Persönliche Akte des Mitarbeiters. Personal Alphabet

Die persönliche Akte des Mitarbeiters ist eine Reihe von offiziellen Dokumenten, die alle notwendigen Informationen über diesen Mitarbeiter und Informationen über alle Stufen seines Arbeitsverhältnisses mit der Beschäftigungsorganisation enthalten – von der Zulassung zur Entlassung.

Das persönliche Geschäft beginnt auf den Führern, Beamten, Fachleuten, sowie wissenschaftlichen Mitarbeitern (auf der anderen Seite werden persönliche Karten gehalten). Es wird für mindestens 75 Jahre nach den Regeln der Aufzeichnungen gehalten gehalten. Persönliche Angelegenheiten von Mitarbeitern sind in einem Fachzeitschrift- oder Buchhaltungsbuch eingetragen und in einem Safe gespeichert. Die Eintragung einer persönlichen Akte und die notwendigen Änderungen ist die Pflicht der Personalabteilung.

Die Arbeit jedes Mitarbeiters wird in einem separaten Ordner gespeichert, der seine eigene Nummer hat, mit dem Nachnamen und Initialen sowie dem Datum der Eintragung zur Arbeit. Die persönlichen Akten derjenigen, die gefeuert werden, werden dem Archiv der Institution übergeben.

Die persönliche Akte des Mitarbeiters muss alle Informationen über die Personalausgabe enthalten. Es enthält keine Dokumente, die für 10 Jahre oder weniger gespeichert werden sollen. Dazu gehören: Kopien von Aufträgen zur Namensänderung, disziplinarische Sanktionen, die Bereitstellung von Urlaub sowie Informationen über die Höhe der Löhne oder die Zusammensetzung der Familie, medizinische, etc.

Welche Unterlagen sind die Personalakte des Mitarbeiters? Betrachten wir die obligatorische Liste.

1. Antrag auf Zulassung zu diesem Ort der Arbeit, wird es vom Arbeitnehmer in einer willkürlichen Form geschrieben, die die Position und den Zeitpunkt des Beginns der Arbeit anzeigt. Dann wird er von der Leiterin der Personalabteilung und dem Leiter der Organisation gesehen.

2. Die Bestellung (Auszug) bei der Zulassung zu dieser Position, unter Angabe der notwendigen Informationen – des Datums der Zulassung, des genauen Titels der Post, der Art der Arbeit (dauerhaft oder vorübergehend, Grund- oder Teilzeit, mit Bewährung (Praktikum) oder ohne). Obligatorische Bedingungen wie nicht standardmäßige oder verkürzte Arbeitszeiten, materielle Haftung usw. sind zwingend vorgeschrieben. Basierend auf dieser Bestellung werden die Einsendungen in amtlichen Dokumenten (z. B. ein Arbeitsbuch) gemacht.

3. Die Anordnung (Auszug) über die Entlassung mit der obligatorischen Angabe des Artikels des Arbeitsgesetzbuches und des Grundes der Entlassung unter Bezugnahme auf die Erklärung des Arbeitnehmers oder (mit der Entlassung des "Artikels") ein Memorandum.

4. Persönliches Blatt (anderer Formular – Fragebogen) von Personalakten. Vom Antragsteller zum Zeitpunkt des Betretens des Arbeitsplatzes gefüllt und vom zuständigen Mitarbeiter geprüft. Es handelt sich um Fragen zu Alter, Ausbildung, Qualifikation, Berufserfahrung, Familienstand. Die Passdaten sind obligatorisch . Die persönliche Broschüre muss auf der Grundlage der verfügbaren Unterlagen (Pass, Arbeitsaufsatz) genau und ohne Korrekturen ausgefüllt werden. Ein Bild ist eingefügt.

5. Kopie des Arbeitsvertrags (falls vorhanden).

6. Autobiographie – geschrieben von der Arbeitnehmer in einer willkürlichen Form, die wichtigsten Daten über das Datum und Ort der Geburt, Bildung, Berufserfahrung. Andere (vorherige) Arbeitsplätze sind in chronologischer Reihenfolge aufgeführt. In der Regel gibt es den Grund für die Entlassung aus der letzten Position. Persönliche Informationen, die nicht mit der Arbeitstätigkeit zusammenhängen, sind nicht in der Autobiographie enthalten .

7. Darüber hinaus kann die persönliche Akte des Mitarbeiters einen Lebenslauf (falls vorhanden) enthalten. Diese kurze (die Größe eines Blattes) Rechtfertigung des Antragstellers für eine freie Stelle (die ihm das Recht gibt, sich für diese Stelle zu bewerben). Der Lebenslauf zeigt die Ausbildung, Berufserfahrung in dieser oder ähnlichen Lage, die Gründe für die Suche nach einem Ort (manchmal die gewünschte Höhe des Gehalts), die Verfügbarkeit von zusätzlichen Leistungen – den Besitz von Fremdsprachen und Computer, Führerschein, Dokumente für die Verbesserung der Fähigkeiten, etc. Oft der Arbeitgeber Benötigt Sie, die Haupt-, nach Ansicht des Kandidaten anzugeben, Charaktermerkmale, die für die bevorstehende Tätigkeit wichtig sind (z. B. Initiative, Verantwortung, Sorgfalt). Im Kern ist die Zusammenfassung eine kurze Selbstanzeige.

8. Eine weitere persönliche Akte enthält Kopien von Unterlagen über Bildung, Pässe, Geburtsurkunden jedes Kindes und (falls vorhanden) Merkmale und Empfehlungen von anderen Arbeitsorten.

Im Ordner mit der persönlichen Akte muss es ein internes Inventar von persönlichen Dokumenten geben , die ihre Ordnungszahlen, das Datum, in dem sie in dem Fall enthalten sind, widerspiegeln. Alle Änderungen in der Anzahl und Zusammensetzung der Dokumente spiegeln sich in den Erläuterungen zu diesem Inventar wider.