Event Management – ein Management der Organisation von Veranstaltungen. Event-Management und seine Entwicklung in Russland

Event Management – eine Reihe von Aktivitäten durchgeführt mit einer Masse und Firmenveranstaltungen zu schaffen. In diesem Fall entwickelt die erste starke Unterstützung für werbetreibende Unternehmen zu geben, während die letzteren zur Stärkung des Geistes in Unternehmen ausgerichtet sind.

Event-Management ist unter einem anderen Namen bekannt – "event" Seine Hauptaufgabe ist die Organisation der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit von Großveranstaltung, die für eine lange Zeit und nach seiner Fertigstellung in Erinnerung bleiben wird.

Ein wenig Geschichte

Wenn wir dieses Konzept auf Englisch übersetzt betrachten, ist es ein Ereignis, ein Ereignis. Sourcebook ist bekannt, dass die ersten Unterhaltungsveranstaltungen im frühen 19. Jahrhundert erschienen. Zu dieser Zeit, der Verkauf von Eintrittskarten für verschiedene Veranstaltungen im Profisport. In diesem und den Olympischen Spielen zum Beispiel im antiken Griechenland oder verschiedenen Wettbewerben im alten Rom kann auch auf die Unterhaltung zurückzuführen.

Cult Event-Manager Joe Goldblatt bewiesen, dass der Beruf des Organisator verschiedener Freizeitaktivitäten reicht zurück bis ins 20. Jahrhundert (1955 – Eröffnung des „Disneyland“). Dieser bemerkenswerte Mann kann glauben, weil er der Gründer der Internationalen Gemeinschaft des Event-Managements ist. Er entwickelte auch die ersten Schulungen und professionelles Zertifizierungsprogramm weltweit in diesem Bereich.

Der aktuelle Stand der Event-Management

Wie Sie wissen, die moderne Gesellschaft hat zwei Hauptmerkmale – Massenproduktion und Verbrauch. Sie waren es, die ständig steigende Bedarf an Event-Marketing beeinflusst.

Wie Sie wissen, die moderne Gesellschaft hat zwei Hauptmerkmale – Massenproduktion und Verbrauch. Sie waren es, die ständig steigende Bedarf an Event-Marketing beeinflusst.

In Russland, fing das Event-Management sofort auf. So wird in der UdSSR, diese Art des Dienstes durch den Staat für eine lange Zeit zur Verfügung gestellt, sie trugen auch die Verantwortung für die Organisation von Großveranstaltungen (zB die Olympischen Spiele).

Professionelle Event-Unternehmen in Russland begannen ihre Tätigkeit nur in den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts. Aufgrund der Natur dieses Tätigkeitsfeld stellte sich heraus, so dass die meisten der Experten des Showbusiness waren. Daher erfolgten nur einige der Aktivitäten in diesen Jahren aus, nicht, um zu profitieren, und für die übliche Zecke.

Mit der Entwicklung der Unternehmenskultur hat sich die Nachfrage nicht nur für Event-Marketing weiter gestiegen, sondern auch im professionellen Event-Management. Sie müssen nicht nur kreativ sein, sondern auch eine Vielzahl von Tools und Kenntnisse auf dem Gebiet der Psychologie besitzen muss. In der aktuellen Ausrichtung der Agenturen in dem Staat sind die Facharbeiter jede Veranstaltung zu organisieren in der Lage sind. Wir können auch davon ausgehen, dass dieser Sektor erbrachten Dienstleistungen weiterentwickelt werden.

Anlass für solche Veranstaltungen

Also, wie kann ein Ereignis starten? Gründe dafür, dass „ein Vorspiel“, wonach die Organisation von Veranstaltungen, können ganz unterschiedlich sein. In Abhängigkeit von der Art und der Ziele, ist es notwendig, die folgenden Maßnahmen zu unterscheiden: Seminare, Veranstaltungen, Schulungen, Sitzungen und Tagungen sowie Jubiläen. Zu den Aktivitäten, die in Event-Management beteiligt sind, sind wie folgt: Fund-Raiser (um Kapital für einen bestimmten Zweck), Glückwünsche, Zeremonien, Feste, Sportveranstaltungen, Konzerte und Musikaufführungen sowie Massenfeiern. Die Hauptsache in diesem Prozess – die korrekte Verwendung von jedem Anlass und die Organisation des Festivals mit dem maximalen Nutzen.

Es ist aus Erfahrung bekannt, dass die Organisation von Veranstaltungen, auch die unbedeutendsten in Umfang, kann erheblichen Aufwand und Kosten (materielle und geistige) erfordern. Daher ist für qualitative Erstellung eines detaillierten Verständnis der eigentlichen Ziele, Ziele und gewünschte Publicity. Erst nach können vollständige Antworten auf diese Fragen Empfang sofort Event-Management beginnen. Allerdings sollte bei der Planung bestimmte Schlüsselpositionen gedacht werden, die weiter diskutiert werden.

Haushalt

Dieser Begriff wird durch den Wert zukünftiger Ereignisse bestimmt. Zum Beispiel gute Qualität Corporate Partei Kosten bis 20.000 cu auf. Ein anderer Maßstab Ereignis (zum Beispiel ein hervorragendes Konzert Darsteller) ist ein ganz anderes Ereignis-Management. Dieser Top-Level-Urlaub mit zusätzlichen organisatorischen Tätigkeiten: Pressekonferenzen, Interviews mit der Presse und Fernsehen. Die Kosten einer solchen Großveranstaltungen erreicht oft enorme Ausmaße.

Aktionsplan

Nicht weniger wichtiger Schritt, der für die Organisation der Veranstaltung, basiert – Plan. Zeichnen eine bestimmte Liste von Fragen auf, die angegangen werden muß, und das Timing ermöglicht nicht nur einen besonderen Urlaub zu organisieren, sondern auch die optimale Zusammensetzung der Kostenschätzungen auf ihn.

Personal

Die Besiedlung des Personal Frage müssen nur auf die Organisation von Aktivitäten zur Arbeit korrekt durchgeführt wurde. Damit ist der erste Schritt die Anzahl der Mitarbeiter an einem bestimmten Festival Künstler, Tontechniker, Experten in der Welt zu bestimmen. Wir müssen klar verstehen, wie viele Menschen in der Lieferung von Geräten beschäftigt werden, die Vorbereitung des Gebiets, sowie Verhandlungen mit den Vertragspartner.

anziehende Sponsoren

Organisation und Durchführung von Aktivitäten werden häufig mit Hilfe von Sponsoring durchgeführt. Manchmal jedoch, Corporate Urlaub in Besitz der Gesellschaft befinden sich. Es hängt alles von der Größe dieser oder jener Partei.

Auffallen der Öffentlichkeit

Eine der wichtigsten Aufgaben, die das Event-Management zu lösen versuchen, ist die notwendige Publicity zu erhalten. Wenn daher die erforderlichen Maßnahmen, um genau darzustellen Planung, in welchen Mengen und was die Art der Reaktion auf ein bestimmtes Ereignis, ist es wünschenswert, zu erhalten.

Beteiligung Dritter

Mit dieser Frage in jedem Fall einen Anfänger Event Manager oder Marketing Manager gegenüber. Organisation von Veranstaltungen in größerem Umfang den Profis vertrauen. Trotz der Tatsache, dass eine solche Ferien kann ein wenig teurer zu tun wagen, eine spezielle Agentur die meisten Schwierigkeiten zu vermeiden, auf dem vollen Gewicht aller Werke nehmen.

Experten, in Übereinstimmung mit den Regeln handeln beginnen mit einem allgemeinen Konzept. Und erst dann, Kreativität mit einer Idee bieten, die der maximale Ausdruck von Individualität und das Wesen der zukünftigen Ereignisse sein würden.

Der nächste Schritt ist die Auswahl geeigneter Geräte und Einrichtungen. Vielmehr wichtiger Punkt in diesem Prozess ist ein fertiges Skript zu erstellen. Die Spezialisten dieser Agenturen werden die Verhandlungen mit den Vertragspartnern stattfinden wird, eine professionelle Tontechniker und Moderatoren zu finden. Außerdem findet Fachleute die Art und Weise, wie auf einige der Details zu retten, aber nicht alles in Vorweihnachtsstress verpassen.

Effizientere Organisation von Veranstaltungen mit Beteiligung der zuständigen Dienststelle von Spezialisten, vor allem in der Öffentlichkeitsarbeit stattfinden wird. Zum Beispiel, dass die Kommunikationsagenturen haben langjährige Kontakte mit den Medien etablieren, können Werbung viel schneller erreichen. Professionals, die Ziele zu erreichen, verschiedene Methoden der Verbreitung von Informationen verwendet: Direct-Mail, Außenwerbung, und berichtet über die Informationen an die Zielgruppe mit Hilfe von speziellen Quellen. So sind moderne große russische Unternehmen vor der Notwendigkeit, ein Fest mit der Teilnahme von Fachleuten zu organisieren.

Der Vergleich mit der westlichen Praxis

Im Westen, Event – Management – es ist eine neue Art von Geschäft, kann es nicht mehr als 20 Jahre geben. Aufmerksamkeit der russischen Unternehmer wurde zu diesem Geschäft nur in der Mitte der 90er Jahre gezogen. Während dieser Zeit wurde die heimische Wirtschaft wiederbelebt und wurde zu einem gewissen Art und Weise die verschiedenen Werke adelt. Event-Management hat im Kommunikationsmarkt eine der begehrtesten Spezialisten worden. Anzahl der Agenturen, die diese Art von Dienstleistungen nimmt stetig zu, und öffentliche Veranstaltungen beginnen in der europäischen Ausrichtung zu nehmen, nicht nur in Moskau, sondern auch in den großen Zentren.

Allerdings sollte die Organisation von Veranstaltungen aller Größenordnung berücksichtigt die Besonderheiten der nationalen Mentalität: Wenn das Fest – es bis zum Morgen. Diese Breite der russischen Seele schafft manchmal einige Schwierigkeiten, aber das Ergebnis ist nicht in irgendeiner Weise betroffen.

Es sollte auch, dass in diesem Tätigkeitsbereich breiter Perspektiven wird zur Kenntnis genommen. Zugleich sagen , dass solche Dienste der Markt voll ausgebildet ist, zu früh. Oft ist die Anwesenheit der niedrigen Preise auf Kosten der Qualität im Unternehmen auf die Aktivität aufgrund des Fehlens von Kultur in verschiedenen Event-Management-Unternehmen. So erinnern viele, dass die Notwendigkeit, das neue Jahr oder Jahrestag der Firma ein paar Tage vor dem Ereignis zu feiern. Und in der Tat, sollten die entsprechenden Kosten in der Schätzung buchstabiert werden mindestens weitere sechs Monate dieses Festes.

Event-Management-Kurse

Leider Bildungseinrichtungen, die solche Spezialisten vorbereiten würde nicht existieren. Dieser Beruf in der Regel Künstler, Psychologen, Lehrer und Werbetreibende meistern. In den meisten Fällen erhalten Menschen einen Beruf «Event-Manager“ ohne spezielle Ausbildung. Die Kurse sind nur für diejenigen geeignet, die sich mit den Grundlagen des Eventmanagement gemeinsam Gegenstand haben. Leider sind sie viel zu wenig durch.

Oft werden bei der Ausbildung ihrer Mitarbeiter Event-Agenturen tätig. Dazu wird die Auszubildende beschäftigt. Und nur die besten von ihnen sind in den Staat eingeschrieben.

Legte Anforderungen für die Kandidaten

Wir können mit Zuversicht sagen, dass die Arbeit des Managers in dieser Kategorie – seine Lebensweise. Deshalb ist eine Person, die diesen Beruf gewählt hat, muss Qualitäten besitzen, die direkt mit seiner beruflichen Tätigkeit mitschwingen.

Der notwendige persönliche Qualitäten Event-Manager:

– offen und fröhlicher Charakter, Geselligkeit, und hat auch das Aussehen;

– kreative und künstlerische Fähigkeiten;

– analytisches und kreatives Denken;

– Hohe Leistung und Stress;

– Führung ;

– organisatorische Fähigkeiten;

– Bereitschaft zur Selbstverbesserung.

Basierend auf der obigen Liste von Merkmalen, kann gefolgert werden, dass die Hausmaus und phlegmatisch besser in diesem Bereich nicht gelten.

Die Menschen in diesem Beruf muss künstlerische und kreative Fähigkeiten besitzen. Jedoch von großer Bedeutung in diesem Fall, zu erwerben und organisatorische Fähigkeiten. Der Manager sollte richtig priorisieren und Ziele erreichen, um jeden Preis. Außerdem soll die Fähigkeit besitzt, mit einer großen Menge an Informationen und das Talent der Überzeugung zu arbeiten.

So kann es, dass eine sehr komplexe Sache scheint dieses Event-Management. Wo zur gleichen Zeit studieren, es ist auch nicht ganz klar. Sie können sicher sagen, eine Sache – wenn eine Person mindestens die Hälfte dieser Qualitäten hat, die in diesem Artikel festgestellt wird, er versuchen müssen, kann bei der Organisation der Veranstaltung, zum Beispiel zu helfen, in dem Unternehmen, in dem er arbeitet. Und wenn es sein guter Wille ist, und er mag es tun, dann können wir bereits ihre Dienste und andere Unternehmen bieten.

Die Hauptrichtungen der Event-Management

Heute PR-Business-Profis sind solche Bereiche Event-Management zugeordnet: Organisation der internen Unternehmensaktivitäten, die auf die Stärkung der Geist des Unternehmens ausgerichtet sind; Haupt groß angelegte Aktionen.

Doch in jedem Fall kommen Experten von Aufgaben, die sie lösen müssen. Die genaue Formulierung der Ziele werden Sie aus einer breiten Palette von Werkzeugen wählen helfen, die Form, die in einem bestimmten Fall geeignet ist. Betrachten Sie das folgende Beispiel.

So wurde zum Beispiel ein pharmazeutisches Unternehmen, Event-Agentur Feier des fünften Jahrestag seines Geburtstages bestellt. Diese Skala Feier, in erste Linie, stärkt den Unternehmensgeist. Daher ist, wie die beste Option war das Team zu dem Country Club zu verlassen. Als sehr geeignet gewählten Kommunikationsmittel Mannschaftswettbewerbe und Sportstaffellauf, war ein Highlight der Urlaubsmöglichkeiten für jedermann bieten wollen , um die Stadt aus einem Ballon zu sehen.