Die Haltbarkeit von Dokumenten in Ihrer Organisation

Während seiner Geschäftstätigkeit erwirbt das Unternehmen oder das Unternehmen das gesamte Archiv von Wertpapieren, wichtig und nicht. Solche Geschäftsdokumente wie Korrespondenz mit Partnern oder Genehmigung kleinerer Probleme für die Mitarbeiter, Begleiter oder Urlaubsgrüße sind nicht von besonderer Bedeutung.

Diejenigen, auf die Gehaltsabrechnung beziehen, die Zahlungen an den Fonds, Bundes- oder lokal, Anordnungen und Anweisungen in Bezug auf die Ernennung und Entlassung, gehören zur Kategorie derjenigen, die eine Haltbarkeit von Dokumenten haben, in der Organisation erforderlich sind. diese Begriffe sind gesetzlich und interne Aufträge des Finanzministeriums festgelegt. In diesem Fall wird ein Befehl № 105 von 1983.07.29.

Wie funktioniert das Konto des Empfangs und Lagerung von Materialien, deren Bewegung, eine Liste der Arbeiten über das Inventar auf den Konten reflektiert Überprüfung, Lagerzeiten von Dokumenten in der Organisation? die Entsorgung des Kopfes, die einer juristischen Dokumenten-Management-basiert: Alle Aktionen sollten eine Behörde sein.

Hier ist es schwierig, etwas zu erfinden, und es ist nicht notwendig, da es ein Gesetz gibt, die Sie ausführen möchten. Verantwortung Prinzip ist einfach: wer den Befehl unterzeichnet, ist er für deren Durchführung verantwortlich sind.

Speicherung, Archivierung und Bedingungen

Alle Rechenschaft Unterlagen müssen mit den Bedingungen seiner Entstehung in Übereinstimmung eingereicht werden. Im Laufe des Quartals oder Jahres, abhängig von der Anzahl und Volumen. Ein kleines Unternehmen in der Lage, mehrere Archive für das Jahr bis zum Saum, während die „dicken“ des Unternehmens schwierig ist, die Dokumente im Quartal zu einem einzigen Gehäuse zu platzieren.

Archiv erstellt direkt in der Organisation und seine Schöpfung, sowie Zeiten der Speicherung von Dokumenten in einer Organisation muss von der Reihenfolge des Kopfes der Bedingungen und die Art und Weise ihrer Entstehung unterstützt werden. Diese Bestimmung wird durch das Management konzipiert und wird die Grundlage für die Archive zu halten. Die Position wird mit den Arbeitsregeln Rosarkhiv koordiniert und wenn man sich in allen Punkten nicht folgen, muss es mit dem Grundprinzip ihrer Elemente entspricht.

Die wichtigsten Parameter des Hinweises, Übertragung, Archivierung Arbeitszeitplan und andere wichtige Bedingungen müssen erfüllt sein. Die Verantwortung hierfür liegt auf dem Kopf. Es ist klar, warum es notwendig ist, mit Recordkeeping Regeln einzuhalten und dessen Verlust oder Beschädigung zu verhindern. Im Fall von Schecks strittige Fragen zwischen der Organisation und der Steuer- und anderen Behörden im Fall der Behandlung der Arbeitnehmer für Ergebnisrechnung müssen die Dokumente aus dem Archiv verweisen.

Wenn nicht die Organisation selbst, kann das Archiv geben, diese Art von Dokumenten und Zertifikaten, um ungeklärte Punkte zu vermeiden. Wenn die Bedingungen der Speicherung von Dokumenten in der Organisation beobachten, dann kann die Person leicht für ein Zertifikat, Ruhestand beantragen.

Die Haltbarkeit von Dokumenten in Ihrer Organisation

Es ist ein Konzept der strengen Verantwortlichkeit Dokument. Diese sind im Allgemeinen die Unterlagen über den Jahresabschluss und die Bildung von der Steuerbemessungsgrundlage. Diese Dokumente werden auf einer verbindlichen Grundlage gestellt. Die Haltbarkeit der Dokumente im Unternehmen sowie in der Organisation (Unternehmen), um die gleichen geregelt.

Die spezifische Zeitlagerung direkt bestellen oder ein anderes Dokument in der Liste der Standarddokumente (Management) angegeben, die auch eine gewisse Haltbarkeit von ihnen haben. Es gibt eine Reihe von anderen Normativakten und Aufträgen, eine Lagerzeit von Geschäftsdokumenten widerspiegelt. Geben Sie eine bestimmte Aufbewahrungsfrist für jedes Dokument in einem Artikel ist nicht möglich. Aber Sie können die Liste öffnen und alle notwendigen Informationen herausnehmen wie erforderlich. Wir können nur sagen, dass der Mindestdokumentenaufbewahrungsfrist – 5 Jahre und die maximale – 70.

Die Haltbarkeit der Dokumente im Archiv

Wenn eine Organisation, Firma oder Unternehmen seine Tätigkeit beendet, und dann stoppt sie, ist das gesamte Dokument Sortierung Thema. Nicht benötigte Dokumente können jedes Schicksal haben, nach Ermessen des Managements. Dokumente, die Haltbarkeit von 5 bis 70 Jahren haben, sollten an das Archiv gesendet werden (wie sie gespeichert sind), oder können die Lagerung an den Rechtsnachfolger ein. Die Unterlagen müssen eingereicht, nummeriert werden, zerlegt eine Zubehörabteilung oder Struktureinheiten sind miteinander verwoben gemäß Chronologie. Die Titelseite muss Informationen mit einer Liste enthalten und Ordner erfüllen die grundlegenden Anforderungen:

• Blätter in nicht mehr als 250 Stück des Ordners.
• Die Dicke des Ordners ist nicht mehr als 40 mm.
• Bestands Dokumente im Ordner enthalten sind.

Wenn Dokumente in dem Archiv zu senden ist eine Vereinbarung über den Transfer gemacht und auch eine Bestandsaufnahme aller Dokumente in zwei Kopien erhalten zusammengestellt, von denen in der Organisation (in dem Erwerber) bleibt oder einer Person, die an der Erhaltung es interessiert ist. Beiden Kopien müssen Informationen über die Übertragung der Dokumente in dem Archiv enthalten, haben eine Unterschrift der Person, die die Dokumente und die Einrichtung von Druck akzeptiert.