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Operationen Spezialist – wer ist es? Instandhaltung: Struktur, Kollegen, Führung

Jede Person , die Erfahrung gemacht, versteht , wie wichtig es ist , dass das Unternehmen richtig durch die Lebenstätigkeit unterstützt und sorgt für die Sicherheit der Mitarbeiter. Finden Sie heraus , welche Mitarbeiter sollten in die Mitarbeiter des Unternehmens einbezogen werden , um den Aufenthalt darin komfortabel.

Warum erstellen Sie eine Unterstützung

Zunächst lassen Sie uns, dass die Unterstützung erklären – eine Wartungsabteilung. Typischerweise sind diese Unterteilungen in großen Unternehmen mit einer verzweigten Struktur der wirtschaftlichen Aktivität. In kleinen Unternehmen die Funktionen einer Abteilung können die gleiche Person ausführen. Die primäre Funktion der Mitarbeiter dieser Abteilung ist es, dass gut organisierte Verwaltungstätigkeit zu gewährleisten, die Kosten des Unternehmens zu minimieren seine Aktivität und die Schaffung von komfortablen Bedingungen am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Abteilungsstruktur

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Wie ich bereits erwähnt, SupportMitarbeiter – eine Position , die eher typisch für eine große Organisation ist, die eine unabhängige bauliche Einheit bilden und die Position der Operationen erstellen.

Die vielen Tausende von Beteiligungen im Rahmen der Unterstützung kann sich auf Gebiete der Gruppe zugeordnet werden.

Somit können die Sektoren innerhalb der Abteilung zu unterscheiden:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planung und Abrechnung, deren Hauptaufgabe – Planungskosten und deren Angemessenheit zu bestimmen.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Material Ressourcen – steuert die Annahme von Verbrauchsmaterialien.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. soziale Unterstützung – schafft die Voraussetzungen für eine komfortable Existenz der Mitarbeiter des Unternehmens.

Die Hauptaufgaben der Abteilung

Bevor dieses Gerät eine Menge Probleme in großen Organisationen gestellt wird gehört selten die Frage: „Fachbetrieb – wer ist es“

Alle Mitglieder des Teams verstehen , dass die Abteilung Personal in wichtigen Fragen beschäftigt ist, trägt die Lösung von der für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens:

  • Wirtschaftsdienstleistungen;
  • in gutem Zustand und das Innere des Gebäudes erhalten;
  • die Schaffung komfortable Arbeitsbedingungen.

Wartungsabteilung. Funktionen

Aufgrund der Tatsache , dass die Probleme vor dieser Struktureinheit sehr vielfältig sein können, aber eine oder andere Weise auf die Bereitstellung von Wartung der entsprechenden Ebene im Zusammenhang ist es möglich , die folgenden Funktionen zu bezeichnen:

  • Bereitstellung relevanter Inhalte Geschäftsräume;
  • Kontrolle der einwandfreien Betrieb des Geräts;
  • Planung Rekonstruktion, Reparatur von Gebäuden;
  • Umsetzung der geplanten Wartung, ihre Kontrolle und Akzeptanz;
  • Verschönerung des Gebäudes und der Fassade, Landschafts;
  • Budgetierung Kosten;
  • Registrierung aller erforderlichen Unterlagen;
  • Büroangestellte mit allem Notwendigen für einen effizienten Betrieb.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Auf dieser Basis können wir die Arbeit zur Unterstützung erfordert die Einhaltung einer Vielzahl von Regeln und Vorschriften und ist untrennbar mit einem hohen Maß an Verantwortung für die Durchführung der Arbeiten verknüpft schließen , dass.

Über Rechte

. Lassen Sie uns jetzt darüber reden , was ist die richtige fachliche Unterstützung (wer ist – wir haben bereits beschlossen). Auch in diesem Bereich wird es angezeigt , die für die Aufgaben der Abteilung Personal zuständig ist.

Wie erwartet, ist in dieser Position alles , um die Überwachung der verschiedenen Standards in Bezug, Anforderungen für die Erhaltung des Eigentums, die im betrieblichen Einsatz ist.

Auch kann die Abteilung die richtige Lagerung von Waren in einem Lager überwachen, benötigt Berichte über die Verwendung von Verbrauchsmaterialien Büromaterialien.

Natürlich, das Recht der Struktureinheit – zur Vertretung der Gesellschaft in Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen (Reparatur, Bauunternehmen) im Fall der Notwendigkeit , innerhalb ihres Zuständigkeitsbereiches zu Fragen.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Basierend auf den Ergebnissen der Kontrollen Leiter Operations durch die manuelle Ausgabe der Bestellung über die Verhängung von Disziplinarstrafen für Sachschäden einleiten kann.

Auf der Interaktion

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operationen Specialist (wer ist – ein Vorgesetzter oder ein gewöhnlicher Mitarbeiter, spielt keine Rolle) bei der Durchführung ihrer Arbeit in Pflichtdienst baut Beziehungen mit Kollegen aus anderen Abteilungen. Es ist notwendig , für Qualität und Leistung von Funktionen.

Von Mitarbeitern anderer Strukturabteilungen der Mitarbeiter Instandhaltungsabteilung erhält Anträge für den Erwerb von Hilfsgütern in die (Bürogeräte, Büromaterial , etc.), sowie Berichte über Sachschäden, eine schriftliche Erklärung der Gründe für Ausfälle.

Operationen steuern nicht nur die Ausführung von anderen Abteilungen von Fragen , die ihm anvertrauten reicht, sondern machen auch Pläne für Reparaturen an die Räumlichkeiten auf der Grundlage von Standards, Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Darüber hinaus interagiert eine Struktureinheit mit der Personalverwaltungsabteilung (Personal Anfrage, Informationen über Geschäftsreisen der Mitarbeiter zu erhalten) und Rechtsabteilung (Antrag auf Beratung bei der Vorbereitung von Verträgen).

Haftungs

Nun müssen Sie den Verantwortungsbereich beeinflussen, die einen SupportSpezialisten trägt. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Wer diese Steuerung entscheidet, sollte er wissen , dass für die Ausführung der Funktionen der oberste Verwaltungs und Wirtschaftsabteilung voll verantwortlich ist.

Er ist verantwortlich für die Aufnahme der Organisation der ihm anvertrauten Arbeit von den Mitarbeitern der Struktureinheit. Leader bietet Qualität und rechtzeitige Dokumentation, WorkflowManagement. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Es ist der Chef der Operations ist verantwortlich für die Leistung der Mitarbeiter der industriellen Disziplin. Verantwortungsbereich anderer Mitarbeiter der Wirtschaftsabteilung definiert Stellenbeschreibungen, die kurz in diesem Artikel beschrieben werden.

Job Beschreibung Head of Operations

Mitarbeiter , die bei der Durchführung von Personaldokument nicht beschäftigt sind , ist unwahrscheinlich , dass die bezeichnete Anweisung reflektieren müssen bestimmte Anforderungen erfüllen.

Dennoch ist es so. Es ist zwingend notwendig Dokument einen Hinweis auf die Qualifikation Leiter der Abteilung und die Voraussetzungen für die Berufserfahrung enthalten. In der Regel nahm die Position des HeadSpezialisten mit Hochschulbildung (in diesem Fall kann die Bildung des technischen oder wirtschaftlichen sein), Berufserfahrung (mindestens drei Jahre als Spezialist, 1-2 Jahre – als Regisseur).

Leiter der Abteilung müssen alle lokal Vorschriften, Verordnungen für die Organisation kennen ihre Tätigkeit regeln, sowie eine Führung in der Unternehmenskultur übernommen werden.

In jeder JobBeschreibung, ob es der Chefingenieur Unterstützung ist, oder ein anderer Mitarbeiter, müssen Sie das Erfordernis der Kenntnis der Regeln und OTiTB Regeln des Brandschutzes umfassen.

Das Dokument muss auch die Informationen darüber , wer ist der unmittelbare Vorgesetzte , die ihn während seiner Krankheit ersetzt.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Aufgaben der Position des „Head of Operations“ sind mit den Abteilungsfunktionen weitgehend Konsonant, was nicht verwunderlich ist. Dennoch bezeichnen wir sie:

  • bietet qualitativ hochwertigen Service und die Einhaltung der Regeln und Vorschriften schnippeln Zustand Gebäude und Innenräume;
  • Abschätzen, Terminierung von Reparaturen;
  • Mitarbeiter mit den notwendigen Möbeln, Geräten, Werkzeugen zur Verfügung stellt, das ihre Buchhaltung im Unternehmen zu halten, die Organisation der rationellen Nutzung von Materialien;
  • Richtschnur für die Landschaftsgestaltung;
  • Organisation von Dienstleistungen an den entsprechenden Level Meetings, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen;
  • Führungskräfte beauftragt seine Division.

Informationen über Rechte wie in der Stellenbeschreibung erforderlich. Wir sollten darum, an das Management zu verbessern ServiceProjekte, die Vertrautheit mit den Dokumenten über die Tätigkeiten des Unternehmens, informiert Management von Unzulänglichkeiten in der wirtschaftlichen Aktivität zu sprechen. Im Rahmen des Stabsoffizier Management kann Vorschläge zur Förderung / Bestrafung ihrer Spezialisten machen.

Abschnitt über die Haftung enthält Informationen über die Notwendigkeit, ordnungsgemäß ihre Aufgaben und kümmern sich um Eigentum des Arbeitgebers.

Andere Positionen in der Abteilung

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Die Stützstruktur setzt die Existenz darin eine ausreichend große Anzahl von Mitarbeitern: es können die Ingenieure, Spezialisten, Assistenten sein.

Je nachdem , wie kompliziert die Organisation angeordnet sind , kann es zu großen, Senior, Junior-Spezialisten, Assistenten. JobBeschreibung, natürlich, in diesem Fall direkt vorgeschrieben für eine bestimmte Position und Organisation erfordert es eine klare Aufgabenteilung.

Getrennt davon sollte es über die Aufgaben dieser Mitarbeiter als Pförtner sagt, Putzfrau, engagiert in dem richtigen Zustand des Territoriums und Räumlichkeiten zu bringen. Ihre Arbeit ist nicht besonders schwierig, aber es ist auch mit einem gewissen Maß an Verantwortung verbunden.

Aus dem Vorstehenden kann geschlossen werden , dass die Arbeit der SupportMitarbeiter sind kompetente Planung und Bereitstellung von MitarbeiterRessourcen. Die Spezialisten sollten Überschreitungen und Notfallsituationen vermeiden.

So wird die Arbeit Unterstützung mit nicht weniger Haftung verbunden ist, als an anderen Stellen.