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Wie ein Duplikat des Arbeitsbuch zu machen: Schritt für Schritt Anweisungen, Dokumente und Empfehlungen

Work-Buch ist das Hauptdokument, das die Arbeitslänge der Person bestätigt. Und mit dem Beginn des Rentenalters haben Sie Anspruch auf eine angemessene Rente zu erhalten. Was aber, wenn aus irgendeinem Grund der Arbeit ist verloren gegangen oder beschädigt? Kann ich das Dokument, ersetzen und wie ein Duplikat des Arbeitsbuch zu erteilen. Lassen Sie uns die wichtigsten Aspekte dieser Ausgabe.

Definition

Work-Buch persönliches Dokument bestätigt Informationen über die offizielle Beschäftigung und Produktion Erfahrung des Bürgers genannt.

Alle Informationen zu diesem Dokument ist in Art dargelegt. 66 des Arbeitsgesetzes. Blank Arbeit sollte folgende Informationen über die Mitarbeiter widerspiegelt:

  1. Persönliche Daten.
  2. Die Daten über die geleistete Arbeit.
  3. Informationen über Transfers, Auszeichnungen und Entlassungen.
  4. Die Namen der Dokumente stützte sich auf von der ganzen Action.

Wenn doppelte Arbeit aufnehmen Karte ausgestellt wird, soll es das Original, passen und alle Informationen enthält, die in der primären Kopie angegeben wurden.

Die Ausnahme kann Fälle geben, in denen das Dokument nicht wiederhergestellt werden können falsche Informationen oder Aufzeichnung gegeben worden war.

when issued

Duplizieren Bücher ausgegeben, wenn das Original nicht mehr möglich ist. Diese Fälle sind:

  • der Verlust eines Mitarbeiters;
  • der Verlust des Arbeitgebers;
  • Schäden an dem Dokument;
  • Eingabe fehlerhafte Daten zu Entlassung oder Übertragung beziehen.

Jedes Element hat seine eigene Charakteristik.

Wenn das Original nicht verfügbar ist, anstelle der verlorenen Beschäftigung aufnehmen ein Duplikat ausgestellt wird. Besonders Ausgabe ist ein Mitarbeiter der Aussagen über die Gestaltung einer doppelten Zahlung für die Form der Arbeit zu schreiben, wenn das Dokument durch das Verschulden des Mitarbeiters verloren.

In einigen Fällen kann man sofort einen Arbeitsplatzverlust bemerken, aber einige Zeit nach der Entlassung, und wenn Sie einen neuen Job zu bekommen versuchen. Was passiert, wenn die „alte“ der Arbeitgeber will nicht ein Duplikat ausstellen, um die Verschreibung von Entlassung beziehen? Nicht gesetzlich durch den Verjährungsfrist für die Ausgabe von Doppelarbeit genehmigt. Daher soll der Mitarbeiter auf der Neuausstellung des Dokuments besteht oder vor Gericht gehen.

Wie ein Duplikat des Arbeitsbuch zu machen, wenn das Original getragen hat (verbrannt, zerrissen, schmutzig, durchnässt)? Es soll eine Anfrage bei der letzten Arbeit des Antrags auf Wieder Dokument machen. Die Titelseite des Buchs sollte ein Zeichen sein, dass ein Duplikat einer Marke ist und für eine neue Form steht. In dem Fall, in dem die Aufnahme aufgrund der Beschädigung des Arbeits gelöscht oder gelöscht wird, muss die Arbeitnehmer Dokumente präsentieren, die den Zeitrang sichern.

Mit dem Verlust der Form der Arbeit Arbeitgeber Berufserfahrung Mitarbeiter kann die Kommission bestätigen. Es muss davon Dokumente oder Kopien zur Verfügung zu stellen, die Informationen über den Beruf und Ort der Arbeit bestätigen. Wenn Dokumente fehlen, kann die Kommission eine Erklärung auszuarbeiten, bezogen auf die Aussagen mehrerer Zeugen, die genaue Informationen über die Beschäftigung der Bürger wissen.

Anmeldung

Erstellen Sie eine Kopie der Beschäftigung aufnehmen kann jeden Bürger mit dem offiziellen Dienstalter, unabhängig von der Ursache seiner Beschädigung oder Verlust. Eine doppelte Form der Arbeit ist die gleiche amtliches Dokument Rechtskraft wie das Originaldokument mit sich.

Ausgabe von Duplikaten kann mit jedem Arbeitgeber beschäftigen, oder einer Person, die berechtigten Arbeit auszustellen, und doppelten Einsätzen. Normalerweise ist es die Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Buchhalter. In seltenen Fällen kann die Sekretärin (wenn das Unternehmen ist klein).

Die Dokumente, die für die Ausgabe von Wiederbeschäftigungs Aufzeichnung erforderlich sind, und die Bürger, aber die Organisation ist verpflichtet, bei der Beschaffung von ihnen jede mögliche Art und Weise zu unterstützen.

Kosten

Nach den Regeln zu halten und die Arbeit Bücher speichern, einen Bürger, der die Form der Arbeit verloren hat, muss den Arbeitgeber von der letzten Operation zu informieren. Zum gleichen Zeit Leiter der Organisation ist ein Duplikat der Person ausstellen erklärte Beschäftigung spätestens 15 Tage nach dem Schreiben der Anwendung.

Nach den geltenden Normen der Gesetzgebung, für die doppelte Beschäftigung aufnehmen, die Füllung, die das Recht hat an der Spitze der berechtigten Person oder Organisation sein soll, wieder eine Gebühr entsprechend die Kosten für den Kauf Papierform zu erheben.

Keine Gebühr wird nur in den folgenden Fällen übernommen:

  • mit dem Verlust des Arbeitgebers alle Arbeits Bücher als Folge unvorhergesehener Umstände;
  • bei falschem Füllung Deckblatt;
  • wenn Schäden, die ohne Verschulden des Arbeitnehmers aufgetreten.

Folglich hat die Organisation das Recht vor, eine Gebühr für die Bereitstellung von einem Duplikat bereits feuert einen Mitarbeiter zu laden oder wenn der Arbeitnehmer für Beschädigung oder Verlust des Dokuments verantwortlich zu machen ist.

Algorithmus

Betrachten wir einen Algorithmus, wie ein Duplikat des Arbeitsbuch zu erteilen. Die Reihenfolge der Registrierung von etablierten Rechtsnormen:

  1. Eine Person, die die Form der Arbeit verloren hat, muss eine schriftliche Erklärung auf der letzten Organisation schreiben, wo eine Person gearbeitet hat oder arbeitet.
  2. Organisation über die Anwendung sammelt Informationen über Dienstalter.
  3. Unterzeichnet von einem Auftrag für ein doppeltes Arbeitsbuch.
  4. doppelte Form im Hinblick auf die festgelegten Regeln vorgenommen wird, in die Informationen auf das Originaldokument entspricht.
  5. Informationen über neu aufgelegtes Dokument werden in dem Register der Beschäftigungsformen eingetragen.
  6. Bereit Bürger erhalten ein Dokument mit der Unterschrift im Protokoll ihres Eingangs setzen.

Wie ein Duplikat des Arbeitsbuch ziehen – ein Beispiel:

Unterlagen

Um ein Duplikat der Arbeit zu erhalten, ist es notwendig, eine Reihe von Dokumenten zu sammeln und zu liefern, die die Karriere eines Bürgers bestätigen könnten. Wenn keine vorhanden sind, kann die Organisation mit einem Antrag an die Pensionskasse gelten auf, welche Aktivitäten durchgeführt wurden und in welchem Zeitraum.

Im Fall des Massenverlustes der Arbeitsorganisation schafft eine Kommission, die die Mitarbeiter Erfahrung von Abfrage- und Datenverarbeitung auf der Grundlage der Informationen, die von ihnen identifiziert.

Wie ein Duplikat des Arbeitsbuch zu machen? Der erste Schritt ist eine Erklärung zu schreiben, die angezeigt werden sollen:

  • Verlust führen;
  • Antrag auf doppelte Ausgabe des Dokuments;
  • compilation Datum, Unterschrift des Bürgers.

Die Anwendung kann handschriftliche oder gedruckter Form werden. Einige Organisationen halten bereit Formen für eine solche Aussagen zu schreiben.

Wie ein Duplikat des Arbeitsbuch zu machen – eine Beispielanwendung:

Nach der Genehmigung und Annahme des Antrags Leiter der Organisation ist ein Duplikat bestellen.

Die Reihenfolge muss:

  • enthält eine Referenznummer;
  • enthalten basische Theses Basis Duplikat zur Ausgabe Fixierung;
  • nur in gedruckter Form;
  • vertraut zu machen anfordernden Person ein Duplikat übertragen wird;
  • trägt die Unterschrift eines Bürger, die ein Duplikat ausgestellt werden sollen.

Sind diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind, ist eine doppelte Arbeit nichtig.

Um zu bestätigen, sind die Berufserfahrung, die folgenden Dokumente zu beachten:

  1. Eine private Angelegenheit.
  2. Bestellungen auf der Einstellung, Versetzung, Kündigung.
  3. Identität des Bürgers.
  4. Arbeitsverträge.
  5. Sparbücher.

Welche Informationen werden in zwei Exemplaren eingetragen werden

Wie ein Duplikat des Arbeitsbuch ziehen? Die Registrierung sollte beginnen auf der Titelseite der Form zu füllen, die die relevanten Informationen enthalten sollten. Dazu gehören:

  • Name, Vorname und Vatersnamen des Bürgers;
  • Geburtsdatum;
  • Vorhandensein und die Art der Ausbildung;
  • Beruf.

Die Zuverlässigkeit dieser Daten soll dokumentiert werden. Nämlich füllen müssen einen Reisepass und eine Bescheinigung der Ausbildung gegeben werden.

Die Titelseite wird von einem Bürger unterzeichnet, die ein Duplikat erhält, und die berechtigte Person, sowie die Siegel der Organisation.

Doppelte Arbeitsbuch – Muster der ersten Seite ausfüllen:

Als nächstes müssen Sie Informationen über die Erfahrung des Arbeitslebens einzutreten. Zu diesem Zweck in Spalte 3, in den „Informationen über den“ Block, müssen Sie die Gesamtlänge des Dienstes angeben. Diese Information ist nicht gestempelt und signiert.

Muss in allen Rohlingen gefüllt werden, um:

  • Datum des Eingangs eines Werkes;
  • Informationen über die Arbeit, die Organisation, die aus Gründen der Entlassung oder Versetzung;
  • Informationen über das Dokument, auf dessen Grundlage die Daten eingegeben werden.

Die Arbeit Duplikat nur die Datensätze aufgezeichnet, die durch Belege gestützt werden. Weitere Informationen werden nicht aufgezeichnet. Alle Beiträge müssen in blauer oder schwarzer Tinte, Blots, Fehler oder Abkürzungen sind erlaubt, in der rechten oberen Ecke des Dokuments neu geschrieben „Duplicate“ erfolgen.

Ausgabe von Zeit

Wie bereits offenbart, beginnt der ganze Prozess mit der Ausgabe der doppelten Schreib Aussagen. Die Antwort vom Arbeitgeber in Form eines doppelten soll innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum der Einreichung des Antrags vor. Die gleiche Regel gilt für den ehemaligen Arbeitgeber auf denen die Arbeitnehmer nach der Entlassung suchen können. Hier ist das Gesetz sieht keine Verjährungsfristen.

einige Nuancen

Es gibt Zeiten, wenn eine Organisation eine doppelte Form der Arbeit bereitet, und nach einer gewissen Zeit die Mitarbeiter ist ein Originaldokument. In dieser Situation kann offizieller Status hat nur ein Dokument, das zuletzt in den Rechnungslegungs Formen der Arbeitsgeschichte aufgezeichnet wurde. Dementsprechend wird es ein Duplikat sein. Original Arbeiter verlassen können, falls Sie eine dokumentierte Arbeitserfahrung in allen Organen benötigen.

Einträge in zweifacher Ausfertigung wird bestätigt, wie folgt:

  • Daten über die Erfahrung des Berechtigten stellen keine Unterschrift, keine Stempel;
  • nachdem alle Informationen zu früheren Arbeiten Unterschriften der berechtigten Person und Mitarbeiter zu machen, sowie Druckereien.

ungültige Eingabe

Wie ein Duplikat Beschäftigung aufnehmen zu machen, wenn der Datensatz in den ursprünglichen ungültig? Diese Tatsache wird in Absatz 1.2 Anweisungen angegeben. Typischerweise wird ein solcher Datensatz nach der Entlassung eines Arbeitnehmers nachgewiesen oder oder, wenn es verlangt, eine Kopie des Dokuments. Bei der Identifizierung von Schreibfehlern benötigen, eine Anwendung, ein Duplikat ohne Aufzeichnung zu schreiben, die für ungültig erklärt.

Als nächstes wird ein zweites Dokument nach den gleichen Regeln wie in anderen Fällen erteilt. Und dementsprechend wird es keine ungültigen Einträge enthält.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt

Wie eine Kopie der Beschäftigung aufnehmen machen, wenn ein Mitarbeiter verlässt?

Es sollte sofort sagen, dass der Arbeitgeber rechtswidrig wäre, wenn es ein Duplikat der Bürger zur Ausgabe nicht nur auf der Basis arbeiten, die er bereits im Ruhestand war, und keine Daten über die Dauer der Arbeiten zur Verfügung stellt nach entlassen werden.

Organisation ist verpflichtet, ein Duplikat auf der Grundlage der eingereichten Antrags zu erteilen, die Mitarbeiter, unabhängig davon, ob er in der Firma arbeitet oder nicht. Außerdem sieht die Regelung nicht für solche Vorbehalte sorgen, dass die Bürger Informationen über die Arbeit zu schaffen, ist verpflichtet, die nach der Entlassung durchgeführt wurde.

Duplizieren solche Bürger auf Gemeinsamkeiten ausgegeben.

Buchhaltung Buch

Sobald das Arbeitsbuch mit doppelten Informationen über ihn gefüllt ist in dem Register der Arbeit gemacht. Da das zweite Dokument die gleiche Rechtskraft wie das Original, also hat, und die Regeln für die Aufnahme und Speicherung werden die gleichen sein. Der einzige Unterschied ist „doppelte“ gekennzeichnet.

Das Arbeitsbuch ist ein wichtiges Dokument, das nicht nur menschliche Aktivitäten, sondern auch den Garant für die zukünftige Pensionsrückstellung bestätigt. Und trotz der Tatsache, dass das Gesetz erlaubt Duplikate von verlorenen oder beschädigten Originalen auszustellen, die die gleiche Rechtswirkung haben, ist es besser, mit der ursprünglichen Arbeitsmappe vorsichtig und zurückhaltend zu sein. Nach der Sammlung von Informationen eine lange Zeit in Anspruch nehmen, und für welchen Gründen auch immer, können einige Informationen überhaupt verloren. Daher ist es wichtig, dieses Dokument sorgfältig zu halten, halten, halten.