Inhalt und Art der Geschäftsbriefe

Geschäftsbrief – eines der wichtigsten Mittel der Kommunikation in der Geschäftswelt zwischen den Vertretern der verschiedenen Organisationen. Es wird durch einen strengen, präzisen, formalen Stil.

Geschäftsbrief

Nun, im Zeitalter des Internets die Bedeutung der Geschäftskorrespondenz nicht abgenommen hat, und einfach Wechselmedien – vom Papier zum elektronischen – und schneller geworden. Es ist daher wichtig, für jeden Mitarbeiter, Arbeitssuchende, sowie für Personen in Führungspositionen, zu wissen, wie verschiedene Arten von Geschäftsbriefen zu machen.

Vor allem, da es ist charakterisiert zum Teil ihn als professioneller und Ausbau Karrieremöglichkeiten. Daher ist es wichtig, für jede Person, gleichgültig gegenüber seiner Karriere der Regeln der Geschäftskorrespondenz zu kennen und zugleich seine verschiedene Arten berücksichtigen. Und der Inhalt von Geschäftsbriefen, sowie deren Qualität wird auf der Professionalität des Korrespondenten abhängen.

Mit Hilfe der Geschäftskorrespondenz Adresse Problemen, eine Beschwerde erörtert Verträge, sofern Unterstützung für Wertsachen und Dokumente.

Business-Stil

Stil Geschäftsbriefe müssen präzise sein und die Wahl der Worte Interpretation vermeiden. Es sollte eine strenge Unterordnung von Nutzen sein, auch wenn es ein Brief ein Freund. Erlaubt und sogar gefördert, die Wiederholung (in begrenzten Mengen) lexikalische Klischees. Typischerweise verschiedene Arten von Geschäftsbriefen beleuchten mehrere Probleme, begrenzte Business – Themen. Der Ton ist nur neutral, nicht persönliche Einschätzung und unangemessene Emotion ermöglicht.

Business Writing hat immer offiziell, es ist oft aufgezeichnet und protokolliert.

Arten von Briefen

Geschäftsentwicklung beeinflussen Informationstechnologien den Geschäftsbrief und seine Art und zwingen ihn, neue Formen zu nehmen. Bis heute hat die folgenden Arten von Buchstaben:

1. Kommerzielle und Business-Themen. Mit Hilfe von Unternehmen, die wirtschaftliche, organisatorische und rechtliche Adresse. Das Volumen dieser Meldungen – von ein paar Zeilen auf ein paar Seiten. Kommerzielle löst das Problem des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen und Lieferungen. Er fordert, Angebote, Reklamationen.
2. Briefe beantwortet (zB Anträge, Einsprüche, Anträge, Beschwerden, Anregungen) werden und erfordern nicht (beinhalten bereits beschrieben die Ereignisse und Fakten – Unterstützung der Erhalt gleichgesetzt, Bestätigung).
3. Ordnen Sie diese d Fichte Buchstaben: ordentliche und rund – mit einem einzigen Sender und mehr Kind durch die Reihen des Empfängers.
4. Standard ist die Korrespondenz betrachtet, die vorgefertigte Formen der Dokumente, Muster enthält. Arten von Geschäftsbriefen eingereicht so geregelt genannt. Wenn der Absender eine Nachricht von selbst, unregulierten schreibt.
5. Wenn ein Thema in dem Buchstaben bedeckt ist, wird es einen Single-Aspekt genannt, wenn mehrere – multidimensional.
6. Getrennt Arten von Geschäftsbriefen positioniert, die die einzelnen Informationen für das Ziel widerspiegeln: Glückwünsche, danke, beileid, Beratung, Unterstützung.

Der Inhalt eines Geschäftsbriefes

1. Die Behandlung entworfen, um Aufmerksamkeit zu erregen, Interesse, den Pegel des Kontakts. Die Behandlung kann von Amts wegen sein, der Name, Vorname und Vaters oder verallgemeinert.
2. Einführung in die Substanz des Schreibens, ist der Zweck oder Grund zum Schreiben Klärung zu beschreiben, Link Dank, Glückwünsche, Beschwerden und so weiter.
3. Der Hauptteil (sollte jede Geschäftskorrespondenz hat). Arten von Geschäftsbriefen für verschiedene Zwecke enthalten wichtige Informationen, Anregungen, Wünsche, Einladungen, Anfragen und Bestellungen. Es enthält die Begründung, streng chronologische Darstellung der Faktum, analysiert das Problem, die strukturierten Gewinne oder Verluste.
4. Alle Arten von Geschäftsbriefen sollten aus Schlussfolgerungen, Vorschläge zu folgern, Vereinbarungen, Störungen, Warnungen. Zum Beispiel diese: Rückruf, Angebot, bitte, seien Sie gewarnt.
5. Standard letzte Satz für die künftige Zusammenarbeit, eine vorübergehende Einschränkung, um mögliche Fehler zu justieren ausgelegt. Auch eine letzte Instanz unterliegt das System der sozialen Werte und Prioritäten.

Empfehlungen für das Schreiben von Briefen

1. Der Brief sollte kompetent und leicht zu lesen, nicht Worte aufhäufen und verwenden lexikalische Einheiten, wobei der genaue Wert ist nicht bekannt.

2. Alle Arten von Geschäftsbriefen sollten nicht zu groß sein, es besser ist, zu minimieren und Strukturinformationen.

3. Im Prozess des Lesens, das Gefühl der Empfänger muss, einzelne Buchstaben, Besitz Thema respektiert, einen positive Infusion Autor.

4. Es ist wichtig, in dem Prozess eine Vereinbarung für das Schreiben eine Uhrzeit, Datum, Kontaktbedingungen und Verträge zu setzen. Dies kann in Form einer Liste von Optionen oder Suggestivfragen durchgeführt werden.

5. Höflich und professionell, freundlich Ton des Briefes sicher sein, einen Empfänger für eine positive und schnelle Reaktion zu konfigurieren.

Eine der Komponenten eines erfolgreichen Unternehmens – die Einhaltung der Regeln der Geschäftskorrespondenz, mindestens 80% der gesamten Dokumentation der Vereinten Nationen. Die strikte Einhaltung aller Normen betont den rechtlichen Wert eines Geschäftsbriefes und bietet eine schnelle Erreichen der Unternehmensziele.