Wie eine Powerpoint-Präsentation speichern – Wichtige Tipps

Powerpoint-Präsentation ermöglicht in einer leicht zugänglichen Form eine Menge Leute das nötige Material zur gleichen Zeit zu demonstrieren. So erstellen Sie solche Projekte können Schüler glätten. Aber wie eine Präsentation speichern korrekt angezeigt werden, und Sie müssen sich nicht vor einem Publikum erröten?

Standardformat für Präsentationen Spar

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, wird die Präsentation in gespeicherte PPT – Format oder PPTX. PPT – Erweiterung für Versionen vor 2007 PPTX – Version 2007 oder höher. Beachten Sie, dass die Powerpoint 97-2003 nicht .pptx öffnet. Wie Sie Ihre Präsentation in diesem Fall zu retten?

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von MS Office auf einem anderen PC installiert ist, um das Dokument im Kompatibilitätsmodus speichern. Um dies zu tun, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“. Von den von uns vorgeschlagenen Optionen auf der «Powerpoint 97-2003-Präsentation.“ Kann heruntergeladen werden von einem Wechselmedium zwei Varianten des Projektes sind, wie bereits an seinem Platz ist, zu navigieren, die von ihnen laufen.

Diavorführung

Die obige Anweisung wird eine Präsentation wie gewohnt speichern. Das Öffnen einer Datei geöffnet Schiebestruktur. Um die Demonstration, drücken Sie F5 zu ermöglichen. Aber wie eine Präsentation in Powerpoint zu speichern, um sofort die Diashow zu starten? Sie müssen eine andere Erweiterung wählen – PPS oder PPSX.

Klicken Sie auf „Speichern unter“. In dem Fenster, das findet die «Powerpoint-Demonstration eröffnet.“ Falls erforderlich, wählen Sie die Version von 97-2003. Nun, wenn Sie die Datei sofort ausführen starten Diashow. Zum Verlassen, drücken Sie Esc.

Es gibt einen anderen Weg, um Ihre Präsentation in diesem Modus zu speichern. Im Menü „Datei“, klicken Sie auf „Speichern und Senden“. Als nächstes wird in den „Dateitypen“ finden „Ändern Sie den Dateityp.“ Auf der rechten Seite wählen Sie „eine Powerpoint-Demonstration“ und klicken Sie auf „Speichern unter“.

Speichern als Video

Wenn das Dokument-Format für Sie keine Rolle spielt, können Sie es als Video speichern. Dies gilt vor allem für Präsentationen mit Multimedia-Dateien. Video geschrieben „wie sie ist“, und Probleme mit der Wiedergabe der zusätzlichen Dateien nicht auf. Und für die Eröffnung des Projekts wird ein Video-Player erfordert, nicht Powerpoint. So, wie eine Präsentation im mp4-Format speichern?

Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern und Senden“. das „Create Video“ in den „Dateitypen“ suchen. Wählen Sie zuerst die gewünschte Auflösung:

• für Computermonitore (die höchste);
• Internet und DVD;
• für tragbare Geräte.

Als nächstes können Sie die gleiche Zeit angeben, die alle Folien auf ihren Inhalt basierend anzuzeigen. Wenn Sie eine andere Zeit festlegen möchten, setzen Sie ihn manuell. Sie können auch Sprachkommentare Notizen erstellen und einen Laserpointer machen. Um dies zu tun, auf die „Use geschrieben …“ und klicken Sie auf „eine Sprachunterstützung erstellen …“. Die Präsentation wird geöffnet, und Sie werden die erforderlichen Parameter eingestellt werden können. Dann sehen die Ergebnisse der Arbeit, und wenn es Ihnen passt, um das Video zu speichern. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine Datei speichern, wird nicht möglich sein, Änderungen vorzunehmen. Videos müssen neu aufnehmen.

Dies sind die gängigsten Formate für Präsentationen zu speichern. Die Wahl hängt von der Aufgabe, der Zielgruppe, Ort und Methode der Fortpflanzung. Betrachten Sie nun, wie Sie eine Powerpoint-Präsentation auf einem Flash-Laufwerk zu speichern, um nicht das Ergebnis zu verderben.

Speichern auf externen Medien

Wie Sie Ihre Präsentation auf einem USB-Flash-Laufwerk von Ihrem Computer speichern? Im Allgemeinen ist der Prozess nicht von irgendwelchen anderen Datei-Downloads auf USB-Laufwerk. Rufen Sie das Popup-Menü für die Präsentation, und klicken Sie dann auf „Abschicken“. In der vorgeschlagenen Liste die Namen des Stockes. Die Datei wird in den Medien exportiert.

Es ist eine weitere Option zu speichern. Blättern Sie zu der Präsentation, und drücken Sie die Tastenkombination Strg + C Dann gehen Sie auf den Inhalt des USB-Laufwerk und drücken Sie Strg + V. Die Präsentation wird auf ein externes Medium kopiert. Sie können auch eine Datei von Ihrem Computer an ein externes Gerät ziehen. Aber bevor Sie Ihre Präsentation auf einem USB-Stick speichern, stellen Sie sicher, dass genügend Platz vorhanden ist. – wenn nicht, nicht mehr benötigte Dateien löschen oder ein anderes Gerät öffnen. Für die übliche Präsentation, die keine Audio- und Video enthalten, werden diese Maßnahmen ausreichen.

Was tun, wenn Sie Videos oder Musik nicht spielen

In einer Powerpoint-Präsentation können Sie Video-und Audio-Dateien hinzufügen, wenn Sie es wünschen. Dank dieser Benutzer brauchen nicht auf die Präsentation zu schließen, und einzeln zählen ein Video in der richtigen Stelle – direkt an der Demonstration ausgeführt werden können. Allerdings gibt es Gelegenheiten, bei denen ein anderer Computer auf Multimedia-Präsentation wird nicht abgespielt. Warum ist das passiert?

Die Antwort ist sehr einfach. Wenn wir bei der Darstellung von Videos oder Musik hinzufügen, speichern wir keine Dateien im Dokument, sondern einfach die Art und Weise, um sie darauf hin. Da das Programm weiß, wo die Datei zu erhalten. Wenn daher ein Demonstrationsprojekt auf demselben Computer, auf dem sie erstellt wurde, hat die Probleme mit Abspielen von Filmen oder Musik nicht entstehen. Aber wenn wir eine Präsentation auf einem externen Speichergerät herunterladen und dann auf einem anderen Computer öffnen, kann das Programm die Datei nicht finden. Dann, wie eine Präsentation zu speichern, in der Zukunft zu halten, um es richtig spielen?

Um dies zu tun, laden zu einem USB-Stick ist nicht nur die Präsentation, sondern auch die zusätzlichen Dateien, die Sie einfügen möchten. Und sie brauchen nicht einen Ordner auf einem PC hinzuzufügen, und mit USB-Laufwerk. Wenn Sie gerade einen Film oder Musik auf einem externen Speichergerät heruntergeladen, sondern werden in der Präsentation des Dateipfades nicht ändern, wird das Programm nicht sie findet. Auf Ihrem Computer gespeichert sollte auch ein ganzer Ordner sein – eine Präsentation und Multimedia.