Eisenhower-Matrix als Werkzeug für die Priorisierung – eine Art und Weise stark Ihre Zeit zu sparen

Jeder moderne Mensch sucht erfolgreich zu sein. Es ist aus diesem Grund, dass ein so beliebtes Zeitmanagement. Es ist eine Technik, die eine effektive Planung lehrt. Heute ist es nicht nur von Politikern, sondern auch gewöhnliche Hausfrau. Aber kein Zeitmanagement Erfindung der letzten zehn Jahre betrachten. Vor einem halben Jahrhundert, viele Menschen beschäftigt Gedanken über ihre eigene Leistung zu verbessern. Ein markantes Beispiel – benannt nach seinem Schöpfer Eisenhower-Matrix. Als Werkzeug für die Priorisierung seiner Verwendung des vierunddreißigsten Präsidenten der Vereinigten Staaten, Duayt Devid Eyzenhauer.

Eisenhower – Genie Effizienz

Duayt Devid Eyzenhauer diente als US-Präsident von 1953 bis 1961. Diese herausragende Person ist bekannt, dank seiner militärischen Laufbahn. Eisenhower im Ersten und Zweiten Weltkrieg teilgenommen hat, erhielt er den Rang eines Generals der Armee. Es ist für den 34. US-Präsidenten und als Mitglied der NATO bekannt. Zeitgenossen stellten fest, dass Dwight war diversifizierte Mann mit einem lebendigen Geist, durch Disziplin und Organisation aus. Ihre Nachkommen herausragende Figur links ist ein effektives Planungstool wie Eisenhower-Matrix. Da die Placement-Tool Prioritäten und ihre eigenen Aktivitäten zu organisieren, es zu benutzen kann jeder.

Allgemeine Beschreibung Eisenhower-Matrix

Duayt Eyzenhauer kam mit einem sehr einfachen und dennoch unglaublich einfachen Planung System. Zur Vereinfachung und Klarheit seiner Matrix porträtiert er in Form eines Quadrats. All das geplante Geschäft Eisenhower schlägt sich in vier Kategorien zu unterteilen. Zunächst einmal lassen Sie uns das Wichtigste definieren, die eine sofortige Lösung erfordert. Die zweite – der Fall, und die Aufgaben, die wichtig sind, aber es kann warten. Die dritte Kategorie – alle dringend, aber nicht wichtig. In der letzten Gruppe aufgezeichnet unwichtig und nicht dringende Pläne. Eisenhower-Matrix als Priorisierungs Tool ist ideal für die kurzfristige Planung. Verwenden Sie es, Unternehmen für 1-2 Tage zu planen. Wie bauen Sie Ihre eigene Matrix Eisenhower? Alles, was Sie ist ein Blatt Papier und einen Stift benötigen. Zeichnen Sie ein Quadrat und teilen sie in vier gleiche Teile. Lassen Sie uns nun darüber, welche Art von Geschäft sprechen, wo Sie aufnehmen möchten.

Der erste Platz: die wichtigsten und dringendsten Dinge

Im ersten Abschnitt einer quadratischen Matrix Eisenhower sollte die wichtigsten Dinge schreiben zu tun, dass Sie unverzüglich benötigen. Mit der richtigen und konsequenten Einsatz des Planungssystems muss diese Liste immer leer sein. Das Wesen der Matrix wird reduziert, um sicherzustellen, dass die Zeit, die Dinge zu tun, in dem Zeitrahmen zu tun und Arbeitsplätze zu vermeiden alle Hände beteiligt ist. Natürlich, wenn Sie sich nur Planungssystem zu verwenden beginnen, kann 1-2 Position in dieser Kategorie sein.

Was sind die wichtigen Aufgaben der Platzierung in dem Block wert sein kann „was sofort getan werden muss?“ ein Treffen mit Geschäftspartnern, Hausfrau – – rufen Sie den Notfalldienst im Falle von Problemen mit dem Sanitärbereich der Schüler in dieser Kategorie kann eine Prüfung, die Spitze des Unternehmens anzupassen. Zeitplan bewerten Priorität Fällen sollten alle Bereiche Ihres Lebens abdecken. Familien Pläne und Taten, Arztbesuche und Stylisten, Shopping – all dies sollte in der Eisenhower-Matrix abgeschlossen sein. Zum Beispiel, wenn Sie eine starke Zahnschmerzen haben, kann der Besuch beim Zahnarzt im ersten Platz des Tagesplan aufgenommen werden (als eine wichtige Angelegenheit, die verschoben werden kann).

Der zweite Platz: wichtige Aufgaben, die nicht sofortige Ausführung benötigen

Einer der wichtigsten Bereiche der Eisenhower-Matrix – das ist ihr zweiter Platz, den Sie wichtige Dinge aufzuschreiben, das zu tun hat keine engen Fristen. Mit den effektiven Einsatz des Planungssystems muss es immer eine Art von Problem sein. Es ist wichtig, mit Ihren persönlichen Plänen in dieser Kategorie zu überprüfen, und es folgen. Nehmen Sie auf dem Platz von Projekten, die gerade arbeiten. Hier ist es möglich, geplante Anrufe und Sitzungen zu machen, schreibt die These. Im zweiten Platz aller Aufgaben, die Notwendigkeit, so weit wie möglich auszuführen aufgeführt werden. Das Planungssystem setzt voraus, dass es aus dieser Kategorie von Fällen werden zuerst behandelt werden. Nur auf diese Weise wird unter Einbeziehung aller Hände höhere Gewalt und Arbeitsplätze vermeiden, und der erste Platz der Matrix bzw. wird, bleiben leer.

Dritter Platz: dringende, aber unwichtige Dinge

Dritte Eisenhower-Matrix-Zone soll Fälle aufzuzeichnen, die wenig Bedeutung Prioritäten haben, aber zugleich erfordert dringend eine Lösung. Es ist alles, was Ihre Produktivität und verhindert, dass die Umsetzung des Hauptbetriebs verringert. Computer brach während der Erstellung des Berichts nach unten? Diese Aufgabe sollte in den dritten Platz geschrieben wird, müssen Sie es so schnell wie möglich lösen. Wir können auch Anzeigen von Korrespondenz machen, die tägliche Routinearbeit durchführt, die nicht die Annahme von wichtigen Entscheidungen erfordern. Vergessen Sie nicht, dass die Matrix Eisenhower – als Priorisierungs Werkzeug – sollten Sie die Kontrolle über alle Ihre Taten halten helfen. Sie nicht die kleinen Dinge vermissen, und Sie werden Erfolg haben.

Der vierte Platz: der Fall nicht dringende und unwichtige

Die vierte und letzte quadratische Matrix ist so konzipiert, Aufgaben und Unterhaltungsmöglichkeiten zu erfassen, die sind unwichtig und nicht dringend. Eisenhower selbst nannte diese Kategorie „Liste der Zeitverschwender.“ Der vierte Platz Schreib alles, was keine positiven Auswirkungen auf das Kerngeschäft, aber die positiven Auswirkungen auf die psycho-emotionalen Zustand einer Person. Diese persönlichen Gespräche am Telefon, beobachten Unterhaltungsprogramme, Social Networking.

Was macht von dem vierten Platz, ohne dabei seine eigene Produktivität möglich ist? Eisenhower-Matrix wird funktionieren, wenn Sie in der Lage sind zu konzentrieren und nicht brechen während der Ausführung einer bestimmten Aufgabe. In den „Zeitfresser“ es ist nichts falsch, wenn sie dich entspannen und erholen können. Zum Beispiel können Sie Ihre Arbeit Tag in Blöcke und alternativen aktiv mit kurzen Pausen für Ruhe teilen.

BEISPIEL Füllen Matrix Eisenhower

Wie schnell die Fähigkeiten der effektiven Planung Matrix Eisenhower zu meistern? Beginnen Sie mit einem Tag planingi machen. In seinem Tagebuch, eine quadratische Matrix zeichnen, teilen sie in 4 gleiche Teile und sie mustern. Es bleibt jetzt nur richtig die Priorität ihrer eigenen Angelegenheiten und Probleme zu identifizieren. Es ist für diese und kam mit Eisenhower-Matrix auf. Beispiel für Füllen Sie kann in diesem Artikel. Wenn Sie einen langen Tag und eine Menge von Fällen geplant, ist es möglich, zu beginnen, sie in dem Entwurf des Gesamtliste zu schreiben.

Und wie langfristige Ziele für sich selbst setzen? Eisenhower-Matrix für die kurzfristige Planung entwickelt. Wenn sie mit langfristigen Zielen zu tun macht es Sinn, eine separate Liste zu verwenden. Als nächstes wird eine komplexe Aufgabe in mehrere Unterpunkte brechen, und einige von ihnen an einem Tag planingi machen.