Protokoll der Sitzung – macht richtig,

Protokoll der Sitzung – ein Dokument, was die Informationen über die auf der Tagung erörterten Angelegenheiten und die getroffenen Entscheidungen. Es gehört zu der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Die Informationen in dem Bericht vom Sekretär der Sitzung oder andere autorisierte Person auf der Grundlage des Recorders oder manuelle Aufnahme gemacht. Vor dem Treffen alle erforderlichen Unterlagen vorbereitet werden sollten: Tagesordnung, Teilnehmerliste, Texte, sowie Entwürfe von möglichen Lösungen.

Protokoll der Sitzung der Kommission oder einer anderen Behörde werden in vollem Umfang oder in gekürzter Form veröffentlicht. Letztere enthielt nicht die Diskussion der Probleme beteiligt und erfasst nur die getroffenen Entscheidungen.

Protokoll in voller Form umfasst typischerweise zwei Teile – eine Einführung und einen Haupt. Einführung enthält die Namen (und Initialen) des Vorsitzenden, Sekretär und die Mitglieder der Versammlung, sowie die anwesenden Personen. Wenn die Zahl mehr als 15 vorhanden ist, wird auf die obligatorische vollständige Liste der Namen gemacht. Falls vorhanden gehört zu verschiedenen Behörden, für jede bestimmte Position und Ort der Arbeit.

Darüber hinaus sollten im einleitenden Teil unbedingt Agenda, die Fragen in der Reihenfolge ihrer Bedeutung und Anzeige Berichterstatter für jedes Thema Name des Eintrags angegeben werden.

Protokoll der Sitzung in seinem Hauptteil ist in Abschnitte unterteilt entsprechend der Tagesordnung. Der Text von jedem der Punkte, die in der Regel auf der Kurzschluss basiert:

– Anhörung: Vollständiger Name.

– Gelöst (oder entschieden): Name.

Zusammenfassung jeder Sprachtext in einem Protokoll oder eingeschlossen in einem separaten Artikel (in diesem Fall eine Notiz mit einem Referenzprotokoll im Text) gespeichert ist. Im Falle einer Abstimmung ihrer Ergebnisse. Die Protokolle müssen für jedes Element genommen eine Entscheidung getroffen werden.

Das Protokoll wird vom Vorsitzenden und Sekretär der Sitzung zu unterzeichnen. Das Datum des Protokolls ist der Tag der Sitzung oder Sitzungen sein. Jedes Protokoll ist eine Seriennummer der entsprechenden Protokollgruppe separat mit einem Buchstaben-Code angegeben, falls erforderlich. Die Nummerierung ist auf dem Vormarsch während des ganzen Jahres.

Protokoll der Sitzung des Board of Directors hat die Eigenschaften. Allgemeine Anforderungen dieses Dokuments sind im Text des Föderalen Gesetzes „Über Aktiengesellschaften“ (Artikel 68) zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus, wenn der Vorstand auf der Sitzung wird eine Resolution über die nehmen Ausgabe von Aktien sollten (Wertpapiere), nach der Russischen Föderation durch die Standard Emission von Wertpapieren des Protokolls der Sitzung genehmigte die Ergebnisse der namentlichen Abstimmung aller Mitglieder des Rates widerspiegelt. Dies ist die Grund regulatorischen Anforderungen für Protokoll.

In der Praxis kann das Design solcher Protokolle variiert stark nach dem Verfahren und Detail der Zeichnung. Einige Protokolle entsprechen den detaillierten Transkript des Treffens mit einer Reflexion aller Bemerkungen und Fragen zu stellen. Die Forderung nach einem solchen Management-Protokoll ist in der Regel in der Position auf dem Board of Directors festgelegt.

Die anderen Extrem – extrem kurzes Protokoll der Sitzung, einschließlich nur Informationen über die Zusammensetzung der Teilnehmer, die Tagesordnung, der Wortlaut der aufgeworfenen Fragen und Entscheidungen getroffen.

Eine optimale Variante ist typischerweise auf halbem Wege. Allzu ausführlicher Bericht erstellt wurde, in der Regel auf der Grundlage der Aufzeichnung der Sitzung. Bei seiner Interpretation möglicher Ungenauigkeiten, die den Sinn der Fragen beteiligt verzerren. Darüber hinaus sollten wir nicht vergessen, dass das Recht, mit dem Protokoll der Sitzung vertraut zu werden, hat jeder Aktionär. Bei betriebswirtschaftlichen Fragen zu diskutieren detailliertes Protokoll kann eine Vielzahl von Informationen beheben ein kommerzielles Geheimnis zu sein.

Auf der anderen Seite kann eine übermäßige Kürze Protokoll Stammaktionäre auf der Idee eines formalen Ansatzes induziert und die mangelnde Wirksamkeit des Board of Directors. Es ist wünschenswert, für jede Frage der Initiatoren und Teilnehmer in der Diskussion, Kommentierung Leistungen zeigen, und die Autoren Fragen gestellt werden. Dieser Ansatz, der unter anderem ermöglicht es, den Beitrag jedes Mitglieds effizienter zu schätzen.