602 Shares 9692 views

EDI-System – elektronisches Dokument. Beschreibung, Anweisungen und Rückmeldungen

EDI (Electronic Data Interchange) in der Übersetzung aus dem Englischen bedeutet "elektronischen Datenaustausch". Bevor es diese Regelung war, haben einen langen Weg der Entwicklung kommen die Handelsbeziehungen. Jedes Unternehmen, das beschlossen hat, eine solche Form der Übertragung Dokumentation beizutreten der Lage zu sein, mit allen Mitgliedern des Systems zu arbeiten. erfordern notwendigerweise die Installation von EDI-Gateway im Unternehmen für einen solchen Prozess.

Warum ist diese Form der Kommunikation?

EDI-System ist in der Lage kommerzielle Charakter Informationen (Bestellungen, Lieferungen, Überweisung, und so weiter. D.) auszutauschen. Dies trägt zur schnellen Zusammenarbeit zwischen den Unternehmen auf dem Gebiet der Handelsbeziehungen. Electronic Data Interchange bezieht sich auf innovative Technologien.

Vorteile von EDI

EDI-Bestellsystem hat mehrere Vorteile:

  • Alle Aktionen werden auf einer automatischen Ebene durchgeführt, ohne Verzögerungen und Fehler, im Gegensatz zu manuell Dokumente eingeben.
  • Die Verwendung von automatischen Verfahren erhöht die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Erfassung der notwendigen Daten und ermöglicht es Unternehmen, auf den wichtigsten Fragen zu konzentrieren und nicht auf rotes Band.
  • Jeder Händler, Lieferanten oder Logistikunternehmen trägt nur eine Verbindung. So unbegrenzte Möglichkeit, mit minimalen Kosten für alle Teilnehmer zu kommunizieren. Ist dies nicht Rechnung trägt, ihre Abrechnungssysteme, die Verteilung von Dokumenten und qualifiziertes Personal.
  • EDI-System kann Streitigkeiten, bei denen ein Partner besteht darauf, dass Ihre Bestellung an sie gesendet wurde, und die andere -, das nicht bekommen. Diese Situation ist weit verbreitet. In diesem Fall zeichnet das System alle Transaktionen und detaillierte Informationen zu einer bestimmten Aktion mit Dokumentation geben kann. Dies trägt zur schnellen Lösung des Konflikts.

Welche garantiert die Echtheit der Dokumentation?

EDI – Electronic Data Interchange-System. In Europa ist die Software der Garant für die Echtheit aller Dokumente durchqueren. Counterfeiting unmöglich. Wenn die Steuerbehörden in den Details bestimmter Berichte interessiert sind, einschließlich der Mehrwertsteuer-Anzeige, alle können die Daten aus dem System der elektronischen Archiv extrahiert werden. Rechts Operationen mit Dokumenten in elektronischer Durchführung statt Papierform auf der legislativen Ebene festgelegt ist.

Berechnungsbeispiel Effizienz unter Verwendung von EDI

Was ist der Wirkungsgrad von EDI-System? Berechnungsbeispiele sind illustrativ Bestätigung.

Es ist leicht zu bestimmen, welche Anzahl von verschiedenen Vereinbarungen über den Austausch notwendig ist, in einem bestimmten Fall beteiligt zu dem Schluss:

  • die folgende Berechnung gilt für sechs Teilnehmer: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
  • Für 100 von Menschen Berechnung kooperierende gilt: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Mit einer Erhöhung der Zahl der Teilnehmer erhöhen die Zahlen exponentiell erhöhen.

Die Anzahl der Benutzer ist gleich die Anzahl der Transaktionen an der Börse, jeder Partner agiert nach einheitlichen Regeln und stellt die Verbindung zu einer gemeinsamen Plattform. In diesem Zusammenhang Verfahren anderen Anbieter ist es absolut nicht interessiert. EDI-Anbieter ist verantwortlich für alles, was sich durch bestimmte Kommunikationsstandards.

Wir gehen auf die Analyse der Wirtschaftlichkeit. Als Basis nehmen wir das Vertriebsnetz, das 4.000 Bestellungen pro Monat sendet. Die Auftragsabwicklung erfolgt von Hand für eine halbe Stunde. EDI elektronisches System ist in der Lage es in fünf Minuten zu tun. Wenn eine Handelsorganisation Tausende von Anbietern hat, sogar eine halbe Stunde Zeit, an jedem Partner gespeichert gibt ein signifikantes Ergebnis.

Was denken Benutzer über ein Gerät wie zum Beispiel ein System von EDI? Elektronische Dokumentenbewertungen Lob. Mitglieder argumentieren, dass der Betrieb der Schaltung unterscheidet Klarheit und störungsfrei. Ohne ein solches System wäre schwierig, Unternehmen in der heutigen Geschäftswelt zu führen, wo jede Minute zählt.

EDI-Anbieter in Russland

Zum Beispiel ist die handelsübliche Form des Systems in unserem Land möglich aufgrund des bestehenden lokalisierte Informationsaustausches Standard für die elektronische Ebene EANCOM. Auch betreibt eine globale Informationsstruktur, lokalen und Unternehmensdienstleister, auf unter der Durchführung aller von dem elektronischen Austausch von Dokumentationsprojekten zu gewährleisten.

Im Jahr 2004 wurde der Ausschuss für die ECR-Rus Technologie Ausschreibung statt, die in den ausgewählten Unternehmen geführt, die sich das Recht vor, um sicherzustellen, Dienstleistungen für den elektronischen Austausch von Dokumenten haben. Der Ausschuss beabsichtigt, kontinuierlich die Zahl der Anbieter zu erhöhen. Das wichtigste Kriterium, wenn eine Technologie der Wahl ist die Mobilität in dem EDI-Service und der Preis der Dienstleistungen für die Nutzer zur Verfügung gestellt.

Das Hauptziel des ECR-Rus ist der Einsatz von EDI-Technologie-System nicht nur im Bereich der kleinen und mittleren Unternehmen.

Ausschuss ist eine Vereinbarung mit allen Dienstleistern, die von dem ECR-Rus gegründet Überwachung und Unterstützung der grundlegenden Qualitätsstandards ermöglicht.

Anbieter Verpflichtungen

Anbieter von EDI-Systeme sind erforderlich, vorzulegen seine eigene IT Struktur auszulagern und den Benutzer mit Zugriff auf die Verarbeitung bereitzustellen, die ein hohes Maß an Leistung und Zuverlässigkeit hat. Systemdienste das ganze Jahr über und zu jeder Zeit des Tages zu sein.

Im Gegensatz zu der IT-Struktur von den meisten Unternehmen bietet Verarbeitungszentrum unterbrechungsfreie Stromversorgung mit Strom, mehrschichtigen Schutz vor Hacking, garantiert die Sicherheit der Informationen für Fehlfunktionen. Zeit, für die das Dokument von einem Punkt zum anderen übertragen wird, nicht überschreiten sollte nicht mehr als 10 Minuten.

Der Anbieter ist verantwortlich für die Geschwindigkeit des Service sorgt für das Senden von Nachrichten und überprüfen sie in Fehlern. So kommunizieren Anbieter über das Internet und den direkten Kontakt zwischen den Benutzern wird durch das Netzwerk mit der Zusatzfunktion (VAN) gewährleistet.

Im Gegensatz zu inländischem Modell des Systems der Europäischen Verwendung

EDI – Electronic Data Interchange-System. Wie funktioniert dieses System in Russland? Der Einsatz von EDI in unserem Land ist grundsätzlich verschieden von europäischen und amerikanischen Modellen. In diesen Ländern erschien eine Form in den 70er Jahren des letzten Jahrhunderts, und es ist in unserer 20-jährigen eingebettet. Deshalb bieten Anbieter verschiedene Verbindungssysteme, die auf der IT-Ebene im Unternehmen abhängig sind, das Volumen der übermittelten Dokumente und Kommunikationstools. Dies ermöglicht jedem Unternehmen ihre Probleme die beste Art und Weise zu lösen. Es ist notwendig, um die Integration des Rechnungswesens durchzuführen, und werden Sie der Inhaber der Web-Schnittstelle, die den Austausch von Dokumenten mit Ihren Geschäftspartnern zu gewährleisten.

Verschiedene Probleme und deren Lösungen erfordern unterschiedliche Ebenen der Verbindung und Service. Performance in unserem Land dient sowohl große Unternehmen und kleinere Partnern – Lieferanten und Kunden.

Zunächst einige Unternehmen mit größeren Umsatz, so interessiert in Zusammenarbeit mit EDI-Anbieter, ihm die Zahlungsvorgänge ihrer Geschäftspartner auf eigene Kosten anbieten zu können, oder eine geringe monatliche Gebühr für die Nutzung des Netzes einzuführen.

Grundlegende Anforderungen an Dienstleist

Ihre Kundenwünsche werden in einer schriftlichen Vereinbarung festgelegt. Es gibt die Dauer des Betriebs des Service, Support, Reaktion auf eine Client-Anfrage, beheben. Feste und andere wichtige Punkte.

Normalerweise bieten Anbietern eine Vielzahl von Anschlusspläne an das System, sowie verschiedene Tarife, die auf der Ebene der Netzwerk-Service basieren.

Kundenanforderungen können viel breiter als die wichtigsten Bestimmungen des ECR-Rus gegründet sein.

Zum Beispiel für große Unternehmen brauchen eine Garantie Dauer der Bearbeitung und Übermittlung von Nachrichten, die nicht Minuten geschätzt werden, und Sekunden. Es wird angenommen, dass eine einzelne Nachricht nicht mehr gesendet werden als 10-20 Sekunden.

Grundlegende Anforderungen an Dienstanbieter umfassen:

  • Unterstützung für alle Übertragungsarten;
  • niedrig Gesamtbetriebskosten;
  • Sicherheit bei der Verbindung;
  • Interoperabilität mit Partnern;
  • einfache Installation und Konfiguration;
  • Revisions Übermittlung von Dokumenten über das Netzwerk;
  • Die Übersetzung eines Dokuments von einem Format in ein anderes;
  • schnelle Verbindung von Kundengeschäftspartner;
  • Lokalisierung und Entwicklung von EDI-Software;
  • Beratung, Schulung und Entwicklung von Lösungen im System;
  • technische Unterstützung für die Nutzer.

Der Grad der Gefahr, wenn das System mit

Auch wenn es ein zuverlässiger Lieferant im Bereich des EDI-Service ist, kann es einige internen Veränderungen geben. Zum Beispiel verwenden viele russischen Unternehmen interne Codes, ohne von GLN-Code zum Einsatz greifen zu müssen.

Bevor EDI diese Codes zu bekommen, und geben Sie sie in das System. Das Risiko der EDI-Implementierung ist auf der IT-Ebene abhängig. Wenn Scrappy Automatisierung Bedrohung durch den Mangel an geeigneten Abrechnungssystem kommen.

Risiken Einzelhändler große Unternehmen mit schlecht entwickelter EDI-Markt verbunden. Hindernis für die Entwicklung ist das Gesetz, trotz der Tatsache, dass das Gesetz der elektronischen Signatur übergeben wurde. Firmen die Geschäftstätigkeit in Russland sind verpflichtet, alle Dokumente auf Papier ausgeführt zu archivieren. Partner der Regionen fürchten die elektronische Form, Dinge zu tun, und lehnen es, ohne an den Händler zu unterliegen.

Die Kosten für EDI

Da die Kosten kann das EDI-System nicht für die Verkehrsteilnehmer, da die Logistikkosten optimieren entwickelt. Doch für kleine Unternehmen, und diese Technologie kann zu schwer erscheinen, wenn sie IT-Kooperation nicht verwendet werden, ihr Geschäft ist nicht anders ausgetestet. Es ist unwahrscheinlich, dass solche Unternehmen Geldleistungen erhalten, wenn elektronische Aufzeichnungen Austauschsystem verwendet wird.

Was ist in der Infrastruktur enthalten?

Zur Infrastruktur gehören Wähl, Kabeltrassen, Netzwerke. Internet in der Entwicklung von E-Scope bietet eine Vielzahl von Netzwerken offen (BITNET, et al.) Und die intra spezialisierten Netzwerken (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Es gab weit verbreitete Backbone-Netzwerke, die in Höhe Geschwindigkeit unterscheiden.

Das Übertragungsschema

Transportiert mittels E-Mail, Telnet und HTTP-Verbindungen. Die anderen gängigen Protokolle sind SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Dokumenten – Management – System EDI kann Transaktion zur Verfügung stellen und ohne die Verwendung von herkömmlichen Protokollen. In den europäischen Ländern wurde durch direkte Verbindungen der VPN (das Netzwerk Privat der Virtual), das FTP (File Transfer Protocol) und EDIINT (EDI über das Internet) sowie Netzwerk mit zusätzlichen Dienstleistungen VANs (Value-Added Networks).

Zwei Standards werden auch gesetzt: AS1, so dass Sie EDI-Dokumente durch das Protokoll zur Übertragung der SMTP (E-Mail), AS2 – Standard für die Übertragung über HTTP.

Die Grundprinzipien der Verwendung von EDI-Systeme über das Internet AS1 und AS2-Standards:

  • Geheimhaltung von Informationen durch Unbefugte – Zugang zu Dokumenten nur an den Absender und Empfänger;
  • Authentifizierungssicherheit – die Authentifizierung durch die elektronische Signatur der Überprüfung;
  • die Richtigkeit der Unterlagen – die Unfähigkeit, ihre Inhalte ohne die Beteiligung des Begünstigten zu ändern;
  • effizientes Reporting – Nichtabstreitbarkeit der empfangenen Nachricht.

XML-Grundlagen

Die rasante Entwicklung des Internet-Netzwerks in einer wachsenden Zahl von Benutzern beteiligt. Anforderungen an die Dokumentation Austausch über das Internet hat sich erhöht. HTML-Protokoll nicht mehr die Bedürfnisse vieler der Teilnehmer gerecht zu werden.

Wie wurde aus der Reform des Systems durch? XML EDI wurde Anfang 1998 die internationale W3C Organisation als neue Spezifikation genehmigt.

XML (Extensible Markup Language) war die Grundlage für die Schaffung neuer Sprachen. Es gab auch eine Menge von Web-Servern, die XML-Technologie verwenden, um Informationen über sie gespeichert zu organisieren.

Mit XML können Sie eine Beschreibung einer ganzen Klasse von Datenobjekten geben, die Dokumente genannt werden, die sich auf einen bestimmten Themenbereich. Das System macht es möglich, zu bestimmen, ob die Wahl Tags und ihre Attribute gültig sind.

XML machte es möglich, auf dem elektronischen Markt der kleinen und mittleren Geschäftskunden zu zeichnen. EDI-Systeme in der modernen Welt existieren, teuer sind (von 10 000 bis 100 000 Tausend US-Dollar). Viele kleinere Unternehmen sind einfach nicht erschwinglich.

Präsentation und Normen

Diese Ebene enthält eine Datenstrukturdefinition mit Hilfe von Syntax und Semantik. Eine wichtige Frage – die Schaffung von Standards für die Strukturierung von Daten unter Verwendung von bekannten Standards, ANSI X.12, verwendete in den Vereinigten Staaten, UNECE EDIFACT, verwendete in Europa und Asien.