Symbole in der Zeitenliste. Als Füllzeit Blatt (Probe)

Arbeitszeit und seine Buchhaltung – sind wichtige Bestandteile jeder Organisation der Aktivitäten des Unternehmens und Disziplin Mitarbeiter zu überwachen. Zeiterfassungen – dieses Verfahren zu vereinfachen, wurde eine spezielle Form entwickelt. Es besteht sowohl in gedruckter und elektronischer Form. Und jede Art hat ihre eigenen Nuancen in Deckung.

Wer füllt den Bericht Karte

Jede Organisation ernennt verantwortlich für Zeiterfassungen zu halten, die sich auf die Besonderheiten der Aktivität und Anzahl der Mitarbeiter. Wenn die Organisation klein ist und die ganze Arbeit im Büro erledigt, tabeliruet die Mitarbeiter Inspektor auf das Personal, Wirtschaftsprüfer oder andere autorisierte Person.

In dem Fall, dass das Unternehmen mehrere Standorte leichter tabelirovat Mitarbeiter direkt an ihrem Arbeitsplatz hat. In diesem Fall liegt diese Verantwortung mit dem Master oder dem Chef der Einheit oder einer separaten Bestellung im Arbeitsvertrag vorgeschrieben.

Der Algorithmus arbeitet mit Reportkarte

Zunächst einmal müssen Sie wissen, dass jedes Unternehmen unbedingt eine gewöhnliche (dh auf Papier) sein muss, Zeiterfassungen. Die Form kann gedruckt werden entweder allein oder in der Druckreihenfolge.

Es gibt zwei Formen zugelassen: T-12 und T-13. Der Unterschied besteht darin , dass in der ersten, nicht nur berücksichtigt Stunden arbeiten, aber es gibt Graphen für die monatliche Berechnung Lohn. Sie sind mit dem gleichen Muster gefüllt, nämlich am ersten Tag eines jeden Monats öffnen Sie eine neue Tabelle. Es ist notwendig, in den Spalten zu füllen:

• Firmenname ( Gründungsdokumente), die Seriennummer und das Datum der Abfüllung.
• Der Zeitraum, für den die Bericht-Karte geöffnet wird.
• Die Seriennummern der Mitarbeiter und ihre persönlichen Daten von den Karten.

Der Rest der Daten in einem Monat eingegeben wird und das Teil füllen, die Löhne betrifft, ist es für den Buchhalter.

Symbole in der Zeitenliste

Für die schnelle und einfache Befüllung des Arbeitszeitblattes durch die Notation entwickelt und genehmigt. Sie spiegeln die Arbeit und Ruhe und andere Nuancen. Es gibt 36 Symbole. Aber manchmal ist diese Zahl nicht ausreichend genau alle Informationen über die Mitarbeiter angezeigt werden soll.

Tabelle betrachtet am häufigsten Symbole in Zeiterfassungsbögen verwendet. Eine ausführlichere Beschreibung und die komplette Liste sind in der Regel auf dem ersten leere Blatt befinden. Dies macht es einfacher in der Notation zu navigieren und die Situation bestimmen, in dem sie in einer Zelle gesperrt.

Durchschnittliche Füllung Form

Das Ausfüllen Bericht Karten – die mühsame Arbeit, die Aufmerksamkeit erfordert. Es ist möglich, auszuführen, zum Beispiel das Verfahren der kontinuierlichen Auftritte und Abwesenheiten verwenden.

In diesem Fall werden die Daten in jedes Feld eingegeben. Symbol zeigt die Anwesenheit von Mitarbeitern an den Arbeitsplatz, und deren Abwesenheit unter Angabe der Gründe. Es zeigt auch die Anzahl der Stunden auf dem Job ausgegeben.

In dem Bericht Karte, wird es wie folgt aussehen: setzen Sie den Buchstaben „B“ in den Tag, unter 0, an einem Werktag bzw. „I“ und die Anzahl der Stunden, zum Beispiel 8. Ähnlich Wochenende die verschiedenen Ursachen der Nicht-Teilnahme bei der Arbeit markiert, beginnend und endend mit Reisen Mangel aus unklaren Gründen.

Berechnung Zeiterfassungen in diesem Fall ein wenig leichter zu verbringen, da alle Zahlen und Bezeichnungen vor den Augen. Dies gilt insbesondere für Profis mit wenig Erfahrung – so werden sie weniger wahrscheinlich verwirren und machen Fehler.

Füllzeit Blatt mit Bedacht

Es gibt auch ein Verfahren zur Abnormalitäten zu detektieren. Es wird verwendet, wenn die Zeit von gleicher Dauer während des gesamten Zeitraums ist. In diesem Fall wird nur beobachtet , ungewöhnliche Situationen, das heißt Abwesenheit, Überstunden, Reisen und so weiter. N. Bei Verwendung dieser Methode ist viel weniger Zeit damit verbracht wird, und das Endergebnis ist in beiden Fällen gleich.

Auf einem Blatt ist wie folgt: In der oberen Zeile von Tabellendaten auf der Abwesenheit des Personals am Arbeitsplatz -, K, OT, HH, PR, B und andere. Die untere Zeile leer bleibt. Nach den endgültigen Zählwerte Nullen werden keine Zeit verschwenden, bleiben aber nur einfache Maßnahmen für die gleiche Dauer des Tages auszuführen: die Anzahl der leeren Zellen in der oberen Reihe zählt (diese Erscheinung) und durch die Anzahl der Stunden multipliziert.

Diese Methode ist geeignet für erfahrene HR-Manager und Buchhalter. Es ist auch gut geeignet für kleinere Organisationen, in denen eine kleine Zahl von Mitarbeitern. Wenn Ihr Management nicht weiß, von einem einfacheren Zeiterfassungssystem, ist es Zeit, es ihnen zu bieten.

Keeping Blatt des Kontos der Arbeitszeit auf dem Computer

Neben der Papierversion, und es gibt mehrere elektronische. Wie oben erwähnt, müssen die Zeugnisse notwendigerweise dupliziert werden. Damit soll sichergestellt werden, dass die Daten auf Mitarbeiter arbeiten nicht verloren und bestätigte ihre Echtheit (nicht die Gelegenheit haben immer den Computer zu benutzen).

Einer der erschwinglichere Option wird in Office-Programmen Zeiterfassungen erstellt. Excel ist perfekt für diesen Zweck geeignet. Tabellen können Sie jede Art und Größe des Dokuments erstellen. Auch dank der Möglichkeit der Arbeit viel einfacher Formeln und Addition der Zwischendaten zählen.

Mit einer speziellen Software

Wenn es nicht ausreicht, können Fähigkeiten Tabelle Arbeiter oder Anleitung von anderen ähnlichen Programmen ausgewählt werden. Zeitblatt wird in diesem Fall eine Form ähnlich einem Papier eine haben. Dies wird helfen, die Zeit zu reduzieren mit dem Dokument zu arbeiten.

Es sollte auch darauf hingewiesen werden, dass jedes Programm die Verwendung von lizenzierten Versionen beinhaltet. Verschiedene Lieferanten, natürlich, sie haben ihren Wert. Zum Beispiel wird das Programm „Zeiterfassungen“ Nutzer kosten von 1000 Rubel. und mehr – je nach der Zahl der Beschäftigten.

Ein weiterer Vorteil solcher Werkzeuge ist, dass Sie nicht Papier Zeiterfassungen ausfüllen können. Formular mit allen Marken druckt leicht jeden gewünschten Moment. Diese Funktion ist für bestimmte in jedem solchen Programm.

Über die Speicherung von Dokumenten

Warum die Bericht-Karte verwenden? Dies ist die Grundlage für die Bilanzierung für Gehaltsabrechnung in einer bestimmten Menge, sowie die wichtigsten Hinweise darauf , dass die Mitarbeiter vor Ort war und führte seine Aufgaben. Ohne Zweifel ist dieses Dokument sehr wichtig für jede Organisation.

Dann wird, wie diese Form gespeichert ist? Zeiterfassungen müssen ein Jahr lang aufbewahrt werden. Es ist gesetzlich und solche Regeln zu beachten.

Wenn Sie Ihren Bericht Karte verlieren bereits geschlossen ist es nicht notwendig ist, eine Panik zu erhöhen. Es kann immer andere Dokumente gestellt werden. Zu diesem Zweck erklärend, Krankenstand, Informationen über Reisen, Urlaub plant und andere. Das alles bestätigt und erklärt die Abwesenheit einer Person am Arbeitsplatz, kann für die Datenwiederherstellung verwendet werden.

Wer kann einen Bericht Karte benötigen?

Dieses Dokument wird häufig für verschiedene Tests erforderlich. Zum Beispiel prüft das Finanzamt die Existenz der Organisation und Abfüllgenauigkeit.

Das Fehlen des Blattes auch das kleinsten Unternehmen kann eine Gelegenheit für eine ausreichend große Strafe werden. Dasselbe geschieht auf der Annahme von Fehlern beim Ausfüllen von Formularen. Dies betrifft sowohl die Berechnungen und den Missbrauch von Symbolen.

Das Vorhandensein von Blättern erforderlich. Sie sind notwendig für das Unternehmen (Buchhaltung, Disziplinierung Mitarbeiter) und für Organisationen inspizieren. Und was am wichtigsten ist – das Recht vor, die Symbole in den Zeiterfassungsbögen zu verwenden. Dann können wir eine Reihe von Problemen mit dem Personal und Regulierungsbehörden vermeiden.