Die Liste der Dokumente. Formen und Regeln seiner Zusammensetzung

Der Begriff „Inventar“ kennt nicht nur Büroangestellte, sondern auch Fachleute aus anderen Branchen und Organisationen. Er wird oft in den Zeitungen der speziellen Bestimmung, und in den Begleitdokumenten gefunden.

Die Organisation arbeitet im Archiv

Sobald die Dokumente seine primäre Mission erfüllen, werden sie im Moment praktisch nutzlos. Einige von ihnen sind zerstört, und der Rest auf die spezielle Lagerung geschickt, die Archive genannt werden. Hier Dokumente verarbeitet werden, systematisiert und bestimmt im Voraus auf dem Speicher für dieses Zimmer reserviert. Diese Phase ist die letzte in der Schreibarbeit betrachtet. Alle Pakete auf Haltbarkeit und werden gesondert von Dokumenten Liste für temporäre und permanente Speicherung, sowie Fälle, auf die Mitarbeiter. Jedes Unternehmen (Organisation) am Ende des Jahres sammelt offizielle Dokumente für die Übertragung in dem Archiv. Diese Fragen werden in der Regel Archivare beschäftigt. Wenn jedoch das Personal ist Unternehmen nicht eine solche Einheit haben, ist die Arbeit von HR – Spezialisten unter der Leitung des Archivs Mitarbeiter getan. Sie bilden den Bestand an Wertpapieren, die von den einzelnen Abteilungen übertragen, auf deren Grundlage die durch eine Zusammenfassung Liste der Dokumente im gesamten Unternehmen gebildet wird.

Eine Reihe von Dokumenten zu arbeiten

Manchmal ist ein bestimmtes Problem Bürger oder Organisation muss nicht eine, sondern mehrere offizielle Dokumente vorlegen. Nehmen wir zum Beispiel eine Situation , wo für den Bau eines Wettbewerbs zwischen den Parteien auf der rechten Seite in eingeben Vertrag. Jeder Antragsteller muss die Kommission Unterlagen der verschiedenen Arten liefern, bieten, das Papier erlaubt , Bautätigkeiten, Bestandteil und andere Dokumente zu führen. All dies wird in einem einzigen Paket und verwies auf die Ausschussmitglieder. Innen ist es ein Verzeichnis der Dokumente sein, die alles auflistet, die im Namen einer bestimmten Organisation gerichtet ist. Diese Art von Liste oder registrieren. Ein solches Papier wird aus einem bestimmten Muster typischerweise hergestellt. Alles ganz einfach. An der Spitze des Blattes in der Mitte ist der Name der „Liste der Dokumente“ geschrieben. Kurz unterhalb erklärt, wo und durch welche Organisation sie zur Verfügung gestellt haben. Dann gibt es eine Tabelle mit vier Spalten aus:

1. die Auftragsnummer.
2. Name des Dokuments.
3. Seiten im Dokument und S__ po__.
4. Anzahl der Seiten in dem Dokument

Es endet mit einer Übersichtstabelle der Linie, die die Gesamtzahl der Seiten in dem übertragenen Satz anzeigt. Dies verhindert den möglichen Verlust oder Substitution von Sicherheiten für die Prüfung zur Verfügung gestellt.

Herstellung Minister

Mit dem richtigen Datensatz zu halten alle Dokumente in der Gesellschaft am Ende des Jahres und verarbeitet werden, in der Tat umzusetzen gruppiert. Komponenten gefertigt in Übereinstimmung mit der Nomenklatur genehmigt sowie die allgemein anerkannten Regeln:

1. Die Dokumente werden in einem einzigen Kalenderjahr. Als Ausnahme im Fall von amtlichen Papieren Roll Natur kann in einem Fall Servicedokumentation für mehrere Jahre kombiniert werden.
2. Platzierung von Wertpapieren wird von oben nach unten aus.
3. Alle Blätter sind notwendigerweise nummeriert. Dies ist die Integrität der Daten während der Lagerung zu gewährleisten. Die Nummerierung sollte in Bleistift in der rechten oberen Ecke durchgeführt werden.
4. Falls erforderlich, stellt es eine interne Bestandsaufnahme der Dokumente vom Sachverständigen zu unterzeichnen, die es war.
5. Papier genäht.
6. Gezeichnet Blatt Zeuge.
7. Für jeden Fall Abdeckung besteht aus Standardmuster hergestellt. Er wird den vollständigen Namen des Unternehmens und eine bestimmte Einheit enthalten. Als nächstes ist ein Sonder der Nomenklatur entsprechender digitaler Code. Danach geben Sie das Datum und das Ende der Institution des Falles. Und am Boden markierten Haltbarkeit.

Postversand

Beim Senden von ein paar Paketen, Päckchen oder wertvolle Briefe mit dem Inhalt der Inventurbelege gesendet. Form kann es in jedem Postamt genommen werden. Es läuft unter dem Formularnummer 107 und ist eine Art von Dokument, das von der Anzahl und Inhalt des Wertes detaillierte Informationen enthält. Der Ausgabepreis des Absenders selbst entscheidet. Wenn er feststellt, dass ein Dokument, von geringen Wert war, legte die entsprechende Spalte des Formulars einen Bindestrich. Inventur in einem Umschlag eingebettet oder Paket direkt bei der Post. Worker-Abteilung überprüft die Richtigkeit der Registrierung und sichere Form eine Dichtung. Inventar setzte in doppelter Ausführung werden. Man schickte zusammen mit den Dokumenten und anderen notwendigen Aufenthalten mit dem Eigentümer der Parzellen. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass im Fall einer Konfliktsituation in der Lage, jede Einheit der Investitionen zu bestätigen. Danach wird der Umschlag (Paket oder ein Paket) abgedichtet und an das Ziel gesendet.