Geschäftskorrespondenz. Schreiben Sie einen Geschäftsbrief.

Geschäftskorrespondenz in der heutigen Geschäftswelt – ein wichtiger Bestandteil des Erfolgs. Die Mitarbeiter einer Organisation werden täglich mit der Notwendigkeit konfrontiert, ihre eigene Geschäftskorrespondenz zu bilden und eingehende Anrufe entgegennehmen.

Geschäftskorrespondenz hat eine breitere Klassifizierung: official, persönlich, extern, intern, zum Zweck des Schreibens und die Form der Verabreichung.

Einer der Kompetenzen des modernen Arbeiters ist die Fähigkeit, einen Geschäftsbrief richtig schreiben: danke, Anfrage, Bestätigung, Garantieanspruch, eine Pressemitteilung, Glückwünsche, Empfehlung und andere.

Betrachten Sie die grundlegenden Schritte in einen Geschäftsbrief zu schreiben.

Kultur der Geschäftskorrespondenz – Rechnungsabschluß Buchstaben und Alphabetisierung Text und korrekte Verwendung von Wörtern und Ausdrücken. Daher ist es am besten ersten Entwurf zu verwenden, dann selbst zu testen und unangenehme Missverständnisse zu beseitigen.

Die Struktur des Geschäftsbrief beinhaltet: einen Appell an den Empfänger, der Präambel des Haupt teskt, Abschluss.

Geschäftskorrespondenz erlaubt keine Berufung auf „Du“. Daher beginnt die meisten Behandlung mit den Worten „Liebe (th) …“. Die Fortsetzung der Therapie hängt von vielen Faktoren ab. Name-Name verwendet im Falle eines persönlichen Bekannten (wenn auch oft in Briefen an den Staatsorgan Name verwendet wird). Für den Leiter einer kommerziellen Organisation darf das Wort „Herr“ zu übernehmen und einen Namen ohne Initialen hinzufügen. Wenn Sie nicht den militärischen Rang oder den genauen Namen der Beiträge der Führungskräfte kennen, ist es besser, nicht zu verwenden. In diesem Fall wird der Name und Vater des Empfängers aussehen werden korrekt als ein Fehler.

Die Präambel ist notwendig, um in wenigen Worten die Motivation und Zweck des Schreibens zu zeigen. Zu diesem Zweck sind häufig verwendete Ausdrücke wie folgt: In Übereinstimmung mit … (Namen des Dokuments, die normative Quelle), um … Als Reaktion auf … Bestätigen … Im Rahmen der … Im Zusammenhang mit …. und andere geeignete Kombinationen.

Als nächstes stellen Sie den Haupttext auf wenige Absätze (zwei bis vier) bis zu Ihrer Position zu klären, Meinungs Anfrage. Es ist notwendig , die Textinformationen auf die auszurichten Form des Gesichts, von dem Sprecher. Juristische Person verwendet häufig Singular und Plural der dritten Person und Einzelpersonen Übermittlung von Informationen aus dem Singular und Plural der ersten Person. Die Vorschläge müssen konsistent, logisch sein, dass der Empfänger ein umfassendes Bild von dem, was entwickelt hat Sie schreiben wollen. Der Text soll nicht auf zwei Arten interpretiert werden. Geschäftsbrief sollte ein Thema oder Problem abdecken, und nicht mehr als zwei Seiten.

Abschließend sei noch einmal kurz den Zweck des Schreibens zusammenfassen.

Die Regeln der Geschäftskorrespondenz eine klare Formulierung von Geschäftsbriefen zur Verfügung stellen. Nachdem der Text des Briefes geprüft, bearbeitet, Einverstanden, es richtig formalisiert werden müssen.

Blank Geschäftsbrief enthält Informationen über die Organisation: Name, Adresse, Telefon, Fax, Web-Site und E-Mail sowie die Registriernummer und andere notwendige Details.

Geschäftsbrief unbedingt, das Feld auf der linken Seite – drei Zentimeter nach rechts – eineinhalb Zentimeter.

Die Schrift wird am häufigsten Times New Roman, 12. (14.), Punktgröße, Single (Bastard) Zeilenabstand verwendet.

Cap Geschäftsbrief in der rechten oberen Ecke enthält die Antwort auf die Frage „Wer den Brief wandte sich“: Manager, Direktor, Verwaltung, usw. , die die Position, Firmenname, Nachname und Initialen.

Wenn die E-Mail-Anwendungen enthält, die auf einem separaten Blatt ausgegeben werden, müssen Sie die Nummer vor der Absendersignatur angeben.

Ein notwendiger Bestandteil des Geschäfts javjaletsja Informationen über den Künstler, mit dem Namen, Vornamen, zweiter Vorname schreiben soll, für die in voller Höhe, sowie die Telefonnummer gegeben wird, ist es am besten ist, einen bestimmten Mitarbeiter zu kontaktieren.

Geschäftskorrespondenz muß gespeichert werden, da sie wichtige Beweise für das Unternehmen zu diesem Thema ist.