Aufgaben des Büroleiter

Oft, vor allem in kleinen Unternehmen ist der Büroleiter in der Regel den Generalsekretär genannt. Es klingt so viel solidere Position, aber die Tatsache, dass die Aufgaben des Büroleiter von Sekretariats unterscheiden (obwohl sie sicherlich viel gemeinsam haben), selten jemand besorgt in diesem Fall.

Was ist in der Verantwortung des Mitarbeiters? In erster Linie in der Verantwortung des Büroleiters ist mit Dokumenten zu arbeiten. Der Arbeitnehmer erhält Empfangene Korrespondenz, registriert er, sendet der Empfänger an das Archiv sendet, falls erforderlich. Er nimmt auch Anwendungen von anderen Mitarbeiter, um sie auf die Unterschrift des Generaldirektors übertragen wird, versichert sie den Stempel, und dann gibt zurück. Die Aufgaben des Büroleiters sind mit internen Dokumenten zu arbeiten: Druckaufträgen und deren Räumung, Lagerung, Versand der Archive und Rechnungswesen, das Arbeiten mit ausgehender Korrespondenz. Falls erforderlich, sollte er in der Lage sein, mit jedem Bürogerät zu arbeiten: Fax, Scanner, Kopierer, sowie zu rekrutieren und Drucken von Dokumenten. Bereiten Sie den Raum für Präsentationen, Sitzungsprotokolle zu halten, Besprechungs- und Empfang der Gäste und Kunden im Rahmen der Aufgaben des Büroleiters.

Oft hat der Mitarbeiter mit traditionellen Sekretariatsaufgaben zu bewältigen: Verteilung von eingeladenen Partnern oder Managern in Hotels, Zimmer Buchung, Flugtickets und Bahnfahrkarten. Je nach den spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens und das Büro selbst, kann der Manager ein Vertreter Ihres Unternehmens in Geschäftsverhandlungen, und die Aufgaben des führen Personalmanager: die Suche nach neuen Mitarbeitern, die Schaffung von Anreizen und Bildungsprogramme, Design arbeiten. Manchmal konzentriert er sich auf die Einführung von Informationstechnologien, die Entwicklung neuer Programme.

Aufgaben des Büroleiters übernehmen Wissen:

1. Gesetze und Vorschriften, die die rechtlichen, Informationen, Geschäft Unternehmen regeln.
2. Fundamentals of Management, Marketing, Unternehmertum und Wirtschaft.
3. Die Grundlagen der Soziologie, Psychologie, Ethik der Business – Kommunikation, nicht mit den Mitarbeitern und der Öffentlichkeit gearbeitet.
4. Verfahren zur Erstellung Geschäftsvorschläge, Berichte, Pläne, Verträge und Vereinbarungen.
5. Die Eckpfeiler des Managements, die Grundlagen der Ergonomie und Gesundheit am Arbeitsplatz.

Zusätzlich zu diesen Aufgaben gehören die Aufgaben des Büroleiters ein Inventar von Büro- und Software Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Papier und anderes Zubehör) erforderlich ist, um, die für die Arbeit der Mitarbeiter erforderlich ist. Außerdem ist er verpflichtet, Aufzeichnungen über diese Materialien zu halten, ihre Ausgabe zu gewährleisten, um zu bestimmen, wie zu erhalten, zu organisieren und zu verfolgen Zahlungen für Lieferungen. Zu den Aufgaben des Büroleiters sind, den Zustand der Bürogeräte zu überwachen, die beinhalten: eine operative Herausforderung für Reparaturen zu meistern, rechtzeitigen Austausch von Verbrauchsmaterialien (wie Kartuschen), wenn es unmöglich ist, zu reparieren – der Ersatz von Bürogeräten.

Je nach den Regeln in der Gesellschaft angenommen, und seine Größe Büroleiter oder er nimmt Anrufe und Faxe, sie an die richtige Person weiterleiten, Faxe senden und klingeln Kunden und Partnern oder überwacht die Arbeit von Sekretärinnen, einschließlich der Überwachung der Kultur ihrer Rede. Auch in den Aufgaben des Büro ist die sanitären Zustand des Büros zu steuern, die Organisation geplanten Wartung, rufen technisches Personal für die Fehlersuche (zum Beispiel der Austausch von Lampen oder Spüle Schalter).

Im Allgemeinen kann diese Liste erweitern oder Vertrag je nach Ort der Arbeit. Daher ist es notwendig, auch in der Phase des Interviews zu fragen, was der Office-Manager (Aufgaben des Mitarbeiters im Unternehmen).