Amtliches Dokument – was ist das? Konzept und Typen

Dokumente gibt es für eine lange Zeit. Sie kamen zusammen mit der Schriftsprache. Die wichtigsten Merkmale Dokumente sind Befestigungs und die anschließende Übermittlung von Informationen, die Aufzeichnung der Einzelheiten und speichert diese ab . Bei der Umsetzung dieser Ziele, verschiedene, auch offizielle Dokumente. Bereiche des öffentlichen Lebens, in dem sie verwendet werden, eine große Vielfalt.

Einstufung

Wie bereits in verschiedenen Bereichen des Lebens angezeigt, mit verschiedenen, auch offizielle Dokumente. еще существуют носители информации? Was andere Speichermedien? Das Papier kann persönlich sein. Diese Dokumente werden außerhalb der offiziellen Tätigkeit oder die Ausführung öffentlicher Aufgaben geschaffen. Dazu gehören Briefe, Tagebücher, Memoiren.

amtliches Dokument

– страна с особым государственным устройством. Russland – ein Land mit einer besonderen Verfassung. Sein Gebiet hat Gesetzgebung betreibt Zweig, staatliche Stellen. . Als Grundlage der jüngsten Aktivitäten sind die behördlichen Vorschriften. Diese Handlungen vorschreiben, die Verfahren für das Funktionieren der Institutionen, an den Grenzen ihrer Kompetenz, Aufgaben, Rechte, Verantwortung der Beamten. Ihre Gründung – eine mühsame und zeitaufwendige Arbeit. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Offizielle Dokumente sind die Gesetze, Normen, Vorschriften, Verordnungen und so weiter. Die meisten von ihnen Führungs Orientierung haben.

Arten von Wertpapieren

Je nach Verfahren zur Herstellung der Freigabe von Informationen Festsetzung:

1. Textdokument. Dies ist ein solcher Akt, in denen Informationen des Sprach Charakter. Es fängt jede Tonaufzeichnung oder jedes System Ansichten zu schreiben.
2. Elektronisches offizielles Dokument. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Dieser Akt erstellt und las mit einem Computer.
3. Typewritten offizielles Dokument. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Dieser Akt, die Schöpfung wird unter Verwendung von Hardware ausgeführt.
4. Handwritten offizielles Dokument. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Dieses Papier, in dem die Markierungen von Hand aufgebracht werden.

Diese Kategorien werden in Handlungen von Unternehmen, Regierungen eingesetzt. Büro-Service, die Verarbeitung und Speicherung von Dokumenten.

Management-Papier

Je nach dem Verhältnis des Verwaltungsapparates des Unternehmens oder eine Behörde unterscheiden Dokumente:

1. Posteingang.
2. Internal.
3. Abgehende.

Acts unterscheiden sich auch in ihrer Höhe der Zugangsbeschränkungen. Auf der Grundlage der isolierten Dokumente:

1. Geheimnis. Sie sind mit einem speziellen Stempel versehen. Für die Arbeit mit solchen Dokumenten benötigen Sie eine spezielle Genehmigung.
2. Einfach.
3. Offizielle Verwendung. Diese Handlungen tragen auch einen Stempel. Sie werden von den Mitarbeitern der Behörde oder Firma verwendet.

Der Grad der Authentizität

Auf der Grundlage der Dokumente sind unterteilt in:

1. Scripts.
2. Dubletten.
3. Kopien.

Die ursprüngliche Handlung – die erste oder die einzige Kopie eines rechtlich bindend. Das Original der eigenhändigen Unterschrift von einem amtlichen Stempel der Genehmigung bescheinigt werden, und hat die Dichtung des Registrierungscodes. Im Original ist es zwingend Informationen, die ihre Gültigkeit bestätigt. Zum Beispiel kann es Informationen über einen Ort, Zeit der Schöpfung sein. Duplizieren – eine zweite Kopie des Originals. Dieses Dokument hat auch Rechtskraft. Er gab bei Verlust des Originals. Cc ist ein Akt, in dem die ursprünglichen Informationen vollständig wiedergegeben wird, seine äußeren Merkmale. In diesem Fall hat es keine Rechtskraft. Eine Kopie kann spezielle Details haben, bescheinigt die Übereinstimmung mit dem Original. In diesem Fall wird es gültig.

Speicher- und Übertragungsverfahren

Für jedes offizielles Dokument, das eine Laufzeit des Archivs festgelegt. Handlungen können permanente, temporäre (bis 10 Jahre) oder lang (über 10 Jahre) Lagerung. Eine Periode vom Bundesarchiv bestimmt und in der Liste der Dokumente festgelegt. Je nach Methode der Übertragung werden unterschieden:

1. Letters.
2. Telefon-Nachrichten.
3. Telegramme.
4. Faksogrammy.
5. Telex.
6. E-Mail-Nachrichten.

Inhalt

Jedes weißes Papier wird für bestimmte Zwecke verwendet. Verwaltungsakte, kann auf den Inhalt abhängig sein:

1. Organisatorische und administrative. Dazu gehört insbesondere, Statuten, Vorschriften, Verordnungen, Entscheidungen, Anweisungen, Vorschriften, Personal und so weiter.
2. HINTERGRUNDINFORMATIONEN. Zu dieser Kategorie gehört Telegramme, Briefe, erklärend, Büro, Notizen, Akten, Urkunden, und so weiter.
3. Papier auf die Mitarbeiter. Dazu gehören persönliche Dateien, Aufträge, Personalakten, Erklärungen, Verträge, Lebensläufe, Profile, Funktionen und so weiter.

Struktur

Es gibt zwei Komponenten, die das offizielle Dokument bilden. Diese Information und das rechtliche Element. In den frühen 70-er Jahren. ein neues Konzept wurde in Archivmaterial eingeführt. Sie wurden der Begriff „Dokumentinformationen“. Unter es sollte auf der Ebene des menschlichen Denkens öffentliche Informationen oder verarbeitet zu verstehen und in einem greifbaren Medium zur Verarbeitung und Speicherung verschiedene Arten von Daten und Fest bilden. Die Analyse der bestehenden Definitionen des Dokuments identifiziert mehrere Ansätze zu seiner Interpretation. Er ist:

1. Ein materielles Objekt.
2. Datenträger.
3. Dokumentierte Informationen.

Termin

Wird in der Praxis betonen die Definition des Dokuments, das Wesen seiner Informationen. Act durch die dort angebotenen Informationen Anzeige sorgt für deren Erhaltung und Akkumulation. Zusammen mit diesem Dokument schlägt vor, die Möglichkeit einer weiteren Übertragung von Informationen an anderen, wiederholte seine Verwendung. Acting als Speichermedium ist es ein fester Bestandteil der internen Organisation von allen Unternehmen, Organisationen, Unternehmen. Die Informationen werden bei der Herstellung von Verwaltungsentscheidungen, die als Beweis für ihre Leistung und die Verallgemeinerung der Datenquelle verwendet. Darüber hinaus dient das Dokument als Referenzmaterial für die Suchaktivitäten. Im Rahmen der Geschäftsführung ist er das Thema Arbeit und ihr Ergebnis, weil die Entscheidung geschrieben und im Gesetz verankert.

Bedarf

Sie sind verbindlich Elemente, die in jedem Dokument. Dazu zählen insbesondere die folgenden:

1. Name.
2. Text.
3. Datum.
4. Auflösung.
5. Grif Zulassung / Vereinbarung.
6. Das Ziel, und so weiter.

Die verschiedenen Handlungen des Niveaus von Details variieren. Ihre Zahl wird bestimmt ein Dokument zu erstellen, die Anforderungen, die an den Inhalt, Zweck und anderen Faktoren gelten. In vielen Dokumenten ist die Menge an Details begrenzt. Wenn die Tat fehlt oder falsch eine der erforderlichen Elemente angegeben, kann es für ungültig erklärt werden.