Arbeitszeit. Foto Arbeitszeit: ein Beispiel, eine Probe

Effizienz macht Menschen erfolgreich, wettbewerbsfähig. Ein großartiges Werkzeug für das Studium, wie effektiv Sie Arbeitszeit verwenden – Foto von Arbeitszeit, in anderen Worten, es Timing genannt wird. Was dieses Tool ist, wie es zu benutzen und was es bringt Ergebnisse – den Artikel lesen.

Was ist das Bild der Arbeitszeit?

Dieses Verfahren zur Untersuchung, in der die kontinuierliche Messung zu einer Zeit oder eine bestimmte Zeitdauer ausgesetzt wird. Durch diese Beobachtung kann während des Arbeitstages Informationen über das, was die Mitarbeiter damit beschäftigt, eine Gruppe von Mitarbeitern oder einem Team zur Verfügung stellen. Die Beobachtung ist ein Experte, wie eine solche Studie selbständig durchführen zu können. zu arbeiten und Ablenkung, Raucherpausen, Fixierung völlig ausgesetzt , wie alle Maßnahmen im Zusammenhang informelle Kommunikation , und so weiter.

Bei den Mitarbeitern, die gern Zeitmanagement und die Bedeutung des Zeitmanagements realisieren, ist es ein beliebtes Tool. Außerdem, wenn Sie in der Frage interessiert, wie die Arbeitszeit zu optimieren, wird die Zeit Foto arbeitet der erste Schritt sein. Man kann nur managen, was gemessen wird. Oft nur eine Beobachtung, auch ohne Änderung des Arbeitstages ist bereits, was zu einer Steigerung der Effizienz.

Ziele

Diese Methode verfolgt eine Reihe von Zielen. Eine der wichtigsten – Erfassung von Zeitverlust während des Arbeitstages. Weiter – die Ursachen für den Verlust der Zeit und die Entwicklung eines System von Maßnahmen zu bestimmen, die effizienten ermöglicht zu arbeiten. Foto Arbeitszeit ermöglicht die Entwicklung von Standards in der Zeit für Workflows organisatorische Erfahrung in den erfolgreichsten Mitarbeiter zu übernehmen und andere Menschen lehren hohe Ergebnisse zu erzielen.

Besonders wertvoll ist diese Art der Forschung ist, wenn die Frage der Vergrößerung oder Verkleinerung des Personals, die Neuverteilung der Verantwortlichkeit.

Wenn Sie mit Ihren Vorgesetzten besprechen mögen erhöhen Ihren Lohn oder Suchassistenten, wird persönliches Bild der Arbeitszeit auf ihre eigenen hervorragenden Grundlage wissenschaftlich gesicherten Erkenntnisse nachgeholt werden. Sie werden starke Argumente haben, Leiter mehr ernsthaft auf Ihre Vorschläge reagieren, wenn auf ähnliche Weise hergestellt.

Tragen Fotografien der Arbeitszeit

Trotz der Tatsache, dass der Prozedurname das Wort „Fotografie“ enthält keine der Fotoausrüstung ist nicht erforderlich. nur genug Papier und Stifte. Zur Vereinfachung des Problems entwickelten Formen bereit, um die Proben zu füllen. Sie können in den Rechtsordnungen der „Berater“ zu finden. Das Formular kann ihren eigenen oder gewöhnlichen Tisch entwickeln und verwalten.

Ein Tag ist nicht immer genug, so dass die Überwachung für mehrere Tage beibehalten werden.

Der gesamte Prozess kann in drei Stufen unterteilt werden: Herstellung, das Verfahren der Beobachtung, Analyse der Ergebnisse. In der Vorbereitungsphase und füllen Formulare auf, in der Phase der Beobachtungen aufgezeichnet werden, in der Phase die Ergebnisse der Verarbeitung zählen, wie lange es eine bestimmte Art von Arbeit nimmt, analysiert, um die Wirksamkeit, Schlussfolgerungen.

Berechnung der Ergebnisse

Je besser anzunehmen, die gleiche Art von Operationen kombiniert werden, in Gruppen gesammelt. Die beliebtesten Gruppen sind:

• Die Arbeiten an der Vorbereitung und Durchführung (Start Ausrüstung, die Vorbereitung der notwendigen Werkzeuge, Geräte shutdown, Arbeitsplatz Reinigung).
• Organisatorisches.
• Zeit verwendet, um die tatsächliche Ausführung der Aufgaben.
• Ruhepausen und Mittagessen.

Wir können kleinere Gruppen unterscheiden, als geeignet für eine bestimmte Studie. Dann wird der berechnete Koeffizient zeigt Wirksamkeit oder Unwirksamkeit des Tages Arbeitspersonal.

Form Zeitnehmung

Das Formular muss unbedingt ein „cap“, sein, die die Information über den Namen und Spezial Mitarbeiter Gesellschaft eingetragen, die die Studie, Datum und Uhrzeit der Analyse durchgeführt.

Dann muss es eine Tabelle sein. Die erste Spalte – eine Seriennummer und eine Spalte für den Namen des Werkes. Die dritte Spalte stellt fest, das Zeitintervall, und bis zu wie viele skolki geleistete Arbeit. Die vierte Spalte ist die Zeit, auf der Arbeit verbrachte Zeit berechnet. Sie können eine Spalte für Notizen hinzufügen.

Die wichtigsten Arten von Forschung

Uhr kann für eine Person sein, dann wird es ein individuelles Foto sein. Kann eine Gruppe oder ein Team sehen, dann wird es eine Gruppe oder Brigade Foto sein.

Wenn die Beobachtung während des gesamten Arbeitstages durchgeführt wird, dann wird das Bild der klassischen genannt. Kann der Fixierung unterworfen werden soll, nicht den ganzen Tag, sondern nur einige Aspekte.

Eine weitere Abteilung oben erwähnt. Uhr kann ein Fachmann oder der Arbeitstag, Fotografieren Sie selbst tun können. Wenn Sie ein Drittanbieter-Beobachter können den Spielraum Mitarbeiter gegenüber. Sie können sich weigern, unter der Aufsicht, oder umgekehrt zu arbeiten beginnen, schneller zu arbeiten und länger als üblich, was zu fehlerhaften Daten auf zeitraubend.

Sie können untersucht werden und mit Hilfe von Videogeräten. Auf der einen Seite ermöglicht es objektive Informationen über die andere zu erhalten – nicht jede Aktion möglich, klar zu unterscheiden zwischen Beobachtung von der Seite nur ohne Kommentar der Person, die die Arbeit für ihn durchführen.

psychologische Vorbereitung

Die Studie, wie Mitarbeiter nutzen Arbeitszeit – Foto von Arbeitszeit, einfach technisch, aber psychologisch komplizierte Verfahren. Die Mitarbeiter empfinden solche Studien als Versuch, den Überblick zu behalten, verschlechtern die Arbeitsbedingungen, identifizieren Schwachstellen und zu bestrafen.

Es ist daher wichtig, die Aufmerksamkeit auf die vorläufige Erklärung der Bedeutung dieser Studie zu zahlen. Ernsthafter Einfluss psychologisches Klima in der Mannschaft. Wenn die Menschen in einer Atmosphäre des Vertrauens und des guten Willens arbeiten, dann wird gern alles treffen, die die Organisation effizienter und wettbewerbsfähiger machen helfen. Wenn, im Gegenteil, für das kollektive Misstrauen charakteristisch ist, konstant Strafe, dann verlässliche Informationen erhalten, die wirklich die Ergebnisse geben wird sehr schwierig sein.

Es ist wichtig, ein System von Anreizen zu bauen, unter denen Mitarbeiter von Vorteil wäre am effektivsten zu arbeiten.

parsen Beispiel

Nicht jeder Mitarbeiter kann einen genauen Zeitpunkt des Arbeitstages machen. Die schwierigste seine Mitarbeiter in leitenden Positionen tätig durchzuführen, besonders komplexes Bild Accountants Arbeitszeit. Einfach mit den Experten, die Chirurgie haben klare Grenzen und Funktionen. In der Regel arbeitet es Spezialitäten.

Betrachten wir ein Beispiel. Der Mitarbeiter nimmt die Position des Managers in der Zentralabteilung. Hier ist ein Bild der Arbeitszeit (die Probe):

• Der Beginn des Arbeitstages – 9-00.
• Arbeitsplatz Vorbereitung (PC Laden, Vorbereitung von Dokumenten) – 10.09.
• Planungssitzung – 15.09.
• Telefongespräch mit einem Schlüsselkunden – 30.09.
• Die Überprüfung von E-Mail – 9-42.
• Vorbereitung des Vertrages für die Kunden – 9-53.
• Rauchpause – 10-37.
• Vorbereitung einer neuen Produktpräsentation für die Kunden – 10-57.
• Mittagessen – 14-05.
• Praktikum neue Mitarbeiter – 14-58.
• Rauchpause – 16-15.
• Aufruf Kunden – 16-30.
• Abschluss des Tages (die Reinigung der Desktop, den Computer ausschalten) – 17-55.
• Pflegeheim – 18-00.

Jetzt müssen wir berechnen, wie lange es jede Aktion nahm, verteilen Arten von Arbeit in Gruppen, die Koeffizienten der Effizienz der Verwaltung zu berechnen. Dieses Foto Arbeitszeit (Beispiel) hilft Ihnen, Ihre eigenen zu machen.

Wer braucht diese Informationen?

Zunächst alle interessierten Parteien sind Manager und Eigentümer von Unternehmen, die verstehen wollen, wie optimal mit Personal geladen, es effizient Arbeitskräfte Unternehmen verwendet werden.

Die Mitarbeiter der Abteilung für Human Resources, Personal benötigen auch diese Studien machbar Stellenbeschreibungen zu sein, genau die Zahl der Mitarbeiter zu wählen, die in der Organisation notwendig ist, Forschungsarbeiten durchzuführen.

Verantwortlich Mitarbeiter und interessieren sich für die Tatsache, dass der Arbeitstag effektiv ohne Ausfallzeiten und Arbeitsplätze unter Einbeziehung aller Hände benutzt worden ist, nicht eine Situation, mit der Verarbeitung oder der Arbeit nach Hause genommen zu erstellen.

Jetzt sind Sie mit dem Verfahren vertraut, die Sie, ob effektive Nutzung während der Arbeitszeit (Photo Arbeitszeit) beurteilen kann. Versuchen Sie, das Verfahren in der Praxis anzuwenden, werden Sie eine große Anzahl von Reserven finden, sehen Sie, wie optimal zu arbeiten. Mit diesem Ansatz können Sie eine der produktivsten Mitarbeiter worden, und es ist sicher gesehen und geschätzt werden.