Wie lernen Sie, wie man in Excel selbst arbeitet: Programmbeschreibung, Empfehlungen und Feedback
Jeder, der einen Computer in ihrer täglichen Arbeit verwendet, eine oder andere Weise begegnete eine Office-Excel-Anwendung, die in der Standard-Microsoft Office enthalten ist. Es ist in jeder Version des Pakets verfügbar. Und ganz oft, beginnend die Einführung in das Programm, viele Benutzer fragen sich, wie zu lernen, wie man in Excel selbst arbeiten?
Was ist Excel?
Erstens, lassen Sie uns definieren, was ist Excel, und was diese Anwendung für ist. Wahrscheinlich haben viele gehört, dass das Programm ein Tabelleneditor ist, aber die Prinzipien seiner Operation unterscheiden sich grundsätzlich von denselben Tabellen, die in Word erstellt werden.
Wenn in Word die Tabelle mehr als ein Element erscheint, in dem Text- oder Grafikinformationen angezeigt werden , dann ist das Blatt mit der Excel-Tabelle im Wesentlichen eine einheitliche mathematische Maschine, die in der Lage ist, eine Vielzahl von Berechnungen auf der Grundlage der Datentypen und Formeln, die erzeugt werden, auszuführen. Oder eine andere mathematische oder algebraische Operation.
Wie kann ich lernen, wie man in Excel selbst arbeitet und kann es gemacht werden?
Wie die Heldin des Films "Office Romance" sagte, kannst du auch einen Hase zum Rauchen unterrichten. Grundsätzlich ist nichts unmöglich. Lassen Sie uns versuchen, die elementaren Prinzipien der Funktionsweise der Anwendung zu verstehen und auf das Verständnis ihrer grundlegenden Fähigkeiten zu verweilen.
Natürlich ist das Feedback von Leuten, die die Besonderheiten der Bewerbung verstehen, sagen, dass Sie, sagen wir, einige Selbstunterrichtsarbeiten in Excel herunterladen können, aber als Praxis zeigt und vor allem die Kommentare von Anfängerbenutzern, werden diese Materialien oft in einer sehr abstrusen Form präsentiert und Zu verstehen ist ziemlich schwierig
Es scheint, dass die beste Option für das Lernen ist das Erlernen der wichtigsten Merkmale des Programms, und dann die Anwendung sie sozusagen, "die Methode der wissenschaftlichen Stoßen." Unnötig zu sagen, müssen Sie zunächst die grundlegenden funktionalen Elemente von Microsoft Excel (die Lektionen des Programms zeigen genau dies), um ein vollständiges Bild von den Grundsätzen der Arbeit zu machen.
Die wichtigsten Elemente zu betrachten
Das erste, was ein Benutzer beim Start einer Anwendung darauf achtet, ist ein Blatt in Form einer Tabelle, in der die Zellen je nach Version der Applikation auf unterschiedliche Weise nummeriert sind. In früheren Versionen wurden die Spalten mit Buchstaben bezeichnet, und die Zeilen wurden mit Zahlen und Zahlen bezeichnet. In anderen Releases werden alle Markierungen exklusiv in digitaler Form präsentiert.
Wofür ist es? Ja, nur um immer die Zellennummer für die Angabe einer bestimmten Berechnungsoperation durch die Art der Art, wie Koordinaten in einem zweidimensionalen System für einen Punkt gesetzt werden, zu bestimmen. Später wird klar sein, wie man mit ihnen arbeitet.
Eine weitere wichtige Komponente ist die Formellinie – ein Spezialfeld mit dem "f x " auf der linken Seite. Hier sind alle Operationen gesetzt. In diesem Fall werden die mathematischen Handlungen selbst in der gleichen Weise angegeben, wie sie in der internationalen Klassifikation akzeptiert wird (Gleichheitszeichen "=", Multiplikation "*" Division "/" usw.). Trigonometrische Werte entsprechen auch internationalen Bezeichnungen (sin, cos, tg, etc.). Aber das ist das einfachste. Es ist schwieriger, Operationen mit Hilfe des Hilfesystems oder spezifische Beispiele zu beherrschen, da einige Formeln eher spezifisch aussehen können (exponentiell, logarithmisch, tensor, matrix usw.).
Oben, wie in anderen Office-Programmen, gibt es ein Hauptpanel und die Hauptmenüabschnitte mit den Hauptoperationen und Tasten für schnellen Zugriff auf eine bestimmte Funktion.
Datentypen und die einfachsten Operationen mit ihnen
Die Betrachtung der Frage, wie man in einem Excel-Programm arbeitet, ist ohne ein wichtiges Verständnis der in den Zellen der Tabelle eingegebenen Datenarten unmöglich. Bitte beachten Sie, dass Sie nach dem Verschicken einiger Informationen die Enter-Taste, die Esc-Taste drücken oder einfach das Rechteck von der gewünschten Zelle in eine andere verschieben können – die Daten werden gespeichert. Das Bearbeiten einer Zelle wird durch Doppelklick oder Drücken der Taste F2 aufgerufen, und wenn die Dateneingabe abgeschlossen ist, erfolgt die Speicherung nur, wenn die Eingabetaste gedrückt wird.
Jetzt ein paar Worte darüber, was du in jede Zelle geben kannst. Das Formatmenü wird durch Rechtsklick auf die aktive Zelle aufgerufen. Auf der linken Seite befindet sich eine spezielle Spalte, die die Art der Daten angibt (üblich, numerisch, Text, Prozentsatz, Datum usw.). Wenn ein gemeinsames Format gewählt wird, bestimmt das Programm grob gesprochen, wie genau der eingegebene Wert aussieht (zB wenn Sie 01/01/16 eingeben, wird das Datum am 1. Januar 2016 erkannt).
Bei der Eingabe einer Nummer können Sie die Angabe der Anzahl der Dezimalstellen verwenden (standardmäßig wird ein Zeichen angezeigt, obwohl bei der Eingabe von zwei das Programm einfach den sichtbaren Wert umgibt, obwohl das Wahre nicht geändert wird).
Wenn Sie, sagen wir, einen textbasierten Datentyp verwenden, was auch immer der Benutzer eingibt, wird er genau so angezeigt, wie auf der Tastatur eingegeben, unverändert.
Hier ist was interessant: Wenn du den Cursor auf die ausgewählte Zelle verschiebst, erscheint ein Kreuz in der unteren rechten Ecke und zieht es mit der linken Maustaste geklemmt, du kannst die Daten für die gewünschten Zellen nacheinander kopieren. Aber die Daten werden sich ändern. Wenn wir das gleiche Beispiel mit einem Datum nehmen, wird der nächste Wert am 2. Januar usw. angezeigt. Ein solches Kopieren ist nützlich, wenn man die gleiche Formel für verschiedene Zellen spezifiziert (manchmal sogar mit Kreuzberechnungen).
Wenn wir über Formeln sprechen, können wir einen zweigleisigen Ansatz für die einfachsten Operationen verwenden. Zum Beispiel müssen Sie für die Summe der Zellen A1 und B1, die in der Zelle C1 berechnet werden sollen, das Rechteck in das Feld C1 legen und die Berechnung mit der Formel "= A1 + B1" angeben. Sie können dies anders tun, indem Sie die Gleichheit "= SUM (A1: B1)" setzen (diese Methode wird mehr für große Lücken zwischen den Zellen verwendet, obwohl Sie die automatische Summationsfunktion sowie die englische Version des SUM-Summenbefehls verwenden können).
Excel-Programm: Wie man mit Excel-Blättern arbeitet
Bei der Arbeit mit Blättern können Sie viele Aktionen durchführen: Blätter hinzufügen, ihren Namen ändern, unnötige löschen usw. Aber das Wichtigste ist, dass alle Zellen auf verschiedenen Blättern durch bestimmte Formeln miteinander verbunden werden können (besonders wenn große Arrays von Informationen verschiedener Typen eingegeben werden).
Wie kann man lernen, wie man in Excel unabhängig arbeitet, um Querverweise und Berechnungen zu verwenden? Hier ist nicht alles so einfach. Als das Feedback von Nutzern, die einst diese Tabellenkalkulation beherrschen, zeigt, wird es ganz schwierig sein, dies ohne Hilfe zu tun. Sie müssen zumindest das Hilfesystem des Programms selbst lesen. Der einfachste Weg ist, Zellen in die gleiche Formel einzugeben, indem man sie auswählt (Sie können dies auf einem Blatt und bei verschiedenen machen.) Wenn Sie also die Summe mehrerer Felder eingeben, können Sie "= SUM" schreiben und dann einfach mit der gedrückten Strg-Taste wechseln Aber das ist das primitivste Beispiel.
Zusätzliche Funktionen
Aber im Programm können Sie nicht nur Tabellen mit verschiedenen Arten von Daten erstellen. Auf der Basis für ein paar Sekunden können Sie alle Arten von Graphen und Diagrammen erstellen, indem Sie entweder einen ausgewählten Zellenbereich automatisch anlegen oder im manuellen Modus angeben, wenn Sie das entsprechende Menü eingeben.
Darüber hinaus hat das Programm die Möglichkeit, spezielle Add-ons, ausführbare Skripts basierend auf Visual Basic verwenden. Sie können alle Objekte in Form von Grafiken, Video, Audio oder etwas anderes einfügen. Im Allgemeinen gibt es genügend Möglichkeiten. Und hier ist nur ein kleiner Teil von allem, was dieses einzigartige Programm fähig ist, betroffen.
Aber was kann ich sagen, mit dem richtigen Ansatz, kann es Matrizen berechnen, alle möglichen Gleichungen von jeder Komplexität lösen, Extreme von Funktionen finden , Datenbanken erstellen und sie mit anderen Anwendungen wie Microsoft Access und vieles mehr verknüpfen – man kann einfach nicht alles auflisten.
Das Ergebnis
Nun, wahrscheinlich ist es schon klar, dass die Frage, wie man lernen kann, wie man in Excel selbst arbeitet, ist nicht so einfach zu bedenken. Natürlich, wenn Sie die Grundprinzipien der Arbeit im Redakteur beherrschen, werden Sie nicht in der Lage sein, die einfachsten Operationen der Arbeit anzugeben. Benutzer-Feedback bezeugt, dass Sie dieses Maximum für eine Woche lernen können. Aber wenn Sie komplexere Berechnungen verwenden müssen, und noch mehr, arbeiten Sie mit Datenbank-Bindung, egal wie viel Sie wollen, ohne spezielle Literatur oder Kurse, können Sie einfach nicht tun. Darüber hinaus ist es sehr wahrscheinlich, dass wir auch unser Wissen über Algebra und Geometrie aus dem Schulkurs hochziehen müssen. Ohne diese können Sie nicht einmal davon träumen, die Kalkulationstabelle vollständig zu benutzen.