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Accounting Lizenz: Wie, um in die Software bringen

Dieser Artikel befasst sich mit der Bilanzierung von Softwarelizenzen in Unternehmen aller Größen. Denn egal , wie viele Computer in Ihrem Büro oder in der Firma – 5 oder 5000 – in der Arbeit der Organisation ist nicht weniger wichtig als die Hardware, und erfordert die gleiche Aufmerksamkeit von der Verwaltung.

Darüber hinaus ist es auch für alle Artikel №146 des Strafgesetzbuches zu bestrafen Benutzer von gefälschten oder gehackten Software bekannt. Wir werden nicht die Frage aufwerfen, die für den Einsatz im Unternehmen zuständig ist: der Kopf, den Leiter der IT – Abteilung oder Endabnehmer. Aber jetzt verfolgen, welche Software im Unternehmen verwendet wird, haben wir alle das gleiche Systemadministrator. Und es enthält eine permanente Aufzeichnung und Überwachung der vom Benutzer installiert hat die Lizenz Registrierung bereits installierte Software, aktuelle Update, usw. Sie können natürlich die Nutzer zu verbieten Software auf ihren Computern zu installieren, aber denken Sie daran, wie oft Sie sich jemand anderes Tabus folgen? Und immer noch nicht folgen, auch für ein paar Dutzend Benutzer, nicht die Tausenden zu erwähnen.

So, wie Sie reinigen Sie das Chaos in der Software Ihres Unternehmens auf, um eine dauerhafte Aufzeichnung von gebrauchten Software-Lizenzen zur Verfügung zu stellen und die Installation innerhalb der engen Grenzen zu halten?

Erstens: Es ist notwendig, eine Bestandsaufnahme aller Software in Ihrem Unternehmen (ich rede hier nicht darüber, wie dies am effektivsten zu tun, es ist eine andere Geschichte als eine Seite) installiert zu machen. Als Ergebnis dieses Verfahrens müssen Sie in den Händen einer Übersichtstabelle aller Programme auf jedem Computer installiert sein: was, wann und wo es gefunden wurde, wünschenswert zu wissen, was (wenn Ihr Computer zum Beispiel wird von mehreren Personen genutzt). Die gleiche Tabelle soll eine separate Spalte für die Integration aller verfügbaren Lizenzen in der Organisation der Software gewidmet sein. Für Software , die die entsprechende Lizenz hat, sollten Sie immer auf Dokumente Hand Kauf haben, Zertifikate, Lizenzvereinbarungen, Boxen, Schecks usw.

Zweitens: Was ist mit der kommerziellen Software zu tun, die Lizenz nicht? Lizenzprotokollierdienst Politik erfordert die Entfernung von Software, wenn es nicht notwendig ist, den Arbeitnehmer seine Aufgaben zu erfüllen. Aber wenn nötig, das Problem, es zu kaufen soll bereits führend und so schnell wie möglich gelöst werden, hier die Verzögerung ist nicht akzeptabel.

Aber denken Sie nicht, dass nach der Bestandsaufnahme der Software und „Reinigung“ das Firmennetz von nicht lizenzierter Software, für diese Lizenz Buchhaltung ist vorbei, und Sie können sich entspannen. Wie Kinder, die ernsthaft glauben, dass der Lehrer nicht alles sieht, die am letzten Pult geschieht. Ich kann mit absoluter Sicherheit sagen, dass ihre Vorgesetzten und den Systemadministrator und ruhig sitzen ein paar Tage poroptav, maximal Wochen ausschließlich bei der Arbeit, werden die Nutzer beginnen und sich zu entspannen, zu denken, dass der Sturm vorbei war und alles ist wieder normal, im gleichen Geiste fortzusetzen. Ie wieder beginnen, aus dem Internet oder bringen von zu Hause aus auf Wechselmedien fragwürdige Software zum Download bereit. Kontinuierliche Erfassung von Lizenzen und Software sollte all dies verhindert. Im Bewusstsein der Verletzung, können Sie es entfernen. Daher ist es wichtig, sich immer bewusst zu sein von.

Hier kommen wir auf die Hauptfrage: warum wir eine permanente Lizenz Registrierung und Software im Allgemeinen brauchen? Die Antwort lautet:

1. Lizenzprotokollierung hilft, die Reinheit der Software Ihres Unternehmens zu halten. Wofür? Ich beziehe mich auf den Artikel 146 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation über das Urheberrecht und verwandte Schutzrechte.

2. Die Prüfung der Lizenzen und Software hilft beim Kauf neuer Software zu speichern. Ich glaube, Sie Gesicht kamen mit der Tatsache konfrontiert, dass etwas zu kaufen, die schon da ist, aber es ist irgendwo herumliegen, verloren, nicht rechtzeitig auf die Augen gefangen, usw.

3. Lizenzprotokollierung ermöglicht es Ihnen, die gesamte Software mit den Anforderungen des Arbeitsprozesses gemäß dem Laufenden zu halten, wie auch die rechtzeitige die Lizenzvereinbarungen zu erneuern.

4. Lizenzprotokollierdiensts unterstützt künftige Ausgaben für Software zu planen.

Aufzählen Ursachen LLS müssen, ist endlos. Wir konzentrieren uns nur auf vier Punkte, sollte es genug sein, um zu verstehen, wie eine permanente Aufzeichnung der Lizenzen könnte das Leben leichter für den Systemadministrator und Supervisor machen, und vielleicht die Mühe loszuwerden.