Hierarchische Struktur der Werke: Konzept und Zweck. Projektmanagement

Jedes Projekt hat Ziele und Stadien der Umsetzung. Die Einführung des Projekts impliziert die Existenz von Zielen, bestimmte Aktivitäten, Fähigkeiten und Fähigkeiten. In jedem Stadium ist eine Prozesssteuerung erforderlich. Dies ist eine komplexe, kreative Kunst der Koordination aller an dem Projekt beteiligten Ressourcen: Mensch und Material.

Grundbegriffe

Projektmanagement ist ein Prozess mit unbegrenztem Potenzial. Trotzdem können alle Arten von Aktionen vorhergesagt werden. Während des gesamten Lebenszyklus des Projekts werden moderne Methoden und Technologien des Managements angewendet. Zweck: Erzielung bestimmter Ergebnisse, basierend auf der Zusammensetzung, Volumen, Kosten, Qualität und Zeit Kosten in das Projekt. Letztlich müssen alle Teilnehmer dieses Prozesses mit dem Ergebnis zufrieden sein.

Das erste und wichtigste Werkzeug ist die Definition des Projektinhalts. Hier ist ein solches Konzept wie hierarchische Struktur der Werke (ISR) wichtig. Das richtige Dokument in der Theorie zu schaffen ist einfach, aber in der Praxis erweist es sich in der Regel als ein komplexer Prozess, der seine eigenen Besonderheiten und Nuancen erfordert.

IDR – definiert den Inhalt des Projekts und konzentriert sich auf seine Ergebnisse. Um die Ziele und die Zusammensetzung der Stufen zu bestimmen, ist die Methodik hervorragend: die Struktur der Arbeitszersetzung (SDR) oder in englischer PSP. Eine andere Technik namens SRP, die die Struktur der Arbeitsteilung bedeutet. Aber am häufigsten die Abkürzung ISR.

Als Ergebnis der kreativen Tätigkeit des gesamten Teams wird ein offizielles Dokument geboren, das den Inhalt des Projekts und seiner Komponenten erläutert. Werke, die nicht in der IDE enthalten sind, sind nicht projektbezogen. Das Dokument selbst kann mehrere Ebenen enthalten, wobei jedes Element eindeutig ist, einen Code hat und nach den Regeln im SDR-Wörterbuch beschrieben werden soll.

Die Methode, durch die eine hierarchische Struktur von Werken geschaffen wird, um Erfolg zu erzielen

Der Wert der PSP mit zunehmender Skala des Problems erhöht sich ebenfalls. Dies ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. IRS dient für:

• Detaillierung der Aufgaben des Projekts;
• Planung von Risiken, Ressourcen, Zeitplan, Kosten und Qualität;
• Genaue Verteilung mit einem klaren Rahmen und Definition der Verantwortung der Teilnehmer;
• Organisation zwischen den Teilnehmern des Interaktionsprojekts;
• Die Organisation der Kontrolle über die Leistung der Arbeit und die Einführung von Änderungen;
• Organisation der Rechenschaftspflicht;
• Erstellen Sie eine Struktur des Projekts, das als organisatorisch bezeichnet wird.

Alle Elemente, die eine hierarchische Struktur von Werken haben, werden in einer bequemen grafischen Form ausgeführt. Dieser Feed hat Vorteile gegenüber der Liste. Durch die kollektive Arbeit bei der Erstellung des IRS wird das Kommunikationsniveau erhöht, die beste Sichtbarkeit, Überwachung und Kontrolle erreicht. Die grafische Information erlaubt Ihnen, das gesamte Schema visuell zu decken.

Pakete und Wörterbücher

Ein wichtiges Element, das eine hierarchische Struktur der Arbeit hat, sind die Pakete, die die Listen der Operationen enthalten, die notwendig sind, um das Ergebnis der Aufgabe zu erreichen. Dank dieser Arbeit wird die Arbeit ohne die Notwendigkeit von Ergänzungen durchgeführt. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, eine realistische Einschätzung und messbare Ergebnisse zu sehen. Ein solches Paket eignet sich hervorragend für den Transfer zum Auftragnehmer.

Ein spezielles Wörterbuch spielt bei der Umsetzung von Werken eine bedeutende Rolle. Es gibt die Möglichkeit, alle Elemente und Begriffe zu interpretieren, die die hierarchische Struktur des Projekts und der Manager – die Verantwortungsgrenzen für jedes Teammitglied definieren. Dies ist notwendig, um eine Vervielfältigung von Operationen zu vermeiden.

Das Wörterbuch enthält: Elementnummern; Ihre Namen; Die Zeit, die für die Durchführung einer bestimmten Operation zugeteilt wurde; Die Reihenfolge der Handlungen der Elemente; Erwartetes Ergebnis und verantwortlich an jedem Standort des Projekts.

Elemente

Die hierarchische Struktur des Projektes wird vom gesamten Team mit der Integrationsmethode entwickelt. Alle Aspekte des Projektes werden konsequent geteilt: Ziele, Ergebnisse, Kriterien, Leistungen, Produkte, Funktionsbereiche, Volumen, technische Anforderungen. Die Voraussetzungen für die Erstellung einer Arbeitsstruktur sind:

• Jedes Element muss ein eigenes formuliertes messbares Ergebnis haben;
• Jedes Ergebnis des obigen Elements ist das Produkt der Zerlegungselemente;
• Pakete und ein Teil der Operationen müssen eindeutig sein.

Um die Arbeit erfolgreich zu organisieren, ist die Struktur komplett, aber nicht übertrieben.

Elemente der oberen Ebenen sind notwendigerweise mit der gesamten Organisationsstruktur verbunden. Elemente der unteren Ebene sollten nicht übermäßig groß sein, aber sie sind für die Durchführung der Aufgabe und für die Überwachung ausreichend.

Um die Ergebnisse eines Projektes in Elemente aufzuteilen, gibt es zwei Hauptansätze: Funktionalität und Produkt. Auf einer Ebene können diese Kriterien nicht kombiniert werden. Allerdings ist es bei verschiedenen – es ist sogar sehr angemessen. Es ist auch wichtig, keine leitende und materielle Arbeit zu verwechseln. Der Produktansatz ist für den Kunden notwendig, um zu sehen, wann und welche Produkte der Manager ihm übergeben wird. Funktional – für das Zusammenspiel des Managers mit den Darstellern und die Ernennung der Verantwortlichen für bestimmte Arbeitsbereiche.

Ansätze

Wenn die Organisation der Arbeit an dem Projekt in mehreren Stufen stattfinden wird, können Sie den Ansatz aus der kubischen Struktur des Projekts nutzen.

Auf der obersten Ebene werden die Ergebnisse auf der Grundlage der Lebenszyklusstufen aufgeteilt. Danach wird die Strukturierung für die Projektprodukte durchgeführt. Im Endstadium werden die Arbeitspakete nach einem funktionalen Kriterium oder nach den Art der Tätigkeit abgeschlossen.

Für das Projektmanagement ist der Aufbau der hierarchischen Struktur des Werkes und alle dafür notwendigen Schlüsselinformationen im Statut festgelegt. Die Beschreibung der materiellen Werke erfolgt zuerst. Danach können Sie eine Beschreibung der Management Unit bilden. Es ist in der Regel einem bedingten Modul wie "Project Management System" zugeordnet. Darüber hinaus werden auf der ersten Ebene der Hierarchie Module für die Projektdokumentation erstellt und die Anlage in Betrieb genommen.

Oft ist die Projektumsetzung unprofessionell und ignoriert IRS. Eine solche Herangehensweise wird bestenfalls zu einer Reihe von Fehlern führen, deren Korrektur eine große Menge an Material- und Sachkosten sein wird.

Zersetzung

Um das Ergebnis in der ursprünglich konzipierten Form zu erhalten, wurde zugleich ein Minimum an Ressourcen ausgegeben, es ist notwendig, sich dem Projekt professionell zu nähern. Dies ist der Zweck der hierarchischen Struktur der Arbeit – ein effektiver Werkzeugmanager.

Die Zerlegung erfolgt vorerst:

• Es besteht keine Möglichkeit, die Zeit, die Risiken und die Kosten realistisch abzuschätzen;
• Das Element kann nicht mehr logisch gebrochen werden.

Wenn das Element sehr schnell ausgeführt werden kann (bis zu 10 Arbeitstage), dann gilt die Zerlegung als abgeschlossen.

Stufen der IRS

1. Die Aufgaben sind festgelegt und die Ziele sind geplant.
2. Das Stadium der Zersetzung der Ziele.
3. Die Operationen sind definiert.
4. Der Inhalt ist geplant.
5. Die Ressourcen sind bestimmt.
6. Die Ressourcenzuordnungsphase.
7. Die Kosten werden geschätzt.
8. Das Budget wird geschätzt.
9. Geschätzte Zeit und Volumen.
10. Geplant
11. Ein Plan wird zur Umsetzung des Projekts entwickelt.
12. Zusammenhänge sind definiert.
13. Erfolgskriterien werden ermittelt.

Wirtschaftsplanung kann eine wertvolle Hilfe bei der Planung werden. Richtig entworfenes Funktionsmodell reduziert die Zeit der detaillierten Operationen und detailliert die Priorität Operationen.

Um einen optimalen Projektplan zu erstellen, wurde eine ausreichende Anzahl von Methoden entwickelt, darunter: der heuristische Ansatz und die kritische Pfadmethode. Es ist vorteilhaft, die Fahrpläne in Form eines Schemas der Kontrollpunkte (Ereignisse von Null Länge entsprechend dem Moment der Erreichung des Ergebnisses und dem Beginn wichtiger Stufen des Projektes) darzustellen. Dieses Diagramm spiegelt den realen und geplanten Zeitrahmen wider.