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Der Akt der Übertragung von Dokumenten – wann und warum ist es notwendig,

Der Abschluss einer Transaktion erfordert Dokumentation. Neben der Ausarbeitung der erforderlichen Dokumente auf, ist es oft erforderlich offiziellen Papier von einer natürlichen oder juristischen Person auf eine andere zu übertragen. Eine solche Übertragung ist Verfahren gesetzlich vorgeschrieben und bedarf der Schriftform. Die Belege vergangener Ereignisse ist der Akt der die Dokumente in einer bestimmten Form und unterzeichnet von allen Teilnehmern zusammengestellt übertragen.

Eine solche Handlung nur rechtlich gerechtfertigt, wenn die Zubereitung nach den Büro Vorschriften und die Verfügbarkeit aller notwendigen Unterschriften. Eine einzelne Bank oder eine einheitliche Form für alle Situationen nicht existiert, da die Situationen, die die Übermittlung von Dokumenten erforderlich, es ist sehr vielfältig. Daher hat die Form des Dokuments in jeder Situation seine eigene.

Im Allgemeinen wird das Dokument von drei Pflicht Teilen. Der erste Teil, unmittelbar nach dem Titel „Der Akt des Empfangs und die Übertragung von Dokumenten“ (Probe, in der Regel ein für jede Art von Dokument), Datum und Ort der Herstellung, enthält ausführliche Informationen von der Sende- und Empfangsseite. Für den Einzelnen ist es Name und Passdaten für Organisationen – den vollständigen Namen und Details der Vertreter. Wenn die Dokumente zwischen den verschiedenen Teilen der Organisation übertragen werden, müssen Sie den Namen der Struktureinheiten (Sender und Empfänger) sowie Vertreter der Familie spezifizieren.

Im zweiten Teil des Aktes der Übertragung selbst enthält eine Liste der übertragenen Dokumente die Seriennummern und Registrierungsinformation, die, wie in dem Rechnungslegungsprozess wider. Der bequemste Weg, eine solche Liste in Tabellenform zu erteilen.

Der letzte Teil der Handlung ist die Menge an gezogenem Kopien und Unterschriften der Parteien festgestellt werden. Für die Vertreter der Organisationen neben der Unterschrift müssen Sie die Position angeben und führen vollständigen Namen. Die Tat muss unbedingt auch Organisation abgestempelt werden.

Im Fall der Übermittlung von Dokumenten ist besonders wichtig Akt der Übertragung wird durch eine spezielle Kommission geschaffen durch die Reihenfolge des Kopfes gemacht. In diesem Fall wird auf einer verbindlichen Grundlage sind Unterschrift Namen und Titel aller Mitglieder der Kommission.

Kontakt Übermittlung von Dokumenten ist nur möglich, auf besonderen Wunsch ein Standardformular Auflistung der Dokumente vorgelegt. Wenn einige der Dokumente verloren gegangen ist, sollte es auch in der Anwendung berücksichtigt werden.

In einigen Fällen müssen jedoch macht den Akt der Übertragung? Das Personal dokumentieren die Übertragung von Dokumenten von einer Person zur anderen wird verlassen im Urlaub bei durchgeführt, Entlassung, Versetzung in eine andere Abteilung. Darüber hinaus ist der Akt bei der Lieferung von Dokumenten an das Archiv für die Lagerung oder Vernichtung gemacht. Alle notwendigen Informationen über die Bewegung von Dokumenten in einer speziellen Zeitschrift oder einen Ordner wider. Dokument Sende- und Empfangsinstrument sollen eine vollständige Liste von ihnen unabhängig von der Anzahl der Blätter oder Band enthalten.

Für juristische Kompetenz und Korrektheit von Personal-Service-Organisation Akt der Übertragung sollte eine Liste der erforderlichen regulatorischen Dokumente haben. Durch verbindliche Instrumente Personaldienst umfassen eine Bestimmung über die Vergütung, interne Vorschriften des Arbeitsvertrags, Personal, Auftrags Personal, Zeitpläne Urlaub, persönliche Karten der Mitarbeiter und ihre Arbeitsbücher, Arbeitnehmer Antrag auf Zulassung und die Entlassung und eine Reihe anderer.

Besonders wichtiger Prozess – senden und Arbeit Bücher, bei Verlust erhalten, dass der Wiederherstellungsprozess mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden ist. Auch wichtiges Dokument ist ein Buch der Arbeit Bücher, die Unterschriften von Mitarbeitern und entlassene enthält. Transfer von Arbeits Bücher in Form eines separaten Anhang zur Handlung empfohlen, die Serie und Nummer jedes Buch angibt, einschließlich nicht beansprucht.

In einigen Fällen bietet es für die Übertragung von Kopien von Dokumenten, vor allem im Zusammenhang mit sensiblen oder Eigentumsnachweise oder Dokumente der strengen Verantwortlichkeit.

Im Fall von Verlust bestimmter Dokumente und eine Meinungsverschiedenheit über diesen Akt der Übertragung ist die wichtigste Rechtsgrundlage für die Beilegung von Streitigkeiten. Daher ist es wichtig, sein richtiges Spiel, ist es besser, wenn sie von einem Fachmann durchgeführt wird, die mit Dokumenten Erfahrung in der Arbeit hat.