KDP – was ist das? Die Aufrechterhaltung CDP – was ist das?

richtig vorbereitet Personal Dokumentation Bedeutung kaum überschätzt werden kann. Personalunterlagen – es auf dem Papier relevanten rechtlichen Tatsachen ist verbindlich. Und jeder Fehler des Personals wird zur Folge hat negative Folgen für die Lohnarbeiter und den Arbeitgeber, so ist es wichtig, die Regeln des KDP in Rahmen zu halten.

Was ist HR-Outsourcing?

KDP – was ist das? Dies ist ein Bereich der Aktivität, die alle Arbeitsbeziehungen und zeichnet Informationen über Personalbestand und die Bewegung der Mitarbeiter dokumentiert, so dass alle Mitarbeiter Verfahren dokumentiert werden.

Was ist die CDP aus rechtlicher Sicht? Alle Personaldokumente haben legal (oder kommerziell) Wert. Wenn sie als Beleg ist es möglich, seine Position vor Gericht zu verteidigen. So zum Beispiel, Personal, Aufträge für HR und Gehaltsabrechnung Lohn können als Grundlage für den Erhalt oder die Bestätigung über Steuervorteile und Gewinne dienen.

KDP – was es ist und warum Sie es brauchen? Die meisten richtig ausgelegt Personaldokumente enthalten sehr wichtige Informationen. Es ist auf der Grundlage dieser Dokumentation bestätigt werden kann oder dass die Arbeitnehmerrechte, wie die Gestaltung von Frühverrentungen wegen der schädlichen oder gesundheitsgefährdenden Industrie arbeiten.

KDP -, dass es für den sozialen Bereich ist? Dokumentieren von Arbeitsbeziehungen spielt eine bedeutende Rolle für die Renten, soziale und andere Garantien, die Mitarbeiter in Übereinstimmung mit geltendem Recht vorgesehen sind. Alle gesetzlichen und regulatorischen Handlungen Arbeitsrecht, sind notwendig für die qualitativ hochwertige Arbeit von jedem Personalspezialisten.

Die Aufrechterhaltung CDP – was ist das und was ist?

Gestaltung von Arbeitsverträgen und Bücher – das ist natürlich ein sehr wichtiger Bestandteil jeder Personalabteilung des Mitarbeiters ist jedoch HR-Outsourcing nur auf diese Momente nicht darauf beschränkt. Alle Dokumente, die in dem Personal zur Hand erforderlich ist, lassen sich in zwei Hauptblöcke unterteilt werden.

Die erste Gruppe umfasst sowohl legislative und Vorschriften, Normen des Arbeitsschutzes und des Arbeitsrechts zu klären. Alle Dokumente von ähnlicher Art zu erfüllen, werden benötigt.

Die zweite Gruppe – die Dokumentation eines Empfehlungscharakter: Leitlinien für das HR-Outsourcing und Verwaltungsarbeit.

Cadres ist wichtig, welche Dokumente zu wissen, für die Leistung eines bestimmten Unternehmens erforderlich ist, und die dürfen nur unter bestimmten Umständen wirksam. Dadurch wird die negativen Erfahrungen im Umgang mit den menschlichen Inspektoren vermeiden.

In Bezug auf personelle Engpässe dokumentieren sollte folgende Regeln leiten:

• Interne Dokumente (ihr Aussehen, Verfahrensentwicklung und Zulassung) kann bequem sein und speziell für das Unternehmen oder eine Organisation löschen;

• externe Dokumentation von den allgemein anerkannten Regeln ausgegeben, die die Dokumente gültig waren;

• Speicherung von HR-Dokumenten erfolgt nach den Regeln und Anforderungen des Archivdienstes.

Erstellung von HR-Outsourcing-Leitfaden

KDP Anleitung – was ist das? In der Tat ist es eine detaillierte Anleitung für die Organisation der Abteilung oder Servicepersonal und die Führung der Geschäfte in ihnen. Leiter der Organisation ernennt eine Person, die für die Entwicklung dieses Dokuments. Typischerweise ist dies der Personalchef gewesen, Anwalt oder Hauptbuchhalter. Auch auf dem CDP-Befehl kann ich machen Leiter der Organisation (dies wird häufig in kleinen Unternehmen praktiziert). Wenn der Befehl fertig ist, ist es notwendig, die Reihenfolge des Direktors oder Managers zu genehmigen, und von allen interessierten Beamten unterzeichnet. Alle Mitarbeiter sind vertraut mit den Anweisungen unter der persönlichen Unterschrift.

Die wichtigsten Themen in diesem Dokument geregelt:

• Liste der obligatorischen Personalunterlagen der Organisation;
• das Verfahren für die Erstellung von Dokumenten, die die Arbeitsbeziehungen zu regeln;
• Regeln der Registrierung der Dokumentation Personal;
• um Workflow-Service-Personal;
• Kontrolle der Ausführung von Dokumenten;
• Um die Übertragung von Fällen aus dem Archiv OK.

Organisation der KDP

Auf der Grundlage der normativ-Rechtsakte, Richtlinien, können Sie das folgende Schema der Organisation des gesamten Personal des Unternehmens Büro machen:

1. die Dokumente Entwicklung für das Unternehmen erforderlich (Verordnungen, Anweisungen, interne Vorschriften, Vorschriften über den Brandschutz und OT).

2. Stellen Sie Personal. Typischerweise hat die Organisation bereits personelle Ausstattung und Personal, das bestimmte Aufgaben durchführen entwickelt, aber nicht immer Bücher und Aufzeichnungen der Beschäftigung richtig ausgegeben arbeiten. Prüfen Personal wie möglich, um Informationen über die Löhne der Mitarbeiter und den Namen ihrer Positionen in der Buchhaltung. Die regelmäßigen Mitarbeiterzahlen können auch dort zu finden. Sie sollten auch die Richtigkeit der überprüfen Personalakten der Mitarbeiter des Unternehmens und finden Sie heraus , welche Unterlagen fehlen.

3. Stellen Sie sicher, dass die Informationen in den Personal- und Arbeitsverträge.

4. Überprüfen Sie die korrekte Ausführung von Aufträgen OK. Alle Betriebspersonal (Einstellung, Versetzung in einer anderen Position, die Gehaltserhöhung) muss in den Unterlagen der entsprechenden Probe aufgezeichnet werden. Sie müssen als der Leiter der Organisation und der Mitarbeiter zu unterzeichnen. Alle Mängel sollten korrigiert werden.

5. die Richtigkeit der Arbeit Bücher zu überprüfen.

6. Inhalt Personalakten, wenn sie vorher waren.

7. Nehmen Sie die notwendigen Bücher und Zeitschriften für die Buchhaltung.

8. Erstellen Sie Urlaubsplan.

9. Sortieren Personalangelegenheiten.

10. Überprüfen Sie die Bandbreite der Fälle aus.

Audit KDP

Prüfungspersonal ist mit den Anforderungen der aktuellen Gesetzgebung, eine umfassende Analyse aller HR – Dokumente, die Überprüfung der Einhaltung der Durchführung lokaler Handlungen und Protokolle. Die richtige Organisation der Personalverwaltung – ist ein sofortiger Deal, wenn sie ignoriert wird, in bestimmten Risiken führen kann.

Im Prozess des Personal-Audit ist nicht nur die Richtigkeit der Unterlagen überprüft, sondern auch die Einhaltung der geltenden Gesetze. Audit Personalunterlagen sind ein wirksames Mittel für in der Finanz- und Wirtschaftstätigkeit des Unternehmens, die Probleme zu lösen.

Typische Registrierungsfehler in KDP

Audit Personal Dokumentation ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von grundlegenden Fehlern mit Wiederholung in verschiedenen Unternehmen und Organisationen zuzuordnen. es ist die Schaffung von zahlreichen lokalen Protokollen In kleineren Einrichtungen, die in der Tat einfach sich duplizieren oder, schlimmer noch, sie widersprechen. Alle Mitarbeiter müssen Workflow standardisieren und zu minimieren.

Auch häufige Fehler sind:

• Mangel an Informationen über zugelassene Arbeitsweisen und Ruhe in einem Institut oder eine Nichtübereinstimmung Daten, Dinkel im Arbeitsvertrag aus;
• Mangel an Ordnung der Berechnung und Zahlung der Löhne;
• Fehler in der Personal;
• keine Aufladung der Vergütung;
• Verletzung der Rechte der Arbeitnehmer in Regeln der persönlichen Informationen und personenbezogenen Daten zur Festlegung;
• unsachgemäß den Arbeitsvertrag zusammengestellt.

Dies ist nicht die ganze Liste. Um Fehler in der Personal Dokumentation zu vermeiden, müssen Sie unbedingt die Vorschriften, Gesetzen und Richtlinien folgen.