Ziele und Zweck der Reise: Beispiele

Wissen Sie, wie der Zweck der Reise angeben? Ein Beispiel kann der sein, natürlich, kein Problem gefunden in allen Arten von Foren, professionellen Buchhalter oder Spezialisten in der Personalarbeit. Aber das Kopieren von jemandem anderer Erfahrung ist nicht immer gerechtfertigt.

Die Regelungen haben keine Liste von Zielen für die Reise-Service erforderlich. Dennoch formulieren , den Grund für die Mitarbeiter auf eine Reise geht, ist es notwendig , so dass die Reise- und Aufenthaltskosten in der Buchhaltung für den Rückgang der widerspiegeln zu versteuernde Einkommen.

Um dies zu tun, ist es wichtig, einige Punkte zu beachten.

Was ist das?

Accountants Üben auf einfache Weise eine Vielzahl von Blei Beispiele Fahrtzwecken und geben Sie die folgenden:

1. Geschäftsreise Mitarbeiter muss offensichtlich mit den Interessen des Unternehmens entsprechen. Der Zweck der Reise ist so formuliert, dass es klar ist: „Reise“ für das Unternehmen von Vorteil ist, direkt oder indirekt trägt der Tatsache, dass das Unternehmen einen Gewinn verdient, erhöhen das Volumen der Aktivitäten, die die Qualität von Waren und Dienstleistungen zu verbessern. Arbeiterorganisationen können nicht auf einer Mission geschickt werden, um die Aufgabe zu ‚Ruhe‘ gesetzt, bevor er, ‚erholen‘ oder ‚geheilt‘. Für diese den Urlaub – Jahr oder aus gesundheitlichen Gründen.
2. Der Zweck der Reise muss mit der Arbeit der Mitarbeiter manuell in Einklang steht. Zum Beispiel kann ein Buchhalter nicht auf einer Geschäftsreise für Gespräche mit den Kunden gesendet werden. Ein kaufmännischer Leiter des Unternehmens kann nicht in einer anderen Stadt , um zu richten „Transport Mitarbeitern.“
3. Der Grund, dass Geschäftsreisende auf den Begriff „Reise“ und seine Route entsprechen. Wenn der Zweck der Reise ist zum Beispiel der Teilnahme an der Ausstellung, die Organisation der Verpflichtung der Mitarbeiter zu „bewegen“ in der entgegengesetzten Richtung im Laufe des Tages nach der Veranstaltung.
4. sollte sehr vorsichtig sein, um die Rechtfertigung der Fahrt auf einer Service Notwendigkeit für das Wochenende zu behandeln. Wenn ein Mitarbeiter in einer anderen Stadt geschickt wird, zum Beispiel zu halten Gespräche am Montag und Reisezeit ist ein Tag, dann können Sie gehen nicht vor Samstagabend. Andernfalls kann die Kosten für die Tickets oder der Kraftstoff nicht auf die Kosten zurückzuführen.
5. Es ist besser, allgemeine Aussagen zu vermeiden. Es ist wichtig zu betonen, warum es ist ein Mitarbeiter geht außerhalb des Orts des permanenten Service zu arbeiten. Ansonsten können die Controller haben Zweifel an der Rechtmäßigkeit des Verweises Reisekosten für die Steuerrechnung.
6. Der Zweck der Reise sollte so formuliert werden, dass es möglich wäre, eine eindeutige Schlussfolgerung zu machen, die erfüllt erfüllte oder nicht geplante Aufgabe. Nach der Reise wird der Mitarbeiter erforderlich, um die Ergebnisse zu berichten, ihm Dokumente machen die Wahrnehmung einer Aufgabe, bestätigt. Durch die Art und Weise ist es möglich, dass, wenn der Zweck der Reise nicht erreicht wird. In diesem Fall benötigt der Arbeitgeber den Arbeitnehmer „Erklärung“ unter Angabe der Gründe, warum es fehlgeschlagenen Job zu bedienen. In Anwesenheit des Dokuments über die Kosten der Reise kann zu Steuerbilanz gezogen werden.
7. Wenn der Zweck des Reisevolumens von mehreren Aufgaben besteht, ist es wichtig, als einzelne Fahraufträge zu registrieren, die Leistung jedes von denen auch bestätigen müssen.
8. Wenn professionelle Arbeit mit dem Reisen und den Übergang zu einem anderen Ort aufgrund der Durchführung der täglichen Aktivitäten verbunden ist, eine solche „Reise“, nach dem Arbeitsgesetz wird die Reise überhaupt nicht erkannt.

Sie können alle Mitarbeiter auf Geschäftsreisen geschickt werden?

Es ist ebenso wichtig wie die Frage, wie der Zweck der Reise zu definieren. Beispiele für Fälle, in denen ein Arbeitgeber werden auf andere Stadtarbeiter geschickt, kann nicht auf eine Reise geschickt bestraft wurde, sind nicht eindeutig.

Vor den Reisenden in einer anderen Stadt oder Land, ist es wichtig zu berücksichtigen, dass:

1. Es ist streng „ausstatten die Straße“ für schwangere Frauen und junge Arbeitnehmer (im Bereich der Kreativität eingesetzt, außer für Personal) verboten.
2. Mitarbeiter auf Geschäftsreise geschickt, sollten in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber bestehen. Im Moment der Abreise muss in den Arbeitsvertrag eingegeben werden, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erstellt.
3. Es gibt eine Kategorie von Bürgern, die die richtige Reise zu verweigern. Schick sie in einer anderen Stadt oder Land auf einem Service notwendig ist, nur zulässig, mit ihrer schriftlichen Zustimmung.

Solche Personen sind:

• Mütter von Kindern unter 3 Jahren.
• Eltern oder Erziehungsberechtigte von Menschen mit Behinderungen bis zu 18 Jahren.
• Bürger, die für kranke Familienmitglieder kümmern, nach dem medizinischen Bericht.
• Mütter und Väter, die Kinder im Alter von 5 Jahren ohne Ehepartner heben.

Arbeitnehmer, die nicht zu diesen Kategorien gehören, für das Scheitern des Auftrages auf einer Geschäftsreise zu gehen, unterliegen Disziplinarmaßnahmen. In einigen Fällen können Sie sogar einen Mitarbeiter feuern, die in einer anderen Stadt auf festes Geschäft gehen abgelehnt.

In einigen Dokumenten Zweck der Reise geschrieben?

Vor 2015, die Reise durch die Mitarbeiter geprägt:

1. Bestellen.
2. Service Aufgabe.
3. Reisedokumente.
4. Bericht.

Derzeit alle Merkmale von „Reisen“ sind in der angegebenen Reihenfolge. Standardisierte Formen der „offizielle Zuordnung“, „Reisedokumente“ und „Bericht“ abgebrochen.

Um die Reise und die Ausführung der Bestellung zu bestätigen sind: Tickets, Reiseblatt, Quittungen für die Zahlung von Kraftstoff, Berichte, Erläuterungen, Verhandlungsprotokolle der Ausbildung Abschluss-Zertifikate, Verträge, Inventar.

Der Zusammensetzung und den Inhalt dieser Dokumente hat gesehen werden, ob die vorgesehenen Zweck der Reise erreicht ist.

Überlegen Sie, wie das Problem der Geschäftsreisen für verschiedene Kategorien von Mitarbeitern zu definieren.

Regisseur

Die Arbeit erste von Unternehmen oft mit „Reise“ zugeordnet ist.

Trip Direktor der Firma, in der Regel nicht den Auftrag erteilt, und die Reihenfolge, die Phrase „abnehmend auf einer Geschäftsreise mit Blick …“ enthält.

Leiter des Unternehmens kann zu einer Geschäftsreise gehen, insbesondere für die Eroberung neuer Märkte, Kunden, Verträge über die Lieferung von Produkten zu finden. In diesem Fall wird Zweck der Reise Direktors zu hören? Beispiele:

• die Aushandlung und den Abschluss eines Vertrages mit LLC „Gesellschaft“;
• Verhandlungen mit den Teilnehmern der Konferenz „Produkte der Zukunft“ in H-Skelett „___“ ________ 20__ g.
• Produkt-Demonstration „Thema 1“ Proben der Firma „Großkunden“;
• Präsentation von Waren für das Unternehmen von „guten Kunden“.

Die erste Person des Unternehmens kann geht auch in einer anderen Stadt oder Land mit bestehenden Enterprise-Kunden gerecht zu werden. Für diesen Fall Experten in der Personalarbeit bereits herausgefunden, wie der Zweck der Reise in den Reiseunterlagen zu schreiben. Beispiele:

• Aushandlung eines Vertrags über die Lieferung von Produktionsanlagen LLC „Unser Freund“;
• Vertrag mit JSC „Concern“ Beschaffungsplan für das 2. Halbjahr ____.

Direktoren der Gesellschaft von Zeit zu Zeit für die in andere Städte oder Länder geschickt „Eröffnung einer neuen Niederlassung des Unternehmens.“ Diese Formulierung des gewünschten Ergebnisses ist zulässig und in den Dokumenten. Doch in diesem Fall ist es notwendig , und zu identifizieren , Ziele und Ziele der Reise. Beispiel:

„Ich diene in N-sk für die Organisation der neuen Einheit.

Ziele:

• Die Studie des Zielmarktes.
• Prüfung und Einstellung eines Mitarbeiters in die Position der Filialleiter.
• Abstimmung mit dem Leiter der Niederlassung des Arbeitsplanes für das Jahr ___. "

Auch der Leiter eines kleinen Unternehmen, sowie Fach Einkauf, kann in einer anderen Stadt oder ein Land gehen , um neue Geräte zu kaufen, in Verträge über die Lieferung von Rohstoffen, Komponenten zu geben, die Bedingungen für die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verhandeln. In diesem Fall sollten die Dokumente auch richtig, den Zweck der Reise Direktors angeben. Beispiele:

• Verhandlungen mit der Firma „Partner“ für den Kauf der Sendung „Sache“;
• Abschluss eines Vertrages über den Kauf von Produkten von „Assistent“;
• der Erwerb von „Maschine“ Ausrüstung;
• Untersuchung von Proben von Waren „Stuck“ von LLC „Hersteller“.

Wie sonst kann Ziel einer Geschäftsreise festgestellt werden, die erste Person Unternehmen? Beispiele:

• Schulung des Personals;
• Teilnahme an Ausstellungen, Seminaren und Konferenzen „(gesehen Aktivitäten auf die Finanz- und Wirtschaftstätigkeit des Unternehmens in Zusammenhang stehen);
• berufliche Entwicklung;
• Entwicklung neuer Technologien;
• überprüfen Sie die Qualität des Gerätes.

Verkaufsleiter

Die Geräte in dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen tätig, Zweck der Reise auf einem Dienst Notwendigkeit, in der Regel Zauber im Detail aus. Die Mitarbeiter erhalten detaillierte Anweisungen schriftlich, mit Angabe darüber, welche Aufgaben durchgeführt werden müssen und welche quantitativen Indikatoren erreicht wurden.

Zunächst wird der Hauptzweck des Reisevertriebsleiters. Beispiele:

• Steigerung der Absatzmengen in der Region;
• Studium Markt;
• Die Verhandlungen mit potenziellen Kunden.

„Great“ Serviceauftrag wird in Stufen unterteilt, nach dem Durchgang von denen jeweils der Mitarbeiter ist ein schriftlicher Bericht. oft solche „sub“ vor Verkaufsleiter setzen:

• zahlen Besuche bestehenden Kunden, nach dem Zeitplan der Besuche;
• besuchen Sie potenzielle Kunden in Übereinstimmung mit dem Plan der Sitzungen;
• sammeln Informationen über den neuen Markt für die Marketing-Abteilung;
• besuchen Sie den Einkauf Rivalen Punkt eine vergleichende Analyse zu machen.

Ingenieure, Produktionspersonal

Geschäftsreisen diese Gruppen von Arbeitnehmern sind langfristiger Natur, da sie in der Regel zu gewährleisten einen effizienten Betrieb von Werkzeugmaschinen, automatische Transferleitungen verbunden sind, Roboter.

Für Ingenieure und Arbeiter ist es auch sehr wichtig, die richtigen Zweck der Reise in den Reiseunterlagen zu formulieren. Beispiele:

• Installation, Einstellung der Ausrüstung;
• Schulung der verantwortlichen Mitarbeiter in der Produktionslinie;
• Inspektion, Prüfung von Maschinen;
• Garantie-Reparaturen, Service-Fahrzeuge Service Vertrag geliefert № ___ von "___" __________ g.
• Routinewartung, vorbeugende Wartung der Ausrüstung.

Viele Ingenieure sind auf Geschäftsreisen geschickt, um mit Kollegen zu knüpfen und neue praktische Kenntnisse erwerben. Dies ist ein gemeinsames Ziel der Reise. Beispiel:

• Erfahrungsaustausch mit den Entwicklern von Geräten „Powerful“.

Buchhalter

gehen Chief Accountant in andere Städte, die Qualität der Buchhaltung Spezialisten zu testen, die Ausbildung des Personals, Informationsbeschaffung, eine Zusammenfassung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.

Private Buchhalter können auf einer Reise gehen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern, Erfahrungen auszutauschen mit den Kollegen, die an der Sitzung nehmen.

Da der Zweck der Reise kann als Buchhalter formuliert werden? Beispiel:

• Interne Revision, die Richtigkeit der Bilanzierung von Finanz- und Geschäftstätigkeit der Branche zu überprüfen.

Zul und andere Buchhalter Arbeitsanweisungen entsprechen, wobei der Zweck der Reise. Beispiel:

• Gesehen für die Annahme von Taten.

Arbeiter in der Landwirtschaft

Bauern, Agronomen, Maschinenbediener, Züchter, Geflügelställe mit der Notwendigkeit konfrontiert, auf Geschäftsreisen zu gehen, vielleicht, viel häufiger als „urban“ Experten. Arbeiten auf dem Land, sie sind verpflichtet, ständig mit der „Zivilisation“ in Kontakt zu sein: kaufen Saatgut, Futtermittel, besuchen Sie die Ausstellung von wirtschaftlichen Erfolge, vertraut machen mit den neuen Technologien und schließlich zu verkaufen Produkte an Unternehmen der Stadt und Einzelpersonen Besucher Märkte.

In Übereinstimmung mit den Zielen einer bestimmten Reise ist erklärtes Ziel der Reise der Landwirte. Beispiele:

• Kauf von Düngemitteln;
• Erhalten von Bildlagen;
• Präsentation des Investitionsvorhabens an einer Fachausstellung;
• Die Landwirte an der Konferenz teilnehmen, Erfahrungsaustausch;
• der Erwerb von Spezialausrüstung;
• Verkauf von Produkten auf der Messe Stadt;
• Lieferung Sendung Werk JSC „Kunde“.

Fahrer

Eine weitere Kategorie von Arbeitnehmern, deren Beschäftigung mit häufigen Reisen verbunden ist – es ist Treiber. Zu ihren Aufgaben gehören die Beförderung der Mitarbeiter, Waren, Werte und Dokumente.

Das spezifische Problem hängt ab, wie in der Reihenfolge des Zwecks der Reise zu schreiben. Beispiele für den Fahrer:

• Lieferung von Waren an die Firma OOO „Unser Kunde“ (e);
• Commercial Director Transport;
• Lieferung von Waren und Materialien, die Erstellung von Rechnungen.

Wie sonst kann „Look“, den Zweck der Fahrer Reise? Beispiele:

• Ersatzteile für die Reparatur von dem Kauf des Autos;
• Routinediagnostik Auto;
• Die Lieferung der Originale in der Transaktionsdokumentation.

Wissenschaftlicher Mitarbeiter

Wissenschaftler, Forscher, Experten und Theoretiker der verschiedenen Branchen, Lehrer der mittleren und höheren Bildungseinrichtungen gehen auf Geschäftsreisen Konferenzen und Wettbewerben teilnehmen, Austausch von Erfahrungen, die Untersuchung der einzigartigen Quellen, Besuche von Ausstellungen und Museen, die Teilnahme an archäologischen Ausgrabungen.

Da der Zweck der Reise formuliert werden? Beispiel:

• Sammlung von Informationen für wissenschaftliche Arbeiten zu diesem Thema (Titel).

oder:

• Die Studie dokumentiert die Originale.

Abschluss

Es ist nicht notwendig Standard „Begriffe“, zu verwenden, die in der Regel den Zweck einer Geschäftsreise zu beschreiben. Beispiele erleichtern das Verfahren nur „geeignet“ Worte auszuwählen. Die Erfahrung vieler Mitarbeiter beweist, dass der Wortlaut des Auftrags frei sein kann.