Erläuterung der Unterschrift Wie man richtig Dokumente unterschreibt

Bei der Gestaltung jedes Dokuments spielt die Unterschrift des zuständigen Beamten, der Leiter und die Person, die sich um staatliche Stellen bemüht, eine bedeutende Rolle. In dieser Hinsicht wird die Entschlüsselung der Signatur besonders wichtig. Es ist erwähnenswert, dass dieses Konzept vielen Bürgern unseres Staates nicht vertraut ist.

Rechtliche Bedeutung

Die Unterschrift auf dem Dokument gibt dem üblichen Blatt Papier rechtliche Bedeutung. In der Regel befindet sie sich unter dem Haupttext und wird als eine der obligatorischen Voraussetzungen verwendet. Wenn wir die Bedeutung aller notwendigen Attribute des Dokuments beurteilen würden, dann würde der erste Platz zweifellos das Siegel, die Unterschrift oder ein anderes zertifizierendes Element führen. Immerhin machen nur ein paar Charaktere ein rechtlich bedeutsames Dokument aus einem einfachen Stück Papier.

Angesichts der in Rede stehenden Frage ist es notwendig, ein solches Konzept als das Recht auf Unterzeichnung zu betrachten. Es bedeutet die Autorität aller Beamten, die die Fähigkeit haben, persönlich oder versiegeln, um ein Dokument zu bescheinigen. Bitte beachten Sie, dass nur der zuständige Beamte, dessen Befugnisse in der Stellenbeschreibung eingetragen sind, die rechtlich bedeutsamen Papiere unterzeichnen und genehmigen kann. Diese Normen sind in der Regel in den Stellenbeschreibungen der betroffenen Personen, den Bestimmungen der Organisation und anderen konstitutiven Dokumenten enthalten. Darüber hinaus kann der Chef die Delegation des Rechts zu unterzeichnen.

Die Unterschrift des Regisseurs bedarf besonderer Aufmerksamkeit, da dieser Beamte die Schlüsselfigur der Entwicklung des Unternehmens ist. Bedeutende Charaktere können nicht nachgedruckt werden, man kann den signierten Text nicht abreißen.

Zusammensetzung der Requisiten

In der Regel wird zunächst das Datum auf das Dokument gesetzt, die Unterschrift geht weiter, rechts. Bitte beachten Sie, dass dieser Artikel die folgenden Elemente enthält:

• Die Position der Person, die dieses oder jenes Dokument unterschrieb. Der Name der Organisation muss angegeben werden . Diese Anforderung ist nicht erforderlich, wenn der Text auf den Briefkopf des Instituts mit den entsprechenden Dichtungen gestellt wird.
• Persönliche Unterschrift, die ein Bild der verkürzten persönlichen Initialen ist.
• Decodierung der Signatur, die die Bezeichnung des vollständigen Nachnamens, des Namens, des Patronoms bedeutet.

Merkmale der Registrierung von Requisiten

In Übereinstimmung mit den Regeln der Eintragung von Dokumenten wird der Titel der Post näher an den linken Rand geschrieben. Wie für die Decodierung selbst, wird es auf der Ebene der letzten Zeile des Dokuments angezeigt.

Wenn sich der Text und die Requisiten auf dem Briefkopf der Organisation befinden, kann sich die Entschlüsselung der Signatur an der Spitze befinden. Wenn ein solches Merkmal vorhanden ist, ist keine weitere Erläuterung erforderlich.

Die Spalte "Position" beginnt mit einem Großbuchstaben. Der Text muss immer mit einer Periode enden. Auch wenn sich eine Tabelle im Dokument befindet, sollte am Ende des Textes immer eine Entschlüsselung der Unterschrift und der Titel der Position der Person erfolgen, die es wichtig ist, in Übereinstimmung mit der Besprechungstabelle streng zu spezifizieren. Es ist notwendig, entsprechende Auszüge zu machen. In der Personalabteilung gibt es solche Dokumente wie eine Signaturkarte, Personalliste sowie Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis bilden. Sie tragen eine besondere interne Klassifikation der Geheimhaltung aus verständlichen Gründen.

Wie für den Namen des Unternehmens, ist es auf die Position der Person zentriert.

Über persönliche Unterschrift

Die persönliche Unterschrift wird in Übereinstimmung mit den Wünschen der Person, die das Dokument unterzeichnet, erstellt. Diese Requisiten sind eine Art Pass auf Papier für jeden Bürger. Es ist ein Gesichtspunkt, dass in dieser Unterschrift, nach allen Regeln erstellt, der erste Buchstabe des Namens vorhanden sein sollte und die nächsten drei Briefe sich auf den Nachnamen beziehen sollten – wie es in der Theorie gesagt wird. In der Praxis findet diese Praxis jedoch keine Anwendung.

Viele Bürger des Staates sind von der Tatsache geleitet, dass eine verdeckte Unterschrift viel schwieriger zu schmieden ist. In dieser Hinsicht versuchen Beamte, vor allem jene, die Führungspositionen halten, so viele Locken und runde Linien wie möglich zu verwenden. Aufmerksamkeit auf das Problem der Fälschung der Unterschrift, viele vergessen, dass die Entschlüsselung solcher "Meisterwerke" ist noch schwieriger.

Die Entschlüsselung der Dokumentensignatur ist eine vollständige Offenlegung der Initialen. Die Vorlage eines Passes ist natürlich nicht erforderlich, aber die Entschlüsselung muss in strikter Übereinstimmung mit dem Namen und dem Nachnamen durchgeführt werden, der in ihm angegeben ist. Dies bedeutet, dass, wenn es einen Buchstaben "e" in der Bescheinigung Dokument, dann bei der Offenlegung des Namens. Sie muss anwesend sein.

Unterschrift des Stellvertreters

Besonders oft gibt es Probleme mit der Unterschrift vieler Abgeordneten. Und die Fragen betreffen nicht nur die volle Bezeichnung des Namens, sondern auch die Lage von mehreren ähnlichen Details.

1. Der Posten des Chefs der Organisation wird mit einem kleinen Brief geschrieben. Allerdings, wenn Sie die Unternehmenskultur des Unternehmens unterstützen, dann ist es ganz angemessen, Management-Beiträge mit einem Großbuchstaben zu schreiben.
2. Abkürzungen werden in solchen Dokumenten nicht begrüßt, dh nicht "stellvertretend", sondern "stellvertretend".
3. Vermeiden Sie akzeptierte Schnitte in Arbeitspositionen. Also, der alte, gute "Hauptbuchhalter" ist von niemandem unter den Partnern, also aus den Kontrollgremien, nicht willkommen.

Wenn ein Dokument von mehreren Personen unterzeichnet wird

Wenn das Dokument von mehreren Beamten unterzeichnet wird, dann sind ihre persönlichen Symbole in einer Spalte untereinander angeordnet. Wenn ein Dokument gedruckt wird, wird ein Ein-und-ein-halber Zeilenabstand verwendet.

Unterzeichnen Sie Dokumente zuerst die Leute, die sich auf dem höchsten Schritt der Büroleiter befinden, das heißt, das Dokument wird von oben nach unten zertifiziert. Wenn der Text von Beamten gleich im Amt unterzeichnet werden soll, befinden sich deren Nachnamen in derselben Zeile.

Ebenso wird ein Dokument erstellt, falls der Vertrag von mehreren Partnern oder Parteien unterzeichnet wird, die die Transaktion abschließen.

Unzulässigkeit eines Schrägstrichs

Wenn der Beamte, der befugt ist, das Dokument zu unterzeichnen, fehlt, muss der Arbeitnehmer, der seine Pflichten offiziell erfüllt, dies unterzeichnen. Zur gleichen Zeit, seine aktuelle Position, in der er arbeitet, sowie sein Nachname, Vorname, Patronym, sind ohne Fehler angezeigt.

Manchmal kann es Notfälle geben. In diesem Fall können Korrekturen entweder von Hand oder unter Verwendung eines Computers vorgenommen werden. Andernfalls müssen Sie das Dokument ändern, das die tatsächliche Position der zu handelnden Person angibt.

Es ist unzulässig vor dem Wort "Signatur", um eine Präposition "Für" zu setzen und dann einen Schrägstrich zu drucken. Eine solche Diskrepanz wird in den Gerichten leicht angefochten.

Neue Unterschrift

Die digitale Signatur ist eine relativ neue Voraussetzung für das Dokument, das allmählich in das Leben von Staatsbürgern und Staatsbürgern eintritt und in die Aktivitäten von Handels- und Landesorganisationen eingeführt wird. Diese Requisiten erlauben Ihnen, Verzerrungen der Informationen des elektronischen Dokuments auszuschließen, und erlaubt Ihnen auch, Anhang zu einer bestimmten Person zu bestimmen. Grundlage für die Gestaltung der elektronischen Signatur ist die kryptographische Umwandlung von Informationen.

Bundesgesetzgebung

Im Moment gibt es ein Bundesgesetz Nr. 63, das die digitale Signatur regelt. Nach dem vorgenannten normativen Rechtsakt handelt es sich um mehrere Arten:

1. Einfache elektronische Signatur.
2. Unqualifiziert
3. Qualifiziert

Eine einfache Unterschrift ist ein Satz von Codes, Passwörtern, sowie eine Liste von anderen Mitteln, deren Existenz von einer bestimmten Person bestätigt werden kann.

Eine verbesserte, unqualifizierte Signatur ist das Ergebnis der Umwandlung von Informationen in Form eines Kryptogramms. Ein charakteristisches Merkmal dieser Art ist die Verwendung eines privaten Schlüssels. Die Existenz dieses Formulars ist notwendig, um nicht nur die Person zu identifizieren, die das Dokument signiert hat, sondern auch die Legitimität der eingeleiteten Änderungen zu bestimmen.

Die dritte Art der elektronischen Signatur fällt mit allen oben aufgeführten Merkmalen zusammen. Es gibt besondere Elemente des Schutzes, z. B. Krypto-Schutz, der der Zertifizierung durch den Bundesamt für Sicherheit unterliegt. Elektronische Signatur ist nur von akkreditierten Zertifizierungsstellen qualifiziert .

Umfang und Gebrauch

Elektronische Signatur ist ein Schlüsselelement der elektronischen Dokumentenverwaltung. Diese Technologie ist weit verbreitet im externen und internen Datenaustausch, im Personal- und Legislativbereich, im gewerblichen und industriellen Bereich und so weiter.

Die Aufsichtsbehörden bestätigen die Prüfung durch elektronische Unterschrift. Da diese Entwicklung weit verbreitet ist, gibt es eine Einfachheit ihrer Verwendung. Das Zertifikat der elektronischen Unterschrift, das bei der Ausstellung ausgestellt wird, gibt den Unterlagen rechtliche Bedeutung.

Jeder Staatsbürger hat das Recht, eine elektronische Unterschrift zu erhalten, um die Liste der auf der Website identifizierten öffentlichen Dienste zu nutzen. Mit ihrer Hilfe können Sie Dokumente überprüfen, neue beantragen und Briefe und Benachrichtigungen erhalten. Dank der angebotenen Gelegenheit kann jeder Benutzer, ohne nach Hause zu gehen, den gesendeten Brief versichern. Darüber hinaus wurden ab Anfang 2013 elektronische Karten gestartet, wo die elektronische Signatur automatisch platziert wird.

Solche Entwicklungen haben einen notwendigen Beitrag zur Entwicklung der Gesellschaft geleistet. Jetzt müssen die Angestellten nicht mit einem Stapel von Papieren getragen werden, die für die Unterzeichnung notwendig sind, aber es ist genug, um das Dokument per E-Mail zu senden.