Was ist das Protokoll der Sitzung. Regeln und Anforderungen für die Registrierung
Die Notwendigkeit für Belege für Entscheidungen notwendig in Situationen, in denen sie gemeinsam getroffen werden. Meistens den Lauf der Dinge zu beheben, diese Art von Aufzeichnungsdaten als Protokoll verwendet wird.
Das Wort „Protokoll“ hat mehrere Bedeutungen – es kann in einer bestimmten Situation installiert und Verfahren wird und entworfen richtig ein offizielles Dokument der Sequenzdaten in der Diskussion, Debatte und Entscheidungsfindung auf Tagungen, Konferenzen und Sitzungen enthält. Bitte beachten Sie, dass er verschiedene Formen hat, die in ihrem Zweck unterscheiden. Protokoll der Sitzung der Mieter ist ein Dokument von einer etwas anderen Kategorie als zum Beispiel des Bericht der Ermittlungsbehörden oder anderer Aufsichtsbehörde.
Treffen der permanenten / temporären kollegiale Gemeinschaft (Ausschusssitzung der Aktionäre, Mieter, Verwaltungsrat) dokumentationspflichtigen. In Abhängigkeit von der vom Vorsitzenden der Organisation getroffene Entscheidung oder eine Gruppe, Protokoll der Sitzung kann in voller Umfang (gründliche Aufzeichnung der Reden, Debatten, Fragen und Antworten) durchgeführt werden oder abgekürzt. In der Regel sammelt während der Sekretär der Sitzung oder eine andere verantwortliche Person eine Aufzeichnung der alles hält, was geschieht, verwandte Materialien für die Teilnehmer zur Verfügung gestellt, und bringt sie dann in einem einzigen Dokument.
Im Hinblick auf die Anforderungen des offiziellen Papiers, dass sie in den staatlichen Normen bezeichnen die richtigen Richtlinien regeln. Zum Beispiel in dem Protokoll der Sitzung der Eigentümer oder Mieter von Vertretern anderer Gruppen und Organisationen, die neben den Namen des Dokuments und die Organisation, die das Datum der Veranstaltung und die Tagesordnung müssen die Daten des Vorsitzenden, Sekretär angegeben werden, und die Teilnahme an Parteien.
Eine Zusammenfassung der Informationen Schema ist wie folgt: Play – gemacht (und) – entschiedene / vereinbart. Die Genauigkeit des Datensatzes ist die Unterschrift des Vorsitzenden und dem Sekretär paraphiert. Falls erforderlich, werden die Tagungsteilnehmer können als eine vollständige Kopie des Protokolls erhalten, sowie einen Auszug aus einem beliebigen Teil davon.
Einige der Nuancen der Informationsdaten ist ein Dokument, das die kollektive Bevölkerung für die Sitzungen spiegelt, in Gebäude Wohnung leben. In diesem Fall macht die Protokoll Eigentümerversammlung sicher die Daten über die Form der Veranstaltung (die eigentlichen Versammlung von Menschen oder Briefwahl der Tagesordnung), die aktuelle Adresse und die Fläche des freistehenden Objekts, um die Anzahl der anwesenden und abstimmenden Mitglieder, die sie gehören.
Darüber hinaus ist die verpflichtende Anwendung auf das Dokument eine Liste der Namen der Teilnehmer (oder deren Vertreter), mit der Zahl der Wohnungen, in dem Besitz. Wenn die Meinung der Bewohner in der zusätzlichen Liste aufgenommen wurde in Abwesenheit, sollte nicht nur auf den menschlichen Daten angegeben werden, sondern auch die Entscheidungen über alle Fragen auf der Tagesordnung. Außerdem soll es auch Informationen über das Dokument, bestätigt das Recht auf Eigentum oder Besitz an einer bestimmten Stelle in einem Teil des Hauses, sowie den Willen eines jeden Bürgers für die identifizierten Gegenstände auf der Tagesordnung von klaren und akzeptierten Formen umfasst (zustimmen, nicht einverstanden ist, enthalten). Nur unter dieser Bedingung werden die Bewohner treffen Minuten gültig.
