Begutachtung von Dokumenten

Aktivität eines Unternehmens wird mit der Bildung einer großen Anzahl von Dokumenten, unterscheiden sich in Inhalt und Form in erster Linie in Verbindung gebracht. Aber nicht alle Unterlagen hat Wert. Man kann eine Quelle für die Untersuchung des wirtschaftlichen, kulturellen und politischen Lebens worden, weil wertvolle Informationen tragen. Andere Dokumente haben banausic Bedeutung. Folglich kann die Rolle aller Dokumente, die nicht die gleiche betrachtet werden. Das Hauptziel der Untersuchung ist es, die Dokumentation von historischem Wert zu bestimmen, und wählen Sie es für die Lagerung. Wert legt die Informationen Fähigkeiten von Dokumenten aufgrund von wissenschaftlichen, historischen, wirtschaftlichen, sozialen, kulturellen oder politischen Bedeutung.

Dokumente Wert Kompetenz – Identifizierung der sozio-kulturellen, wissenschaftlichen und historischen Wert des Dokuments und seine praktische Bedeutung auf der Grundlage von Prinzipien und Kriterien für die Auswahl des Wertes der Lagerstätte und Aufbewahrungsfristen zu etablieren.

Prüfung von Dokumenten ausgeführt wird, in der Regel Sonderkommission Experten von der Firma erstellt. Die Kommission wird unter den mehr qualifizierten Mitarbeitern im Auftrag des Leiters der Organisation gegründet, bestehend aus vier bis fünf Personen. Die obligatorischen Mitglieder der Kommission sind die Hauptbuchhalter, der Leiter des Archivs und der Leiter der Abteilung der dokumentarischen Wartung.

Im Betrieb wird die Kommission auf den Prinzipien entwickeln Theorie und Praxis von Archiven. Dies sind die Prinzipien der Reichhaltigkeit, Historismus, sozialpolitische Neutralität und Ausführlichkeit.

Mit diesen Prinzipien im Sinne der Kriterien, auf denen die Prüfung des Dokuments entwickelt wurde. Kriterien sind eine Reihe von Symptomen, die mit der Dokumentation entsprechen. Nun zuteilen drei Hauptgruppen von Kriterien für den Wert der Daten zu bestimmen:

1. Herkunft;

2. Das Inhaltsverzeichnis;

3. Die äußeren Merkmale.

Gruppenkriterien Herkunft des Dokuments enthält die folgenden Optionen:

1. Die Bedeutung der Person oder Stelle, die die Datensätze erstellt. Je bedeutender seine Rolle in der Volkswirtschaft, die öffentlichen Verwaltung System, Wissenschaft, Kultur und anderen Bereichen, desto wertvoller als Beweis angesehen werden.

2. Der Ort und die Zeit der Bildung Dokumente. Es ist eine wichtige Information aufgezeichnet zugleich beschreiben das Ereignis oder kurz danach in Betracht gezogen. Darüber hinaus werden Informationen wichtiger sein, wenn sie an der gleichen Stelle befestigt ist, wo das Ereignis aufgetreten ist.

3. Die Intensität der Dokumentation. Information wird wertvoller sein als die weniger dort Publikationen.

Somit wird der Wert der Prüfung von Unterlagen, die diese Dokumente markieren, die die Geschichte des sozialen Lebens oder eine bestimmte Organisation in den entscheidenden Momenten zu reflektieren.

der Inhalt der Kriterien umfassen die folgenden wichtigsten Parameter:

1. Der Wert von Informationen. Dokumente, die eindeutige Informationen enthalten eine größere Wertschätzung für die Prüfung haben.

2. Arten von Dokumenten. Bei dem Verfahren soll bevorzugt ein Dokument gegeben werden entwickelt, um die wichtigsten Aspekte der Organisation und die Gesellschaft zu erfassen.

3. Wiederholen Sie Informationen. Information wird wertvoller sein als die weniger sie auftritt.

Kriterien Äußere Merkmale sind:

1. Die Echtheit der Dokumente. Dokumente Wert Know-how erforderlich, um die Echtheit der Informationen zu beurteilen. In diesem Fall, wenn die Kopie geschätzt wird, sollte es richtig konzipiert und zertifiziert werden.

2. Rechtswirksamkeit von Dokumenten. Von großer Bedeutung im Laufe des Verfahrens, wie bereits erwähnt, hat es die richtige Papierkram.

3. Der Umfang der Sicherheitsdokumentation.

4. Art Funktionen.

Diese Kriterien gelten als konventionell. Dokumente Wert Know-how können auch andere Kriterien umfassen, abhängig von den Zielen und Merkmalen des Unternehmens.