Arten der Kontrolle im Management, seine Methoden und Prinzipien
Kontrolle ist der Prozess der tatsächlichen Entwicklung der Messung und Bewertung der Organisation und deren Vergleich mit den Plänen. Das Steuerelement ermöglicht spezifische Ziele zu erreichen.
Der Begriff der „Kontrolle“ als eine Art Verwaltungstätigkeit beinhaltet nicht nur Kontrolle, sondern auch Management. Management – Kontrolle ist ein kontinuierlicher Prozess , die verschiedenen Steuerung und Überwachung umfasst Aktivitäten , um effektiv bestimmte Aufgaben auszuführen.
Eine wirksame Kontrolle ist nur möglich, wenn die Verbindung mit der strategischen Planung. Dank ihm, vorausgesetzt, die Umsetzung der strategischen Pläne zu überwachen. Die Steuerung ermöglicht es Ihnen, zu bestimmen, wie gut bestimmte Operationen durchgeführt werden und wo es notwendig ist, Änderungen vorzunehmen für die besten Ergebnisse.
Somit kann die Steuerung – ist der Prozess, die tatsächlichen Ergebnisse des Vergleichs mit geplant.
Führen Sie die Arten der Kontrolle im Management. Dazu gehört die letzten, die aktuelle und vorherige Kontrolle. Es ist erwähnenswert , dass alle wichtigen Arten von Kontrollen bei der Verwaltung eng miteinander und sind in Abhängigkeit miteinander verbunden sind.
Pre-Audit durchführt , während der Planungsphase und die Bildung der Struktur der Organisation. Dank ihm gemacht Kontrolle der Genauigkeit der Leistung bestimmter Regeln, Vorschriften und bei der Entwicklung von Plänen sollten Verfahren und die Bildung der Organisationsstruktur.
Die wichtigsten Arten von Kontrolle in der Verwaltung, einschließlich der Vorkontrolle hat seine eigenen Objekte: Mensch, Material, finanzielle Ressourcen und der Zeitfaktor.
Monitoring – die tatsächliche Leistung überprüfen. Seine Hauptaufgabe – zu schnell den Ist-Zustand der Abweichung vom Plan zu identifizieren, sowie Feedback.
Endkontrolle wird nach der Durchführung bestimmter Tätigkeiten durchgeführt. Information als Ergebnis einer solchen Kontrolle erhalten, die in zukünftigen Perioden angewendet, wie die Erfahrung berücksichtigt bei der Organisation der Motivation gewonnen und genommen.
Alle wichtigen Steuerungsarten in Management umfasst drei Phasen: die Etablierung von Standards, Vergleichs- und Aktionen auf der Grundlage der Vergleichsergebnisse.
Kontrollmethoden in Managements direkt abhängig von der Art der Buchführung und analytischen Operationen, die mit der großen Vielfalt, weil sie fast all Verfahren und die Maßnahmen, die ausgeführt werden, um bestimmte Ziele zu erreichen.
Mit anderen Worten, die Kontrollmethoden in Management – bedeutet dies , die Kontrolle in der Organisation. Wir listen die grundlegenden Steuerungsmethoden, die in Organisationen verwendet werden – passende Methode, einen Vergleich von Faktoren, Prozessen, Erhebungsmethode, Beobachtung, Umfragen usw.
Listen Sie die grundlegenden Prinzipien der Kontrolle bei der Verwaltung von:
1. Die Einhaltung der Steuerstrategie der Organisation. Die Überwachung sollte auf die strategischen Prioritäten des Unternehmens und seine Hauptarbeitsgebiete gerichtet werden. All dies sollte in Kontrollstandards widerspiegeln.
2. Die Wirksamkeit der Steuerung wird durch die richtige Auswahl von Kontrollstandards erreicht, die ausreichend das gesteuerte Objekt reflektieren. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt ist, dann gibt es eine Verschwendung von Ressourcen für die Durchführung der Kontrolle. keine Lösung für eine Reihe von Kontrollzielen liefern falsch angepassten Kontrollstandards. Kontrolle wird zum Selbstzweck.
3. Systemsteuerung. Die Steuerfunktionen sollten in alle Funktionen der Organisation integriert werden und in einer Beziehung sein. Beim Wechsel eines Elements müssen andere Korrekturen zugeordnet werden.
4. Kontrolle Anpassbarkeit. Seine Fähigkeit, in Echtzeit an die Änderungen neu zu justieren in der Gesellschaft auftreten, unter Berücksichtigung der veränderten Anforderungen an die Parameter des geregelten Objekts. Änderungen an Objekten beziehen, Kontrollstandards, hinsichtlich der Umsetzung und Häufigkeit der Überwachung, die Wahl der Methoden und Mittel zur Kontrolle.
5. Die optimale Steuerung. Sein Volumen sollte für einen bestimmten Zweck voll sein. Übermäßige Kontrolle führt zu einer ineffizienten Verwendung der Mittel für die Sammlung und Verarbeitung von unnötigen Informationen, Arbeitsaufsichtspersonal ausgegeben. Übermäßige Kontrolle verursacht Misstrauen und lästige Mitarbeiter. Mangelnde Kontrolle, die wiederum führt zu Verlust von Gewinnen, ungenutzter Reserven und ineffizienten Ressourcenaufwand.
6. Kostenkontrolle, da die Aufgabe, sie profitabel gegenüber.
Diese Kontrollprinzipien im Management angewandt, bei der Entscheidung, ob man verwenden oder ein anderes Überwachungssystem.
