Grundeinstellungen …“, stellen Sie die Markierung mit dem Kriterium, sind verantwortlich für die gewünschten Registerkarte angezeigt wird.
Um die neuen Excel-Makros zu machen, müssen Sie die folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf die „Entwickler“> „code“> „Makro aufzeichnen“.
• Schreiben Sie den Namen nach unten, aus dem es klar sein, dass das Makro tut.
• Wählen Sie die entsprechende Tastenkombination für den schnellen Zugriff auf Makro (es ist nicht häufig verwendete Hot – Keys hat Windows zu duplizieren, beispielsweise STRG + C / Strg + V ).
• Liste der „Save to …“ ist verantwortlich für den Bereich des Makros. Um Ihre Excel-Makros in allen Dokumenten auf diesem Computer geöffnet zu arbeiten, wählen Sie die Option „Personal Book“.
• Füllen Sie eine Beschreibung (eine Liste aller aufgezeichneten Aktionen).
• Zum Starten der Aufnahme, klicken Sie auf „OK“. Ein Symbol in der Ecke des Bildschirms angezeigt.
• Führen Sie die notwendigen Aktionen mit den Zellen.
• Klicken Sie auf "Stop Recording" in der Registerkarte "Entwickler"> "Code".

Hinweis: Excel-Makros relative oder absolute Zellbezüge erinnern kann. Wenn Sie nicht die entsprechende Option ausgewählt haben, während der Aufzeichnung eines Makros werden sich daran erinnern, dass Aktionen, die es auf die Zelle, die Sie ausgewählt anwenden müssen. Wenn Sie mit verschiedenen Zellen arbeiten, eine Option, um eine entsprechende Verbindung zu wählen.

Arbeiten mit dem Anwendungsmenü (Tab-Switching) und Schalter auf andere Fenster in den Rekorder werden nicht aufgezeichnet.

Sicherheitseinstellungen

Trotz der Versicherungen, dass die Anwendung unabhängig von Makros für bösartigen Code steuern kann, ist es nicht empfehlenswert es von einer nicht vertrauenswürdigen Quelle zu nehmen. Zum Beispiel aus dem Internet herunterladen fertigter. Sie können der Meinung von Anti-Virus vertrauen und Makros auf mehreren Computern im Büro verwendet wird, ist es empfehlenswert, eine digitale Signatur zu schaffen.

Standardmäßig ist die Verwendung von Makros in Dokumenten in der Regel deaktiviert. Aktivieren von Excel-Makros können, wenn Sie auf die Registerkarte „Entwickler“ gehen und den „Code“> „Makrosicherheit“> „Makro Einstellungen“> „Alle aktivieren“> „OK“. Änderungen werden wirksam das nächste Mal, wenn Sie die Datei öffnen.