Wie man Signieren von Dokumenten mit elektronischer Signatur und ob es möglich ist, es zu tun?

In diesem Zeitalter der Computertechnologie für die Sicherung von Dokumenten angewandt wurde, die sogenannte digitale Signatur oder elektronische Unterschrift abgekürzt. viele in dieser Frage jedoch nicht über ein klares Verständnis davon, warum dies notwendig ist, weil die meisten gewohnt sind, in der alten Weise zu arbeiten, indem Sie die Dokumente manuell zu unterzeichnen. Informationen darüber, wie Dokumente elektronisch signiert zu unterzeichnen, und wird weiter diskutiert.

Was ist eine digitale Signatur oder elektronische Signatur?

EDS ist ein Objekt in elektronischer Form, in der wir die Person sofort identifizieren können, es gebildet wird, die Urheber zu etablieren, um die Authentizität des Dokuments zu überprüfen, und so weiter. D.

Natürlich kann die visuelle Signatur erscheint als Signatur in Form eines grafischen Objekts in das Dokument eingefügt. In der Tat asymmetrischen Verschlüsselungsalgorithmen und Verschlüsselungs Arbeit hier. Die gleiche digitale Signatur mit dem privaten Schlüssel und einem öffentlichen Schlüssel Zertifikat, mit dem Sie einen Proxy und die Unterschrift angeben kann, gehört ihn, die Integrität des Dokuments und die Bestätigung seiner Unterzeichnung.

Warum sollen Dokumente unterzeichnen, mit elektronischer Unterschrift

Viele mehr fragen, ob oder nicht, und ob es möglich ist, Dokumente zu unterzeichnen eine elektronische Signatur notwendig ist. Diese Frage nur eine bestätigende Antwort gegeben werden kann. Um zu verdeutlichen, ein Beispiel zu betrachten.

Angenommen, ein Unternehmen vertreten durch Generaldirektor ist ein Zwei-Wege-Vertrag auszustellen. Es ist klar, dass es in jedem Fall zu billigen hat, ohne dass dies, da sie rechtlich nicht verbindlich sein werden. Aber die Sendung ist bereit, Vertrag, beispielsweise per Fax ist nicht möglich. Wenn eine E-Mail ist ein gescanntes Dokument-Bildformat nicht willkommen, da die Signatur gefälscht werden kann. So haben wir die gleiche Word-Datei zu senden, aber das Dokument und muss unterzeichnet werden. Aber wie das Dokument „Wort“ elektronische Signatur zu unterschreiben? Im Allgemeinen gibt es nichts besonders schwierig. Als nächstes wird ein paar einfache Methoden zur Erstellung von elektronischer Signatur diskutiert. In der Zwischenzeit konzentrieren sich auf die rechtlichen Fragen.

Muß ich Dokumente mit einer elektronischen Unterschrift von Hand zu unterschreiben?

Viele Büroangestellte und Manager glauben, dass Dokumente unterstützen, in denen eine Signatur gibt es eine zusätzliche (Hand) soll (so zu sagen, nur für den Fall). Die scheinbare Verwirrung. Das ist völlig optional.

Die Tatsache, dass der private Schlüssel ausgegeben wird, wenn eine digitale Signatur erstellen und Zertifikat wird eine besondere Vereinbarung mit der Zertifizierungsstelle und zertifiziert durch einen Notar, und auf der Stufe des Zertifikats erteilt. Aus rechtlicher Sicht ist dies eine Bestätigung der elektronischen Unterschrift des Besitzers. Somit ist die Schlussfolgerung klar: Die Sekundär Sicht nicht erforderlich ist.

Der Algorithmus arbeitet mit EDS

Finden Sie heraus, wie ein Dokument digitale Signatur zu unterschreiben, und schauen, wie das alles funktioniert.

Die Grundlage dieses Verfahren ist notwendig, die Schaffung des Kryptogramms, das durch die Dateihashes zertifiziert ist, Daten des Inhabers zu identifizieren, die Urheber und Integrität der Daten. Erstellt Hash in der nächsten Stufe wird mit dem privaten Schlüssel verschlüsselt, und dann gibt es eine Bildung des gesamten Dokuments oder eine Unterschrift oder eine separaten Signaturdatei, um das Dokument gebunden.

Der Empfänger für die Entschlüsselung, Authentifizierung (Authentisierung) und überprüfen Sie die Integrität des Dokuments verwendet den öffentlichen Schlüssel. Natürlich, in der Regel sind die meisten Algorithmen einander sehr ähnlich. Der Unterschied kann sich nur manifestieren, abhängig von der Art der verwendeten Software.

Wie die Word-Dokument elektronische Signatur bedeutet, um den Editor zu unterschreiben?

Viele Anwender sind nicht einmal bewusst, dass die elektronische Signatur ganz einfach sein kann, zu schaffen, auch in einem Büro Wort. Wie melde ich mich „vordovsky“ Dokument digitale Signatur? Einfach. Aktionen sind in verschiedenen Versionen des Editors etwas anders, aber im Allgemeinen sind ein und dasselbe. Betrachten wir eine Unterschrift auf Word 2007 Beispiel zu schaffen.

Also, wie Dokumente zu unterzeichnen elektronisch nur mit Word unterzeichnet? Um dies zu tun, nachdem Sie den Cursor an die Stelle, an dem er angeblich zu unterschreiben, in dem Menü Einfügen verwenden, die den Text auswählt. Gefolgt von einer Unterschriftszeile das Produkt in der finden in der Dropdown-Liste ein String MS Office Zeichen zu setzen.

Im Dialogfeld Einstellungen müssen Sie diese Personen geben der Unterzeichnung des Dokuments, und wählen Sie dann Scan eine Originalunterschrift, dann Ihren eigenen Namen auf dem Gebiet der «x» weiter eingeben. Danach wird die gedruckte Version der Signatur angezeigt werden.

Auf dem Tablett mit Handschrift-Signatur kann seine eigene Hand. Wenn Sie ein Dokument im Namen von mehreren Personen zu unterschreiben möchten, müssen Sie das Feld von Unterschriften für jede Person anzupassen.

Sie können von „Office“ in der Menüleiste „Vorbereiten“ tun und einfacher, dann geben Sie die Zugabe einer Signatur, dann verwenden Sie den Zweck, das Dokument zu unterzeichnen, dann die Signatur wählen, und schließlich – klicken Sie auf „Anmelden“. Die Unterzeichnung wird bestätigt durch ein rotes Symbol auf dem Panel und die Inschrift erschienen, die besagt, dass das Dokument eine digitale Signatur enthält.

Die beliebtesten Werkzeuge für die Erstellung von elektronischen Signatur

Nun wollen wir sehen , was die Lösung des Problems sein können , wie ein Dokument zu unterzeichnen , der qualifizierten elektronischen Signatur. Zu diesem Zweck ist es wünschenswert, eine Software von Drittanbietern zu verwenden.

Von den russisch-sprachigen für die beliebtesten und die am häufigsten sind folgende Software-Pakete:

• "CryptoARM";
• „Krypto-Raketenabwehr“;
• "KriptoTri".

Das erste Programm sehr einfach aussieht, so wird auch weiterhin zu prüfen, wie elektronisch signierte Dokumente zu unterzeichnen, war es mit ihrer Hilfe.

Erstellen einer Signatur am Beispiel von „CryptoARM“ -Anwendung

Um die digitale Signatur mit Hilfe dieser Anwendung zu erstellen, gibt es zwei Methoden: das Kontextmenü und Aktionen über den Haupt-Schnittstelle. Zum leichteren Verständnis des Verfahrens der ersten Ausführungsform zu stoppen, um so mehr, daß die zweite, im Wesentlichen identisch sind, nur die Hauptaktion direkt aus dem Programm aufgerufen wird. Angenommen, Sie benötigen eine digitale Signatur zu einem Word-Dokument zu installieren.

Zunächst wird in der „Explorer“, müssen Sie das Dokument von Interesse für uns und RMB-Menü wählen, wählen Sie „Sign“ -Zeile. Dies wird ein Fenster „Assistent“ bringen, um Sie durch alle weiteren Schritte. Drücken Sie die Resume-Taste und prüfen, ob die ausgewählte Datei. Falls erforderlich, können Sie einige weitere Objekte hinzufügen, deren gleichzeitige Unterzeichnung zu implementieren.

klicken Sie erneut auf „Weiter“ im nächsten Fenster wählen Sie die Kodierungsmethode. Grundsätzlich kann man nichts ändern und die Einstellungen standardmäßig vorgeschlagen verlassen. Im nächsten Schritt ist es möglich, zusätzliche Daten (Zeitstempel und Visum t. D.) einzuführen. Nebenbei bemerkt kann in dem Flagfeld Erhaltungs Signatur wie ein einzelnes Objekt (für die nachfolgende Prüfung der Signatur sind beide erforderlich in Dokumentdatei) eingestellt werden. Wenn die Zecke nicht gesetzt ist, wird die Signaturdatei mit dem Dokument verschmolzen werden.

Nach Bedarf weiterhin das Zertifikat auszuwählen, die von der zuständigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde (es kann auf dem externen Medien eToken sein oder in der Systemregistrierung registriert). Danach können die anderen Parameter nicht geändert werden. Am Ende des Geschehens muß nur auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ drücken.

Hinweis: Wenn die Signatur einzelne Dateien auswählen, in der Regel wird es in demselben Verzeichnis wie das Originaldokument SIG unterzeichnet werden, und hat die Erweiterung befindet.

Features Wenn Sie sich PDF-Dokumente, HTML und XML

Abschließend noch ein paar Worte zu den anderen Formaten. Grundsätzlich werden die Aktionen von PDF-Dokumenten gleich sein, aber aufgrund der Besonderheiten anderer Programme von Adobe empfehlen Signaturdatei aus dem Hauptdokument zu trennen.

Es ist möglich, dass der Empfänger des Dokuments, will zunächst mit seinem Inhalt vertraut zu machen, die gleiche Acrobat (Reader) verwendete und nur werden überprüfen, dann die Unterschrift. By the way, auch einige Anwendungen von Adobe ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Dateien durch regelmäßige Mittel zu unterzeichnen.

Wenn Sie eine Signatur im Format HTML-Dokumente eingebettet werden, wenn sie mit Thin Clients arbeiten, muß der Browser auf die Schaltfläche „Signieren und senden“, dann wird Entwickler Skript aktiviert, ein String-Variable mit den Verifikationsdaten des Dokuments bilden, die in ein spezielles versteckten Feld gesetzt werden, signiert und auf die POST-Methoden-Server übertragen. Dann folgen Sie dem Dokument und überprüfen Sie die Signatur, dann wird der Server eine Tabelle bilden mit den Feldern des signierten Dokuments und Unterschrift.

XML – Dateien können als gewöhnliche Dokumente unterzeichnet werden, das Werkzeug «Büro» InfoPath verwenden oder ein benutzerdefinierten Tag – Attribut im Dokument selbst erstellen.

kurze Zusammenfassung

Hier sind kurz und alles darüber, wie elektronisch signierte Dokumente zu unterzeichnen. Natürlich wurden dort präsentiert, sind nicht alle Methoden, die solche Operationen durchführen, und nicht alle des Programms decken eine digitale Signatur zu erstellen. Aber auch auf solch eine kurze Beschreibung ist es bereits möglich, zu verstehen, warum wir eine elektronische Signatur benötigen, und alle notwendigen Algorithmen arbeiten in seiner Basis.

Wenn Sie nicht über einige Arten von Software, wie Office-Programme oder die populärsten Produkte von Adobe sehen, können Sie ihre eigenen Mittel verwenden. Doch in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit, zumindest ist ein unerfahrener Benutzer besser auf andere Dienstprogramme wie im Beispiel mit „CryptoARM“ zu verwenden. Es versteht sich von selbst, dass Sie nicht über die rechtliche Seite des Problems vergessen sollte. Einige Unternehmen erstellen digitale Signaturen und Zertifikate auf ihre eigenen, aber am Ende sind sie nicht so viel scheitern, haben aber keine Rechtskraft.