Was ist die Bestandskontrolle? Die Methoden der Bestandskontrolle. Organisation des Rechnungswesens, Verantwortung, Programm

Der erfolgreiche Betrieb des Unternehmens besteht aus den kumulativen Auswirkungen verschiedenen Faktoren und kompetenter Leistung von Schlüsselfunktionen. Es sollte beachtet werden, dass die korrekte Abrechnung von Waren an eine der grundlegenden Voraussetzungen für einen stabilen Betrieb des Unternehmens zurückzuführen ist.

Lagerbuchhaltung

Dieses Konzept wird verwendet, um eine konstante quantitativen und qualitativ hochwertige Buchhaltung zu definieren, an der Börse durchgeführt. Ohne Berücksichtigung der geführten Waren in einem Lager, ist es schwierig, ihre Sicherheit zu gewährleisten. Für ein solches verwendete Prozessmaterialien Inventar Steuerkarte, die eine Form der genehmigten Regelung ist es, die Bewegung von Materialien im Lager einer separaten Art, Größe und Grad zu beheben. Sie sind für jede Bestandsnummer des Materials gefüllt. Ihr Verhalten war finanziell verantwortliche Person, wie ein Lager oder Lagerhalter zu verwalten.

Bevor Sie Lagerhalter Vorräte Unternehmen anvertrauen, mit ihm in der Regel ist der Vertrag geschlossen. Es beschreibt die Arten von Arbeit durch die Mitarbeiter durchgeführt, und den Grad der Verantwortung im Fall von Verlust oder Beschädigung von Waren in einem Lagerhaus aufbewahrt.

Lagerbuchhaltung Organisation

Richtig organisierte Rechnungslegungsprozess der auf Lager gelegt Materialien – ist sehr wichtig und notwendig Segment der Organisation. Für einen effizienten Betrieb des Lagers verwendet zwei gemeinsame Abrechnungssystem: partionnaya und benotet. Aber unabhängig von der Tat, welche Wahl finanziell Verantwortlichen wird eine Aufzeichnung der die Produkte des Unternehmens in Art halten gemacht werden. Dieses Verfahren wird durch die Verwendung von Kredit- und Abbuchungsaufträge Ware durchgeführt.

Wenn wir berücksichtigen, die darin enthaltenen Informationen Handbücher zur Rechnungslegung Inventar Unternehmen sehen, dass die analytische Bilanzierung von Vorräten geschlossen wird, wird durch die Verwendung von Cash-Basis oder verkäuflicher Rechnungen durchgeführt. Bei der Durchführung von Ansätzen Abrechnungsdaten im Zusammenhang mit jedem Speicherraum hergestellt, sowie in ihrem Inneren Nomenklatur Nummern Rast, verschiedene Produktgruppen, und synthetische Subaccounts.

Die Verwendung von Karten

Lagerbestand von Materialien, die die Grundlage für das aktuelle Blatt sind, in den meisten Fällen geht es um die Verwendung der beiden oben genannten Methoden. Auf diese Weise können Sie Lager optimieren und eine höhere Produktivität zu erreichen.

In der ersten Version Bestandssteuerkarte verwendet , die für jede Art von öffnen Inventargegenstände, in einem Lagerhaus aufbewahrt. Es zeigt eine Rückstellung-Daten, das heißt, in der Tat ist die Bewegung von Materialien. Die Grundlage für die Befüllung solcher Karten sind die primären Buchhaltungsunterlagen.

Die Aufrechterhaltung Bestandskontrolle mittels Karten auch die Anzeige enthält ruht am ersten Tag und die Berechnung des Umsatzes im letzten Monat. Mit Hilfe einer solchen Dokumentation erstellt für jede Lagerzusammenstellung von aktuellen Aussagen. Darüber hinaus werden die Daten der Karte, die in der Buchhaltung sind, geprüft gegen Aufzeichnungen im Lager gespeichert.

Mögliche und diese Option, bei der die Registrierungskarten sind nicht in der Buchhaltung gehalten. In diesem Fall wird die Ausgaben und den Empfang von Dokumenten nach der Lagernummer gruppiert. Nach der Verwendung werden diese Dokumente Ergebnisse des vergangenen Monats gezählt, mit Daten über Ausgaben und Gemeinden werden separat erfasst. Des Weiteren wird diese Information in der Rohbilanz angezeigt. Diese Rückstände, die in diesen Aussagen entfernt wurden, werden mit den Resten verglichen, die in den Registrierungskarten auf Lager fixiert.

Rohbilanz Konto

Diese Form der Bestandskontrolle unterscheidet sich von der vorherigen. Der wesentliche Unterschied kommt bis auf die Tatsache, dass die Qualität und die Periodenrechnung im Rahmen der Vorräte in der Buchhaltung nicht durchgeführt wird. Aktuelle Aussagen sind jeweils nicht berücksichtigt.

Bei dieser Art der Organisation der Lagers Bilanzierung von Vorräten im Zusammenhang mit den Unterkonto erzeugt, Produktgruppen und Bilanzkonten, die verwendet werden , für die Inventargegenstände in Geld allein zu berücksichtigen. Allowance wird finanziell verantwortliche Personen gemacht. Für den Prozess Buchbestandskontrolle oder dem entsprechenden Magazin verwendet.

Im Hinblick auf die Rechnungslegung befasst sie sich mit der Aufnahme von primären Aufzeichnungen materiell verantwortlichen Personen und überprüft dann die Daten. Wenn der Versöhnungsprozess abgeschlossen ist, jene Reste der Materialien, die am ersten Tag aufgenommen wurden, auf die Rohbilanz übertragen.

Partionny Konto

Lagerung und in diesem Fall angeordnet in einer solchen Weise, dass eine bestimmte Sendung separat gespeichert wird. Und jeder von ihnen Lagerhalter schreiben partionnuyu Karte in zweifacher Ausfertigung. Für die Registrierung dieser Karten ist ein besonderes Buch verwendet. Zugleich nahm die Teilnehmernummer die Nummer der Eintragung in das Buch. Nachdem sie die notwendigen Informationen eine Kopie an die Buchhaltung übergeben, und der andere bleibt im Lager und dient als Speicher unempfindlich.

Es ist erwähnenswert, dass als eine Partei, die vom TMC eines Namen bestimmt wird. Dieses Produkt muss immer einen Lieferanten gesetzt werden. Da die Anzahl der Lieferungen angeht, so kann es auch mehrere sein.

Wenn die Karte partionnoy Lagerarbeiter ausfüllen muss das Datum der Herstellung zeigen, die Zahl, die Zeit der Tat der Füllung Erhalt die Ware, Transportart, Lieferantendetails, Rechnungsnummer und Datum, Name des Produkts, mit dem Abflugort, sowie Gewicht und Klasse.

Auf Kontrollmaterialien, die partionny Methode verwendet beinhaltet Reflexion während der Feiertage Produkt der Maßnahme Datum, Anzahl Verbrauchsware Instrument, Transportmittel, Name des Empfängers, Menge und Vielfalt der Produkte freigesetzt. Zur gleichen Zeit, Ausgaben Dokumente angezeigt partionnoy Kartennummer.

Wenn alle einer bestimmten Charge Bestände aufgebraucht sind, Lagergüter und ihre Unterschrift auf der Karte setzen und sie an die Buchhaltung schicken, wo sie anschließend überprüft werden.

Es ist möglich, dass der Mangel bei der Inspektion festgestellt werden. In diesem Fall umfasst die Bestandskontrolle die folgenden Schritte: einen Buchhalter vor dem nächsten Abbuchungs Inventar Mangel an Vertriebskosten, aber nur unter der Bedingung, dass sie innerhalb der Regeln der natürlichen Fluktuation war. Wenn die Standards überschritten wurden, sollte der Fehlbetrag von diesen Personen gesammelt werden, die für die im Lager gelagerten Produkten haften.

Es ist auch notwendig , um die Information , dass partionnaya Bestandskontrollsystem zu prüfen , schließt einen Akt der Erstellung auf eine voll verausgabte Partei Waren und Materialien.

Als verwendete Speichermagazine bei sorten registriert?

Wenn Sie diese Methode der Rechnungslegung verwenden, eröffneten die Lagerhalter eine oder mehr Seiten im Magazin Produkt für jede Klasse und den Namen des Produkts. Es kann auch eine separate Karte abgewickelt. Die Anzahl der Seiten hängt von der Menge der von der Rezeption und Verbrauch durchgeführt.

Die Titelkarte oder Magazinseite müssen Sie den Artikel angeben, Namen, Klasse, und andere Merkmale, die ein bestimmtes Produkt zu unterscheiden. Der verbleibende Platz auf der Seite wird verwendet, um die Ankunft, Konsum- und Produktionsrückstände aufzunehmen.

Buchspeicher Konto (log) ist notwendig , um die Daten in der Gestaltung der einzelnen Debit- oder Dokument zu sperren.

Die Gesetzgebung erlaubt die Verwendung verschiedener Formen von Zeitschriften. Als Beispiel N-2 ein Fachmagazin MX Form. Es ist verpflichtet, die Lagerhalter oder eine andere verantwortliche Person zu führen. Die Grundlage für die Fertigstellung ist Dokumente für die Zulassung und Lieferung von Waren und Materialien, die frühe Lagerung übergeben wurden. In dieser Zeitschrift geben Sie die folgenden Daten:

– das Datum, wenn die Waren und Materialien eingelagert worden sind;

– eine Einheit, die die Lagerbestandsartikel übertragen hat;

– Name, Preis, Menge, Maßeinheit von Waren und Materialien;

– Nummer und Datum der Dokumente, die bei der Ausgabe und Annahme von Produkten verwendet wurden;

– Lagerort.

Für das Produkt für die Lagerung und anschließend ausgestellt, in Kauf genommen werden muß vom Lagerhalter und der Lagerhalter unterzeichnet durch ein entsprechendes Dokument zertifiziert werden.

Richtig organisiert Bestandskontrolle quantitative Art, wobei fester Verkehr und die Reste des Produktes, helfen verschiedene Arten von Fachzeitschriften, mit denen verfolgt Inventargegenständen in den Lagerbereichen sowie die Fixierung ihres Verbrauchs. Diese Informationen können auch in Form von Anweisungen angezeigt werden können.

Wie ist die Abschreibung von Vorräten?

Lagerung und zwangsläufig mit solchen Phänomenen wie die Veralterung von Waren, sowie geringere Nachfrage nach oder Qualitätsverlust verbunden. Diese Probleme können nicht ignoriert werden, und sie effektiv genutzt Abschlag Prozess zu adressieren. Für seine Registrierung erhalten Sie einen Akt der Abwertung der Material- und Rohstoffwerte benötigen.

Bereiten Sie und unterschreiben es notwendig, zu duplizieren ist. Haben es die Verantwortlichen der Sonderausschuss vertreten. Ein Exemplar bleibt an der Spitze des Lagers (es muss gespeichert werden), die zweite an die Buchhaltung gesendet wird. In einigen Situationen kann eine Instanz auf den Frachtbrief beigefügt werden. Dies wird für die anschließende Übertragung des Dokuments Organisation erfolgen, die diskontierten Waren verkauft, oder um an den Hersteller zurück.

Lagerverwaltungssysteme

Eine der wichtigsten Aufgaben eines jeden Unternehmens ist die Automatisierung und Optimierung aller internen Prozesse im gesamten Unternehmen. Das spart Zeit und Servicequalität verbessern.

Warehouse ist keine Ausnahme. Um die verschiedenen Prozesse der Aufnahme und der Verbrauch von Waren im Zusammenhang zu beschleunigen, verwendet Bestandsbuchhaltungssoftware. Es kann ein anderes Aussehen und Struktur haben, aber die Funktionen dieser Software bleibt unverändert.

Dies sind die folgenden Möglichkeiten:

– die Verteilung von Waren in einem Lager für die Lagerung von Zellen, Parteien und Entscheidungsträger;

– Möglichkeit der dynamischen Übersetzungsspeicherresten;

– Verfolgung der Bewegung der Ladung entlang der Routen;

– die Verwendung von verschiedenen Methoden der Preisberechnung;

– Bestandsaufnahme und die anschließende Bildung der tatsächlichen Aussagen in Übereinstimmung mit ihren Ergebnissen;

– die Bildung von Lagerscheine und Optionsscheine;

– Aufwertung der Ware durch den Einfluss verschiedenen Faktoren Gestaltung ihrer Kosten;

– Lagerverwaltung.

Gut geschriebene Bestandsbuchhaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, effektive Transitlager und Lagermöglichkeiten zu schaffen, mit einem gemeinsamen Ziel. praktizierten auch die analogen Karten Steuer Inventar elektronische Verwendung, die alle relevanten Filter hat. Wir sprechen über die Tracking-Informationen in den folgenden Bereichen:

– die Währung für die Bezahlung der Ware verwendet (für Sortierungs Aussagen, wirken auf Überschüsse und Knappheit, Aussagen, die tatsächliche Verfügbarkeit, etc.);

– Parteiprodukt, Haltbarkeit, Verfallsdatum des Zertifikats;

– verschiedene Arten von Operationen mit Waren und Materialien;

– Zweck;

– Neueinstufung;

– finanziell verantwortliche Personen;

– Operationen Personal und Abbau von Reichtum auf Lager.

Typischerweise ist eine solche automatisierte Bestandskontrolle wird durch den Entwickler auf den individuellen Eigenschaften eines bestimmten Kunden des Geschäfts auf Basis fertiggestellt.

tatsächliche Programm

unterschiedliche Software für die effiziente Organisation des Lagers verwendet werden. Aber eine der beliebtesten Optionen ist die „1C Lager Konto“. Diese Software hat einige Vorteile, die eine Menge von Unternehmen anziehen, die dieses Programm in die Arbeit von seinen Lagern zu integrieren.

Die wichtigsten Funktionen sind wie folgt:

– schnelle und rechtzeitige Abrechnung von materiellen Werten, ihre Ankunft und Bewegung;

– die genaue Einhaltung aller Lager Dokumente;

– rechtzeitige und bequeme Wartung Speichermagazin (Karten);

– die Verfügbarkeit aller notwendigen Werkzeuge, um richtig Inventar;

– Einreichung und Bearbeitung von Lagersystemen.

Mit Hilfe dieser Software können qualitativ mehrere Bereiche von Unternehmen abgedeckt werden. Wir sprechen über die Verwaltung des Verkaufsregeln, Inventar, Finanzen, Beschaffung und Lieferung von Waren. Die wichtigsten Vorteile der „1C“ gehören die einfache Bedienung des Programms, die Möglichkeit der Anpassung an die Bedürfnisse einer bestimmten Organisation und die volle Übereinstimmung mit der russischen Gesetzgebung.

Sie können auch andere Programme verwenden, falls gewünscht: „Sanna-Litier“, „Waren-Geld-Waren“ und andere.

Abschluss

Es ist offensichtlich, dass die Arbeit des Lagers eine wichtige Rolle spielt für den effizienten Betrieb des Unternehmens im Bau. Daher hängt die Höhe der Organisation von Lagerfunktionen auf die Qualität des Service, Schnelligkeit der Lieferung und den Status des Verkaufsprozesses als Ganzes. So interessiert jedes Unternehmen einen erfolgreichen Verkaufszyklus und Produktlieferung in den Bau, muss Qualität das Konto der Ware organisieren.