Regeln zur Herstellung von Dokumenten

Aktivitäten jeder Geschäftseinheit mit der Notwendigkeit der Erstellung eine große Anzahl von Dokumenten verbunden sind, deren Eintragung der standardisierten Formen gebunden ist, sowie ein Management und tägliche Funktion (Anfragen und Bestellungen, Optionsscheine und Aufträge). Nicht selten gibt es Fragen über die Größe der Felder und die Schrift, die der Ort des Drucks, usw.

Regeln der Registrierung von Dokumenten wird durch GOST geregelt. Diese Regelungen werden entwickelt und auf Bundesebene genehmigt. Die Anforderungen in ihnen enthalten sind, sind beratende in der Natur. Sie sind in administrativen und verwendet organisatorischen Dokumente , die in ein einheitliches System aufgenommen werden. Dazu gehören Anordnungen und Verfügungen, Entscheidungen und Verfügungen, Erklärungen und Berichte, Briefe usw.

Regeln der Anmeldeunterlagen stellen Sie eine Liste von Details, die sie, wie auch die Anforderungen für ihr Design enthalten. Die Anhänge der Gäste haben eine Blindprobe. Aufgrund der Tatsache , dass die Regeln für die Registrierung von Dokumenten in der Natur Beratungs sind, muss jede Geschäftseinheit ausgibt lokale Regulierung. Es wird für sein Büro festgelegt und das Verfahren werden.

Vordrucke, auf denen Dokumente hergestellt werden, müssen mit A4 oder A5 entsprechen. Das Papier muss in diesem Fall weiß sein. Sie können hellfarbige Formulare. Rechte Ränder des Dokuments sollten zehn Millimeter nicht überschreiten. Die anderen drei – den Text aus dem Rand der Blattlänge zu trennen, ist nicht weniger als zwei Zentimeter.

Regeln von Dokumenten machen sehen die Möglichkeit über die Formen der Platzierung:

– das Staatswappen der Russischen Föderation;

– das Emblem der Russischen Föderation unterliegen;

– das Logo der Organisation.

Regeln der Registrierung Details von Dokumenten regeln die Schreibweise dieser Zeichen über den Namen der Geschäftseinheit. Auch weiter unten auf der Form einer Referenzorganisationsdaten. Es sind dies:

– die Staat Registrierungsnummer in den Organen der Steuerkontrolle IST;

– INN / KPP, auf Eintragung in das Steuerbehörde;

– OKUD als Codeform klassifiziert ist das Dokument;

– Code of Unternehmen.

Allgemeine Regeln für die Registrierung von Dokumenten vor, dass die Requisiten, die der Name der Organisation ist, sollten in den gesetzlichen Vorschriften erfaßt, dass entsprechen. Wenn eine Geschäftseinheit eine Abkürzung Abkürzung ist, dann muss es auch angegeben werden. Mandatory Referenzelement ist auch der Name der Organisation , die übergeordnete Funktion ausführt.

die Belegnummer, unter der er das Registrierungsverfahren durchlaufen enthält eine Sequenznummer, die durch den Index in der Nomenklatur der Dinge aufgezeichnet ergänzt werden kann, sowie die Mitteilung der Vollstrecker des Korrespondenten und anderen.

Regeln der Registrierung Dokumente umfassen den Namen des Empfängers setzen. Sie können als Organisation tätig sind, sowie Einheiten in ihrer Struktur, sowie körperliche und Beamten. Zulassung des Dokuments entweder durch die Unterschrift seines Bevollmächtigten oder durch eine separate Handlung der Erstellung. Blank Darsteller können mit der Auflösung übertragen werden. Diese Requisiten enthält eine Erklärung einer bestimmten Aufgabe, und den Zeitpunkt seiner Ausführung.

Der Header soll reflektiert werden Dokumenttyp, und es enthält die Zusammenfassung. Der Haupttext, der in der Amtssprache in Übereinstimmung mit den Gesetzen festgelegt in einer zusammenhängenden Erzählung, Formularen, Tabellen, sowie Verbindungen dieser Elemente besteht. Im ersten Teil des Dokuments reflektiert die von ihrer Veröffentlichung verfolgten Ziele und die zweiten Lösungen, Schlussfolgerungen oder Anfragen werden Vorschläge gegeben.

Am Boden der Form erforderlichen Unterschriften gestanzten sowie Koordination. Dokument gestempelt. Es dient dazu, die Echtheit der Unterschrift, gestempelt Beamten zu bestätigen.