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HR-Outsourcing: Übersicht, Merkmale und Vorteile

Arbeiten mit menschlichen Ressourcen bedeutet, dass ein Kader von hochqualifizierten Mitarbeitern. Auch wenn das Unternehmen hochqualifizierte Spezialisten beschäftigt, ist es immer noch eine lästige Pflicht süchtig und in der Regel Zeit, um das Personalmanagement und strategische Fragen ist einfach nicht genug. Zur Lösung dieses Problems, wenden sich viele Unternehmen auf die Dienstleistungen von Outsourcing-Unternehmen.

Der Prozess der Übertragung von Nicht-Kernfunktionen Business-Management ist seit langem auf die Gnade von Outsourcing-Unternehmen übertragen worden ist, einschließlich Personalmanagement.

Mögliche Funktionen, die auf Gedeih und Verderb von externen Experten übertragen werden können

Für eine bessere Wahrnehmung aller Funktionen, die wir in den Tisch integriert haben, die im Folgenden dargestellt:

Unternehmenskultur

– Entwicklung von Motivationsprogrammen für das Personal;

– Personalplanung und Berichterstattung;

– Entwicklung und Umsetzung einer Gesamtstrategie der Personalentwicklung.

HR-Beratung

– Ausbildung des Personals;

– Bewertung des Personals;

– Rekrutierung, Interviews;

– Durchführung von Seminaren und Schulungen.

Personal-Workflow

– Werbung für die Einstellung von Personal stellen;

– Weiterverarbeitung, Datenerfassung und die Bildung der primären Dokumente des Personals;

– Erstellung und Pflege von Archiven.

Leistungsmanagement

– Gehaltsabrechnung;

– Bildung des Bonus-Fonds und Zahlungen von ihm.

Der letzte Punkt ist vielleicht der interessanteste. Vor allem, wenn HR-Outsourcing geht westliche Gesellschaft, die in unserem Land. Die Feinheiten der bestehenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Gehaltsabrechnung, oft ausländische Unternehmer und Manager ratlos, so dass diese sind die Unternehmen am häufigsten diese Funktion zu Dritt Experten verpachtet. Um so mehr, weil die Lohnberechnung gilt nicht für strategisches Handeln, aber die Personalverantwortlichen und Buchhalter verbringen mehr als 60% ihrer Arbeitszeit.

Die Hauptgründe für den Rückgriff auf externe Spezialisten

In letzter Zeit wird immer HR Administration Outsourcing immer beliebter, und es gibt mehrere Gründe:

  • unser Markt „kommt“ viele ausländische Unternehmen, die sofort nicht in der Lage sind, um die Besonderheiten unserer Gesetzgebung zu erfassen;
  • Gründer des Unternehmens sind nicht bereit, viel Personal einstellen kümmern sich um den Kauf und die Renovierung von spezieller Software, einfach ausgedrückt, speichern möchten;
  • der Wunsch der Firmeninhaber auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, und dass bei der Auswahl und Überwachung des Personals fokussiert ist;
  • rascher Anstieg der Service-Einheiten, verglichen mit dem kleinen Wachstum des Kerngeschäftes, die Kosten tatsächlich senken durch Reduzierung der Arbeitskosten der Personalkosten ist;
  • Es kann die entgegengesetzte Situation sein, wenn die Geschwindigkeit der Primärproduktion viel schneller, und das Personal keine Zeit , um alle Verfahren und optimierte haben.
  • das Unternehmen vieler Zweige, die im ganzen Land verstreut verschiedene Orte haben, aber alle Daten strömen in das Haupt (Kopf) Büro;
  • die dringende Notwendigkeit, qualifiziertes Personal, zum Beispiel zu finden, ein neues Projekt zu starten;
  • Mangel an Fachkräften im Bereich der Rekrutierung, Personalabrechnung.

Pro HR-Outsourcing

Vor allem, wenn das Unternehmen nach wie vor die Personalabteilung bleibt, können seine Mitarbeiter mit wichtigen Fragen über den Umgang konzentrieren, dh strategische Pläne für die Rekrutierung zu entwickeln, die für ihre Entwicklung, Bewertung und Förderung.

Der zweite Vorteil: Wenn auch in der Personalabteilung oder Feuer Mitarbeiter krank wird, besteht keine Notwendigkeit für einen Ersatz sucht sofort, kann der abwesende Mitarbeiter immer einen Mitarbeiter außerhalb Organisation ersetzen.

Der größte Teil der Verantwortung für das HR-Outsourcing hat sich das Unternehmen angezogen.

Und die wichtigsten Vorteile – Kosteneinsparungen.

Voll und kombinierte Outsourcing

HR-Outsourcing-Personal ist in der Regel in den frühen Stadien ist nur auf einer kombinierten Basis, dh Funktionen der Abteilung Personals nur teilweise übertragen. Im Laufe der Zeit, als zwischen dem Unternehmen und Outsourcing-Unternehmen Vertrauen hergestellt ist, sind die beiden Seiten der Beziehung erfüllt ist, dann werden alle Funktionen auf die Dritte weitergegeben werden.

Wie eine externe Künstler HR-Funktionen wählen

Bevor Sie sich auf Personal-Outsourcing entscheiden, müssen Unternehmen Eigentümer für sich selbst verstehen, was er am Ende bekommen will. Die Antwort auf diese Frage gibt ein vollständiges Verständnis von dem, was Funktionen, die Sie an ein externes Unternehmen zuweisen müssen.

Wenn es kein Wunsch ist es, die strategischen Fragen im Zusammenhang mit dem Personal auszuzulagern, macht es Sinn, die Zusammenarbeit mit einem Partner unter den Bedingungen der Personalverwaltung Outsourcing zu beginnen und weiterer Übertragung einer Zahlungsberechnungsfunktion. In diesem Fall sind die Gesellschaft Spezialisten von Routine befreit und können weitere wichtige Themen, wie die Entwicklung von Motivationsprogrammen empfehlen tun, um die Mitarbeiter tun.

Wenn die Hauptziel – Entwicklung und Umsetzung von Motivation, Ausbildung und Bindung an das Unternehmen, es besser ist, in einer Beratungsfirma zu adressieren. Um zu beginnen, wird das Unternehmen den Status des Personals, bewerten und dann bieten Seminare oder Schulungen, Teambuilding-Events und Schulungen.

Beispiele aus

Ein markantes Beispiel – die Notwendigkeit, eine Regelung zum Ausgleich und Nutzen zu entwickeln. Dieses Programm erfordert keine ständige Anpassung, seine nur einmal entwickelt und je nach Bedarf ändern. In der Tat, diese Projektarbeit, so macht es Sinn, eine Drittanbieter-Organisation zu beteiligen, die Experten Erfahrungen in diesem Bereich haben. In diesem Fall eine geeignete Firma zu finden, nur auf dem Haushalt zu entscheiden, und die Fristen zu bestimmen. Als Ergebnis speichern die Unternehmen Geld und Zeit.

Oft gibt es Fälle, in denen das Unternehmen Personal-Outsourcing nur Rekrutierung beinhaltet. Diese Option beinhaltet zwei Arten:

  1. Die Einstellung erfolgt auf einer kontinuierlichen Basis durchgeführt wird;
  2. Die Projektauswahl, dh Suche nach oder High-End-Profis oder Führungskräfte anlocken.

Beide Optionen sind ziemlich teuer sowohl zeitlich als auch in Investmentfonds. Im ersten Fall wird es auf der Regelmäßigkeit der HR-Outsourcing-Dienstleistungen ab. Die Kosten im zweiten Fall – es ist eine direkte Korrelation von Professionalität und Einzigartigkeit des Berufs, daher auch der erhebliche Preis das Problem lösen.

Outsourcing-Gefahr

In einigen Fällen die Kosten übersteigen die maximalen Messungen und unvernünftig. Manchmal von Drittanbietern bieten überraschende Billigkeit. Dies ist vielleicht aufgrund einer Vielzahl von Faktoren. Zum Beispiel kann das Unternehmen keine Profis hat, beginnen Unternehmer gerade ihr Geschäft und damit Dumping. Andere Unternehmen, im Gegenteil, entschieden, dass sie keine Konkurrenz hatte, sind nicht daran interessiert, was um geschieht. Daher ist der Unternehmer sehr wichtig bei der Auswahl eines Partners sehr vorsichtig zu sein, weil die Gnade gegeben, wenn auch nicht die strategisch wichtigsten, noch Geschäftsprozesse.

Dies bedeutet, ein anderes Problem: die ganze Funktion HR vorbei, der Eigentümer der Kontrolle verliert, und wenn das Unternehmen Outsourcing in gutem Glauben seine Funktionen erfüllt, um schwierig wird es sein, wieder herzustellen. Sobald das Problem deutlich wird, werden wir sehr schnell ein neues Unternehmen aussehen müssen, die diese Art von Service bietet, oder auf neue Mitarbeiter seiner Firma nehmen.

Daher ist es sehr wichtig, sorgfältig und vorsichtig , um einen Anbieter für bei der Auswahl leitenden Personalbüro und Personalmanagement.

Achten Sie darauf, die Aufmerksamkeit auf die Verfügbarkeit von Berufshaftpflichtversicherung zu zahlen. Allerdings ist seine Anwesenheit kein Allheilmittel, so sicher sein, eine zusätzliche Versicherung Schulden-Outsourcing-Unternehmen, geben Sie die Größe der Versicherungssumme zu überprüfen.

Wie ist der Preis von Dienstleistungen

Je nach Form der Beziehung gebildet wird und der Preis. Es wird auf der Palette von Dienstleistungen abhängen, können gehören:

  • Personalakten;
  • Auslagerung der Berechnung und Zahlung der Löhne;
  • Auswahl der Personalstruktur;
  • Anpassung;
  • psychologische Tests sowohl bei der Einstellung und in einer gewissen Zeit der Arbeit im Unternehmen.

Im Hinblick auf bestimmte Beträge, die Kosten der Leistungen, die in der Regel sehr unterschiedlich und wird auf vertraglicher Basis bestimmt. Die spezifischen Zahlen ziemlich schwierig zu nennen, weil alles auf der Preispolitik des Unternehmens abhängig ist, die Spezialisierung und Know-how, das Sie die Mitarbeiter benötigen, sowie die Dauer der vorübergehenden Beschäftigung. Deshalb können wir nur durchschnittliche Daten geben, wenn die Zahl der Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter in der Organisation von 16 bis 50 Mitarbeitern, ist der mesyacheaya soimost Service 100 USD + 25 USD pro 5 Personen mehr als fünfzehn. Aber noch einmal, ist die Menge genug an Bedingungen geknüpft. Alle Angaben sind direkt mit dem Vertreter autsoringovoy Unternehmen diskutiert.