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Checkliste – was ist das? Wie eine Checkliste machen?

Um Zeit zu haben, alles zu tun, und nicht vergessen nichts falsch! Sie werden überrascht sein, aber es war mit solchen Gedanken zu Bett gehen oder am Morgen, viele Menschen heute aufstehen. Was sind die einzigen Methoden und Werkzeuge verwendet, um die berufliche und persönliche Produktivität zu steigern. Jemand wirft Alarme und Erinnerungen an persönliche elektronische Geräte, einige „altmodischen“ alle um Sie herum farbigen Aufkleber kleben. Aber es gibt auch eine wirklich komfortable Möglichkeit, die funktioniert – eine Check-Liste. Das, ob die magische Kugel ist es fit und alles?


Zauberlisten, in Flüge geprüft

Es wird angenommen, dass zunächst die Checklisten in der Luftfahrt gestartet. Steuerung des Flugzeugs umfasst eine Vielzahl von Reihen von komplizierten Operationen in einer bestimmten Reihenfolge durchführt. Und kein System von Erinnerungen auch ein erfahrener Pilot mit einem Assistenten kann einen Fehler machen, und Fehler in dieser Angelegenheit können allgegenwärtige Folgen tragen. Deshalb als zusätzliche „Versicherung“ Flieger auf jedem Flug eine Checkliste angeboten. Was ist das? In der Tat, eine Liste bestehend aus einzelnen Aktionen in diesem Fall zu implementieren erforderlich ist, angeordnet ist, in der richtigen Reihenfolge. Da dieses Werkzeug perfekt in der Luftfahrt arbeitet, hatte sie angenommen und Zivilisten, deren Berufe sind weit von dem Flugzeug.

Um nützlich zu sein Checklisten und für was?

Tägliche Erinnerungen des Systems werden für jeden nützlich sein, der will, die persönliche Produktivität erhöhen. Zeitmanagement – dies ist ein Bereich des Wissens, die grundlegenden Prinzipien und Techniken, die gleich gut verwendet werden können, und der Kopf, und angehende Unternehmer und jede Hausfrau. Ändern nur die Besonderheiten, da jede Aktivität seine eigenen Besonderheiten hat. Die Standard-Version Ihrer Checkliste – eine Liste von Aktivitäten und Aufgaben. Aber wenn nötig, können wir es in eine Liste von einigen einzelnen Artikel. Viele sind Einkaufslisten – und es ist in der Tat, auch Checklisten, sowie jedes Rezept, eine Spalte in Form von Kit-Komponenten mit Empfehlungen für die Dosierung geschrieben. Übrigens sind fast alle Gaststätten solche Erinnerungen für die Köche in der Küche hängen, so dass sie schneller Verwendung Tipps Gewichtsabschnitte kochen können und jedes Produkt in einer bestimmten Plattenteller verwendet werden. Meistens eine Check-Liste ist für eine Person erstellt, aber wenn eine bestimmte Aufgabe eine Gruppe von Personen sein, auch die Liste helfen. In diesem Fall müssen Sie die Business / Endziel Absätze brechen, von denen jeder eine Person tragen wird. Ferner wird jede Aufgabe zu einem bestimmten Darsteller zugeordnet ist, und dann notwendig, wenn die Farben für sich persönliche Checkliste Phased.

Allgemeine Regeln für die Vorbereitung

Wenn Sie ohne weitere produktive und bekommen mehr getan werden wollen, ist es Zeit, um zu versuchen, meine erste Checkliste zu machen. Der Plan muss eine klare Struktur und attraktives Aussehen hat. Es ist auch wünschenswert, mit der zeitlichen Abfolge einzuhalten (es macht es möglich ist, wenn alle Aufgaben ohne Datum). Vermeiden Sie lange Absätze, es wünschenswert ist, dass jede Aufgabe 3-4 Worten ausgedrückt wird, und sicher sein, Verben zu verwenden. Wie eine Checkliste zu machen, die funktioniert? Es ist einfach – ein Format bequem für Sie wählen: Papier, Notiz in Ihrem Telefon oder in einer Computerdatei. Alles, was Sie zwei Spalten haben müssen, die erste Nummer, und formuliert die Aufgabe selbst aufgezeichnet wird, und die zweite – setzen die Marke, wie Sie vollständig. Experten raten, den Fall nicht gemacht zu streichen, nämlich ihre Ticks oder Kreuze zu markieren.

Formulieren Sie das Problem richtig

Damit Ihre Checklisten zu arbeiten wirklich begonnen, ist es wichtig zu lernen, wie man den richtigen Job zu formulieren. Die Arbeiten in regelmäßigen Abständen durchgeführt, können Sie nicht auf dem Unter malen, aber die einmaligen Aufgaben und Besorgungen, ist es wünschenswert, Unterpunkte zu teilen in. Zum Beispiel: Verhandlungen mit neuen Kunden, ist es wünschenswert, mindestens 3 Noten aufzuschreiben, Hervorhebung für sich die Themen, die diskutiert werden müssen. Wenn Sie eine tägliche Bericht Schreibaufgabe um einen Punkt zu senden. Achten Sie darauf, alle aufzuschreiben, die Sie wirklich vergessen. Um die Zeit, Dinge zu tun reduzieren kann auch in der Checkliste und detaillierte Notizen gemacht werden, beispielsweise die Kontaktdaten von denen, mit denen Sie kontaktieren möchten zu machen.

Hilfreiche Ratschläge

Einige Spezialisten in der Geschäftsplanung wird empfohlen, in einer Check-Liste Aufgaben zu schreiben, als ob sie bereits umgesetzt. Dementsprechend ist das Schreiben nicht „zu tun hat …“ und „… .sdelano!“. Dies ist sehr effektiv in Bezug auf die Psychologie, die Rezeption, sondern müssen für eine Weile daran zu gewöhnen. Bequem und Kennzeichnungssystem zu verwenden. Wählen Sie die bequemste Option: Highlighter, unterstreichen. Aber versuchen Sie nicht in der Veröffentlichung beteiligt zu erhalten, sonst haben Sie eine sehr bunte und helle Checkliste. Füllen der To-do-Liste sollte in einer Farbe durchgeführt werden, und verwenden Sie nicht mehr als zwei Farben zur Auswahl, Kennzeichnung der wirklich am wichtigsten ist.

Versuchen Sie nicht, alles zu tun,

Eine beliebte Frage unter denen, die gerade erst anfangen mit Listen von Fällen zu arbeiten: eine Checkliste -, dass der Arbeitsplan für die Woche oder täglich? Die langfristigen Ziele und Maßnahmen sollten getrennt aufgezeichnet werden. Checkliste gleich – eine Mini-Liste für bis zu einem Tag. Die Gesamtzahl der Punkte wird 20 nicht überschreiten, die Sie sonst entweder nach rechts oder überarbeitet, und beiden Optionen haben nichts mit Produktivität zu tun. Checkliste zur Vorbereitung kann ein regelmäßiges Abend- oder Morgenritual sein. Am Ende des Tages ist es Zeit, die Liste zu überprüfen und sehen, ob alle geplanten Fälle in der richtigen Menge durchgeführt wurden.

Überprüfung erforderlich

Also: Angenommen, Sie seine erste Checkliste Komponieren fertig. Was als nächstes zu tun? Ganz einfach, ist jetzt die Zeit, es sorgfältig zu lesen und überprüfen. Erstens ist es wichtig, sich daran zu erinnern, etwas zu tun und nicht zu verpassen. Zweitens während des Tests, können Sie etwas tun, um zu korrigieren und zu ergänzen, falls erforderlich. Nur wenn Sie zufrieden sind, können Sie sich eine Checkliste zur Arbeit nehmen. Versuchen Sie, nicht zu vergessen, eine rechtzeitige Tagging, Dinge zu tun zu setzen. Wenn Sie denken, dass die Erstellung von Checklisten – es lang und schwierig ist, eilen wir Sie zu beruhigen. Die Einfachheit halber können Sie einige Muster speichern, beispielsweise Listen von Dingen, auf einer Geschäftsreise oder die grundlegenden Aufgaben für jeden Tag zu sammeln (vorausgesetzt, dass sie wiederholt werden). Im Durchschnitt dauert die Befüllung Prüfliste ca. 10-15 Minuten mit dem Test, ist es nur wichtig, die Zeit zu wählen, wenn Sie nichts und niemand haben ablenken.

Werkzeug für die Analyse

Checkliste – ist nicht nur ein Werkzeug für die Erinnerungen und die Produktivität zu steigern. Verwenden Sie Listen und können in einer Unternehmensumgebung sein. Leiter kann Checklisten für ihre Mitarbeiter sein und nutzt sie, um den Prozess der Durchführung von Aufgaben zu überwachen und zu steuern. Dieses Tool ist nützlich, und wenn Sie gerade erst anfangen, an sich zu arbeiten, für die am besten geeigneten Methoden und Optionen für die Verteilung der täglichen Arbeit suchen. In diesem Fall muss auch täglich Betrag oder Prozentsatz der abgeschlossenen Fälle und ungelöste Probleme und bilden dann ein neues Programm für den nächsten Tag überprüft werden, basierend auf den Ergebnissen erhalten. Es stellt sich heraus, dass über die Frage: „Checkliste – was ist das“ beantwortet werden können wie folgt: ein Werkzeug Produktivität und Bewertung zu verbessern.