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Beispielaufträge auf die Mitarbeiter. HR-Outsourcing: Aufträge

Aufträge für das Personal als Schlüssel Quelldokument in modernen Unternehmen. Was ist die Besonderheit ihrer Vorbereitung? Wie können diese Dokumente aussehen?

Was sind die Aufträge auf die Mitarbeiter?

Die russische Gesetzgebung HR-Outsourcing umfasst in Unternehmen unterschiedlicher örtlicher Vorschriften regelmäßige Anwendung regeln. Unter diesen – Aufträge. Um sie in zwei Hauptarten zu klassifizieren. Nämlich:

  • auf Befehl zum Kerngeschäft beziehen;
  • auf den Aufträgen für den Zweck ausgegeben Ihre Unternehmensstruktur zu verwalten.

In diesem Fall ist es ein Rechtsakt des zweiten Typs.

Bestellen auf Personal – eine Art Verwaltungs Dokumentation des Unternehmens. Diese Quellen werden von der Gesellschaft für die Zwecke der Rechts Anmeldung veröffentlicht:

  • Personal;
  • Mitarbeiter bewegen sich von einer Position zur anderen;
  • Bestellungen richten an bestimmte Mitarbeiter oder das Team als Ganzes;
  • Mitarbeiter Entlassungen.

Diese Ziele implizieren, dass das Unternehmen relevante Arten von Personal Aufträgen erteilt werden. Was kann das sein?

Zum Beispiel gibt es Befehle:

  • die Ernennung der Mitglieder, ihre Entlassung aus dem Amt;
  • die Förderung der Mitarbeiter zu vergeben,;
  • die Bewegung eines Mitarbeiters in eine andere Position.

Hinzufügen und Aktualisierung von Informationen, geschrieben trudknizhkah und andere Personaldokumente in vielen Fällen auf Befehl in Frage basiert.

Form laufender Geschäftstätigkeit Aufträge

auf der Grundlage der genehmigten Form zu den verschiedenen Rechtsquellen – russische Unternehmen sind weit standardisierten Auftrag Personal eingesetzt. Chief unter ihnen – der Staat Ausschuss für Statistik Resolution Nummer 1, die vom Amt 5. Januar 2004 veröffentlicht wurde. Die folgenden grundlegenden Arten von Aufträgen auf die Mitarbeiter, die die einschlägigen Bestimmungen identifiziert:

  • Zulassungspersonal (- die persönliche Sekunde – es wird auf der Grundlage einer einheitlichen Form von T-1 oder T-1a, die ersten Zusammenfassung gemacht);
  • Transferpersonal (Form T-5, T-5a);
  • die Veröffentlichung eines Mitarbeiters auf Urlaub (Dokumente T-6, T6a);
  • bei Beendigung des Auftrags (Form T-8, T-8a);
  • auf ein Fachmann (Dokumente T 9, T 9a) zu senden;
  • über die Förderung der Mitarbeiter (Form T11, T11-a).

Es soll, dass die Unternehmen in der Dokumentenverwaltung zu beachten, auch ihre eigenen Formen von Aufträgen verwenden können, sofern nicht gesetzlich verboten. Es ist auch möglich, in dem Fall, dass ein besonderes Beispiel für die Reihenfolge des Personals nicht gesetzlich in Form eines standardisierten Formats zugelassen.

Wenn das Unternehmen ein bestimmtes Dokument ist selbst – es wird empfohlen, die Bestimmungen eines besonderen staatlichen Norm GOST 6,30 bis 2003 anzuwenden. Es mag wie eine einheitliche Ordnung auf die Mitarbeiter aus? Ein Beispiel für dieses Dokument – im Bild unten.

In diesem Fall wird die in Betracht gezogen für einen Job Beispielauftrag auf einer standardisierten Form № T-1.

am häufigsten standardisierten Formen der Aufträge in den Haushaltsorganisationen und staatliche Unternehmen eingesetzt. In vielen Fällen ist dies aufgrund der Anwesenheit der genehmigten Abteilungs Quellen der Proben.

Im Gegenzug gelten private Unternehmen oft ihre eigenen Aufträge Formen. Aber in der Regel nur in jenen Fällen, in denen die Lösung von Problemen des Personal-Service ist nicht einheitliches Dokument genehmigt. Wenn überhaupt, im Umlauf ist, ist es in der Regel Unternehmen nicht die Zeit verbringen, neue Formen zu schaffen, die sind in der Tat, werden die einheitlichen duplizieren. Welche sind auch durch relativ hohes Maß an Komfort, in Bezug auf die Struktur aus.

Es mag wie Proben von Personalaufträge selbst entworfen aussehen? Ein Beispiel für einen von ihnen – auf dem nächsten Bild.

In diesem Fall wird die Probe ein , um die Genehmigung des als Urlaubsplan. Er wird in der Regel in einer recht einfachen Struktur dargestellt.

Beachten Sie, dass die Unternehmen in der Regel keinen besonderen Grund haben die standardisierten Formen intern Proben zu ersetzen – es sei denn, das Unternehmen nicht sehr komplexe Produktionsformate organisiert ist, dass die Einrichtung eines getrennten Buchführung Mechanismen erfordern. Oder, wenn ihre Struktur ist ganz einfach – im Fall von Urlaub planen.

Es sei bemerkt, dass es eine Menge von Kriterien für die Einstufung von Aufträgen in Frage ist. Unter denen – der Dokumentstruktur. Betrachten Sie ihre Funktionen im Detail.

Bestellungen Struktur: einfache und komplexe Dokumente

Also, das wichtigste Kriterium für die Einstufung als Aufträge – Struktur. In Übereinstimmung mit den Dokumenten in dem Haupt zwei Typen unterteilt – einfach und komplex.

Aufträge Typ 1 gekennzeichnet durch eine Verwaltungseinheit 1 (die Worte „annehmen“, „entlassen“, „Transfer“, und so weiter. D.). Wenn es zum Beispiel ein Auftrag einen Experten zur Ernennung, wird es als Individuum betrachtet werden, wenn seine Zuständigkeit – ein paar Mitarbeiter, wird es auf das zusammenfassende Dokument bezeichnet werden.

Wenn die Quelle von mehreren Verwaltungseinheiten, wird es komplex betrachtet werden. Sie sind recht häufig, aber ihre Verwendung als sehr zeitaufwendiger Prozess sein, auch mit dem Einsatz von modernen technischen Lösungen, denn in diesem Fall ist es in Bezug von großen Datenmengen notwendig sein kann, die in verschiedenen Abschnitten der Verdienst befinden.

Wir wenden uns nun der Untersuchung der verschiedenen Elemente der Dokumentstruktur, die Aufträge für die Organisation umfassen kann.

Elemente der Struktur der Aufträge auf die Mitarbeiter

Das Hauptelement des Auftrages – Abschnitt. Es besteht aus den Einzelteilen. Sie sollten in der Reihenfolge auf der Grundlage eines spezifischen Dokuments enthalten sein. In diesem Fall ist es notwendig, eine Verbindung zu schaffen. Wenn beispielsweise hergestellt, die Reihenfolge der Person, an jedes Büro bestellt, kann die entsprechenden Positionen in dem Dokument auf der Basis aufgenommen werden:

  • persönliche Erklärung des Arbeitnehmers;
  • Arbeitsvertrag;
  • Notizen-Manager, der den Mitarbeiter interviewt oder hat beschlossen, ihn auf einer anderen Basis zu ernennen;
  • Intra Akt;
  • Memo.

Es wird empfohlen, in die Ordnung des Wortes „Basis“ nach Eingabe – zeigen einen Link zu einem bestimmten Dokument. In dieser Quelle soll die Tatsache berücksichtigt werden, dass die Person dazu bestellt oder diese Position mit den Bestimmungen der Bestellung. In diesem Fall müssen Sie in dem Dokument den Ausdruck „mit dem Auftrag vertraut“ schließen, wonach die Mitarbeiter, der die entsprechende Quelle studiert hat, seine Unterschrift setzen und geben das Datum.

Die Aufträge – insbesondere, wenn HR-Outsourcing geschehen ist, wieder, um die Ernennung von Personal in der Post zu reflektieren, müssen Sie rechtlich relevante Formulierung geben. Zum Beispiel mit der Laufzeit eines Vertrag mit einem Mitarbeiter verbunden ist, die Größe seines Gehalts, seinen Arbeitsplan.

Somit erfordert eine typische Struktur der Reihenfolge auf dem Personal, das Vorhandensein eines Blocks verkörpernde:

  • ein Status der Aktion des Managements des Unternehmens;
  • Vollständiger Name und weitere Einzelheiten über die Mitarbeiter;
  • Datum des Inkrafttretens eines Elements des Dokuments;
  • Weitere wichtige Sprache der Bestellung.

Die Instrumente können von verschiedenen Anwendungen ergänzt werden. Sie können in einem weiten Bereich präsentiert. Also, in den Anhängen zu den Aufträgen des Personals können Listen Mitarbeiter werden Positionen unter der Gerichtsbarkeit des betreffenden Dokuments reflektiert. Der Anhang der Bestellung kann feste Daten wird, was problematisch ist direkt im Text zu reflektieren – zum Beispiel, kann es Grafiken, Bilder, Diagramme sein, notwendig, den Textinhalt des Dokuments zu klären.

Vorbereitung von Aufträgen: was zu suchen?

Was sollten Sie besondere Aufmerksamkeit bei der Gestaltung der Instrumente bezahlen?

Vor allem nach Meinung von Experten, die Zusammensetzung des Auftrags Personal soll nicht die Abkürzungen verwenden. Die Formulierung sollte in dem Dokument ohne Schnitte aufgenommen werden.

Das nächste wichtigste Kriterium für die korrekte Ausführung der relevanten Dokumente – dessen Mangel an Informationen über die Quellen der verschiedenen Lagerzeiten. Zum Beispiel mit Urlaub und Geschäftsreisen Auftrag Mitarbeitern zugeordnet, die in Übereinstimmung mit den geltenden Normen für 3 Jahre. Dokumente, was die Informationen über die Beschäftigung der Arbeit sollten im Archiv des Unternehmens 75 Jahre aufbewahrt werden.

Daher sollte in jeder Reihenfolge von Datenquellen mit der gleichen Haltbarkeit widerspiegeln.

Es ist sinnvoll, die grundlegenden Phasen der Veröffentlichung von Dokumenten in Frage zu prüfen.

Die Stufen der Veröffentlichungen über Mitarbeiter Aufträge

Zunächst einmal sollte, in dem auf die spezifischen Standards abhängig zu beachten, die Firma erfolgt HR-Outsourcing-Aufträge auf die Mitarbeiter von unterschiedlichen Prinzipien hergestellt werden können. Aber im Allgemeinen umfasst die Veröffentlichung der verantwortlichen Spezialisten der Gesellschaft Aufgaben wie zum Beispiel:

  • die Einleitung einer Entscheidung über die Notwendigkeit, ein geeignetes Instrument zu entwickeln;
  • sammelt die für die Erteilung der Bestellung erforderlichen Daten;
  • Herstellung einer bestimmten Reihenfolge des Projektes, seine Koordination, Revision falls erforderlich;
  • so dass die notwendigen Informationen im Dokument und unterzeichnen sie von fachkundigen Personen;
  • Einarbeitung in die Reihenfolge derjenigen, deren Positionen in der Zuständigkeit des Rechtsaktes sind.

Vorbereitung der Entscheidung über die Reihenfolge der Veröffentlichung

Die erste Aufgabe ausgeführt werden kann , in enthaltenen Informationen unter Verwendung von Memos, intra Referenzen wirken. Die Inlandsaufträge werden auf der lokalen Gesetzgebung basiert im Allgemeinen, und die Liste kann sehr umfangreich sein. Entwürfe von Dokumenten in Frage, sind in der Regel mit der Teilnahme von leitenden Beamten des Personals des Enterprise Service gemacht. Jedoch kann ihre Arbeit auf der Grundlage der Darstellungen durchgeführt werden, die von den Leitern der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens unterzeichnet werden.

Als Grundlage für die relevanten Dokumente können Proben von Personalaufträgen verwendet werden, die von der Gesellschaft traditionell verwendet werden. Die Hauptsache ist, das Problem in Frage im Umgang – sorgfältig prüfen, die Determinanten der Veröffentlichung des Dokuments, die Grundlage für die Entwicklung der Bestellung. Es ist wichtig, dass der Wortlaut von denen in dem betreffenden Dokument ist mit den Normen der Gesetzgebung im Einklang enthalten ist.

Die Erhebung von Daten für die Abwicklung von Bestellungen

Die nächste Aufgabe der Gesellschaft verantwortlich Fachleute, die einen bestimmte Probe Auftrag Mitarbeiter bilden – die notwendigen Informationen für die Veröffentlichung des Dokuments zu sammeln. Es kann dargestellt werden:

  • formellen Rechtsakte;
  • die internen Dokumente des Unternehmens;
  • die von höheren Stellen ausgestellt Quellen, Abteilungen, die Geschäftseinheit ist verantwortlich;
  • in Archivalien;
  • in den Medien, wissenschaftliche Publikationen.

Entwicklung des Entwurfs bestellen

Sobald die Informationen gesammelt, arbeiten die zuständigen Spezialisten direkt mit einem Entwurf, um auf die Mitarbeiter. Die Lösung dieses Problems erfordert, vor allem das richtige Layout des Dokuments. Es ist wünschenswert, um anzuzeigen, dass es ein Projekt entwickelt wird, Beispielaufträge an dem Personal, keinen lokalen offiziellen Rechtsakt. Das ist – auf dem Papier das Wort „Projekt“ zu schreiben. Allerdings muss der Text in der Quelle gebracht wird so nahe wie möglich zu dem, was in der offiziellen vorhanden sein muß. Es ist möglich, dass der zuständige Leiter des Text des Dokuments in seiner ursprünglichen Form vorge genehmigen.

Wenn die Reihenfolge – in der Form und in Inhalt, vereinbart – einmal oder eingestellt, kann es zur Unterzeichnung geschickt werden. Wie ist das Verfahren?

Unterschrift der Bestellung und der Übertragung seiner Mitarbeiter

Grundsätzlich ist es keine große Sache – die Hauptsache ist, dass die Person, die das Dokument bescheinigt wurde so autorisiert. Typischerweise Kopf, Schilder Auftrag Personal des Unternehmens. Zu dieser vollständig vorbereitet Form übertragen – Universal intern oder mit Informationen, die in sie eingegeben wird von Spezialisten verantwortlich. Die Unterzeichnung des Dokuments bedeutet einen Hinweis auf menschliche Positionen, die Verwaltung der Firma, ihren Namen, Nachname und Befestigen ihrer Unterschrift.

In Übereinstimmung mit den Regeln, die innerhalb des Unternehmens festgelegt werden, wird durchgeführt, falls erforderlich, den Widerruf Dokument.

Nach Zusicherungen der Kopf des Dokuments an die Mitarbeiter übertragen, die sie überprüfen müssen. Die Tatsache, dass eine Person hat das Dokument untersucht durch seine Unterschrift auf dem Auftrag oder fügen Sie das Anmeldeformular bestätigt werden.

Wir untersuchen jetzt, wie die Instandhaltungsaufträge auf Personal durchgeführt werden. Die Hauptaufgabe, die von leitenden Beamten des Unternehmens zur gleichen Zeit gelöst – die Registrierung der Dokumente in Frage.

Registrierung von Aufträgen: die Nuancen

Das betreffende Verfahren beinhaltet die Bereitstellung von Informationen über die Reihenfolge, in speziellem intra-Register. Es wird angenommen, dass eine bestimmte durch das Personal des Auftrages genehmigt Probe nur bei der Registrierung der Quelle in der Gesellschaft gültig wird. Wenn dieses Verfahren in Beziehung nicht durchgeführt zu dem Dokument ist, die rechtlichen Konsequenzen – für die Mitarbeiter und die Unternehmensleitung nicht auftreten.

Registrierung von Aufträgen für Personal, wie wir oben erwähnt, ist ein wichtiger Aspekt dieser Dokumente zu tun. Das entsprechende Verfahren beinhaltet die Entscheidung von drei Aufgaben:

  • Buchhaltungsunterlagen;
  • Die Kontrolle über die Ausführung von Aufträgen;
  • bietet so einen schnellen Zugang zu Dokumenten.

Registrieren Sie sich bei der Firma haben alle Quellen, die als Verwaltung, Buchhaltung klassifiziert sind, finanzielle. Sollen in den Registern der innerbetrieblich Informationen und Dokumente eingegeben werden, die von Dritt Einheiten kommen. Der Auftrags Personal, sowie jede andere Quelle in der Registrierung erhalten Sie eine individuelle Nummer sowie die im Hinblick auf die optimale Einteilung der relevanten Quellen erforderlichen Indizes.

Registrieren, um Personalakten haben alle Dokumente, die durchsetzbar sind, und werden auch für Abrechnungszwecke verwendet und interessierte Mitarbeiter über bestimmte wirtschaftliche Tatsachen zu informieren. Der Auftrag Personal, natürlich, gilt für solche Quellen.

Dokumentenregistrierungsverfahren werden 1 Mal ausgeführt – direkt unter ihrer Führung Veröffentlichung (wie im Fall der Aufträge in Frage), oder wenn sie von der Außenseite des Subjekts eintreten. Wenn die Quelle von einer Struktureinheit an ein anderes Unternehmen bewegt, dann erneut registrieren es nicht notwendig ist.

Es gibt drei wichtigsten Methoden der Registrierung von Quellen in der Workflow-Organisation verwendet.

Zum einen ist es die Protokollierung, eine detaillierte Reflexion in die speziellen Register von Informationen darüber, was die Struktur und für das, was unter der Annahme Zwecke veröffentlicht wird oder dass der Auftrag an das Personal, ein Beispiel eines Anhangs.

Zweitens gibt es eine Registrierungskarte Format Informationen über die Quellen, die im Rahmen des innerbetrieblich Dokuments verwendet werden. Es ist ein Design der Steuerkarten für Quellen und sie in spezielle Ablage kombinieren.

Drittens gibt es ein automatisiertes Registrierungsunterlage. Es geht um die Einführung von Informationen über Aufträge in Frage, und anderen Quellen des intra-Registers automatisch – mit dem Einsatz von spezieller Software und der erforderlichen Infrastruktur (zB Drucker, Scanner, Netzwerkschnittstellen).

Es gibt eine Regelung, nach den Vorschriften aufgenommen werden sollte – Auftrag des Ministeriums für Kultur der Russischen Föderation № 536, die 8. November 2005 beschlossen. Diese Rechtsquelle ist in dem Register zu messen:

  • Name des Unternehmens, das ein bestimmtes Dokument ausgestellt hat – in diesem Fall ist die Reihenfolge des Personals;
  • Quellenname;
  • das Datum der Veröffentlichung des Dokuments, seine Registrierungsnummer;
  • Titel und Zusammenfassung des Dokuments;
  • Die operative Sprache;
  • Ausführungs-Zeitdauer Quelle;
  • Informationen über die Ausführung des Auftrages.

Zusätzlich zu dem Register der Informationen über diese oder andere Aufträge kann mit der Verwendung anderer Kriterien ihrer Klassifizierung durchgeführt werden. Zum Beispiel kann Human Resources die entsprechenden Quellen für diejenigen unterteilen, die speziell auf die Mitarbeiter Urlaub, Geschäftsreisen beziehen, ihnen Anreize bieten. Typischerweise wird je größer die Anzahl von Dokumenten, die Aufträge des Unternehmens bilden, desto mehr wird die am besten in separaten Datenbanken innerhalb der Registrierung zu klassifizieren.

Lageraufträge

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Aufträge in der Firma zu tun – ihre Lagerung. Oben haben wir festgestellt, dass die Aufträge des Personals je nach Zweck des Dokuments innerhalb bestimmter Fristen gespeichert sind. Daher werden die von relevanten Merkmalen klassifiziert Dokumente sollten an verschiedenen Orten platziert werden.

Jede Bestellung auf Personal (Formular für sie) sollte getrennt von diesen Quellen gespeichert werden, die das Kerngeschäft verbunden sind. Dokumente registriert und geschickt für die Lagerung, müssen als Originale eingereicht werden.

Aufträge für das Personal sind in der Regel im Fall kombiniert, ist eine systematische Sammlung von verschiedenen Dokumenten. Verantwortlich Personalabteilungen müssen die Einreichung von Fällen zu implementieren, die korrekte Nummerierung darin Blätter gelegt durchzuführen, die notwendigen Vorräte zu ergänzen, die Abdeckung für die jeweiligen Sätze von Dokumenten ziehen.