Die Haltbarkeit des Personals durch eine Liste von Archivgut definiert Dokumente

Das Dokument wird als eine dokumentierte Informationen, fixiert in einem greifbaren Medium sein, und die Details aufweist, durch die sie durch Identifizierung. Erarbeitung Personalmanagement – Dienst muss für Organisationen schnell zu finden und die richtige Aufbewahrung von Dokumenten aus dem Personalbereich und genehmigt seine Nomenklatur der Dinge für ein einziges einheitliches System, Organisationen dienen. Die Haltbarkeit der Dokumentation Personal, wie in Absatz vorgeschriebene 75 von GOST 51141-98, wurde die Nomenklatur der Dinge Organisation , die in der Liste des Standard Archivalien Führungs Natur an die angegebenen Haltbarkeit zugeschnitten ist, die sich aus den Aktivitäten der verschiedenen Behörden und Organisationen (genehmigt 25.08. 2010 Auftrag des Ministeriums für Kultur der russischen Föderation № 558).

Human Resources Management Service bildet die persönlichen Angelegenheiten der Organisation. Nach der Liste, Aufbewahrungsfristen für Personal Aufträge für 75 Jahre, nach denen durch Entscheidung des EPA (eine spezielle Expertenkommission-Screening), sie verwendet werden. Dies gilt auch für Aufträge, Anweisungen und andere Dokumente im Zusammenhang mit ihnen (Informationen in Form von Memos, Berichte, Präsentationen):

• Aufnahme, Kombination, die Übertragung, die Übertragung, die Entlassung;
• der beruflichen Entwicklung, eine Bescheinigung, die Zuordnung der Reihen (Reihen);
• von Belohnungen und Anerkennung;
• Die Gehälter für verschiedene Preise und Boni;
• Urlaub, der für die Kinderbetreuung zur Verfügung steht;
• auf Urlaub ohne Bezahlung;
• die Änderung des Namens;
• auf verschiedene Arten von Urlaub in schwierigen, gefährlichen und gefährlichen Bedingungen für die Arbeit;
• die Pflicht zur Haupttätigkeit beziehen;
• auf langen Reisen (In- und Ausland);
• auf Geschäftsreisen der Mitarbeiter in schwierigen, gefährlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen zu arbeiten.

Für Fälle eine andere Kategorie von Aufträgen, Anweisungen und verschiedene dokumentarische Informationen (dieser entsprechenden Berichte, Erklärungen, Informationen oder Berichte) über den Jahresplan und bezahlten Urlaub, Disziplinarstrafen, Bildungsurlaub, Dienstpläne für kurze Geschäftsreisen (In- oder Ausland enthalten eine Liste der installierten 5-Jahres-Haltbarkeit von Personalunterlagen).

Im Ordner (Datei) unter der gleichen Abdeckung kann nur die Dokumente platziert werden, für die die Nomenklatur auf die gleichen Lagerzeiten Personalunterlagen festgelegt. Alle von ihnen sind in einer strengen Reihenfolge angeordnet. Der Fall beginnt Form mit der Anmeldung in Anspruch nimmt für die Zulassung zu arbeiten. Dann mit der Richtung der Verhandlungen oder Vertretung in der Mitarbeiterbefragung und ein Stück Buchhaltungspersonal mit Zusätzen auf die persönliche Form von Förderungen und Buchhaltungspersonal ergänzt. In der Tat ist es ein obligatorisches Bildungs Dokumente, sowie eine Autobiografie. Auszüge aus Aufträgen von beweglichen, neuem Termine oder Entlassung des Mitarbeiters, sowie die Eigenschaften, Referenz-obektivka und anderen Dokumenten in Bezug auf einen bestimmten Mitarbeiter, sind in einer separaten Business – Gruppe enthalten. Alle Dokumente im Fall sind in chronologischer Reihenfolge angeordnet.

Jede Anwendung (Beschwerde) und Materialien auf der Überlegung, (wenn sie nicht mit den Fragen zur Verbesserung der Produktionstätigkeit befassen) sind zu den Dokumenten und Personaldienstleistungen im Fall der unabhängigen Gruppe enthielten getrennt Blatt-Separator. Wiederholte empfangenden Anwendung (Anwendung), oder das Auftreten von zusätzlichen Materialien in dieser Gruppe vernäht. Die Dokumente werden in alphabetischer Reihenfolge oder chronologischen Reihenfolge angeordnet sind. Für diese Kategorie von Fällen der Haltbarkeit von Personalunterlagen auch Nomenklatur auf der Grundlage der Liste, genehmigt durch Bestellnummer 558. Auf dem Cover eines jeden Falles ist es alphanumerische Indizierung angezeigt, und, natürlich, um die Haltbarkeit von Personalunterlagen.