Die Anzahl der Mitarbeiter: was ist es und wie Sie sie wissen?

So etwas wie die Anzahl der Gehaltsabrechnung, ist am häufigsten bei der Erstellung von Berichten. In der Tat das Unternehmen selbst, ist ein solcher Nachweis nicht sehr notwendig, denn es gibt immer die Möglichkeit, Informationen aus den Blättern zu nehmen und kontroverse Aspekte zu klären. Aber all dies ist sehr wichtig für die statistischen Ämter. Basierend auf den Daten von allen Unternehmen in der Region oder Land erhalten hat, können Sie, mit unterschiedlichem Grad der Wahrscheinlichkeit Weiterentwicklung Prognosen zu machen. Darüber hinaus hilft es, Probleme in der Wirtschaft zu identifizieren, offiziell Statistiken Bevölkerung weiter zu arbeiten und so weiter.

Im Allgemeinen spielt der Bericht eine wichtige Rolle, und deshalb ist seine Fülle, die Genauigkeit der Daten, erfüllt alle Standards und Anforderungen eine hinreichend schweren Anforderungen vorgelegt. Zum Beispiel, wenn Sie den Termin Zahl verpassen, gibt es eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass das Unternehmen eine Geldbuße zahlen. Das gleiche ist im Fall von fehlerhaften Daten wahr, aber in dieser Situation zu beheben, nicht nur ein Dokument, aber all folgenden, die Zahlen aus dem falschen Bericht verwendet. Im Allgemeinen ist es besser, das Problem verantwortungsvoll zu behandeln.

Liste Zahl der Arbeitnehmer der Organisation

Unter diesem Begriff bezieht sich auf die Anzahl der Mitarbeiter eines Unternehmens. Wir dürfen nicht vergessen, dass alle Daten nur angegeben werden, können ganze Zahlen, Brüche und dergleichen sind nicht erlaubt. Die Liste enthält fast alle Kategorien von Mitarbeitern, einschließlich derjenigen, die zu Hause arbeiten, sind für eine Saison gemietet, und so weiter. Es gibt auch einige Ausnahmen, die im Folgenden näher eingegangen werden. In jedem Fall wird die Anzahl der Lohnsumme berechnet einfach, man muss nur die Arbeiter alle ergreifen müssen, um die offiziell einen oder anderen Teil des Staates zum Zeitpunkt des Berichts sind, und diejenigen auszuschließen, die nicht unter diese Kategorie fallen. Zum Beispiel gibt es ein Unternehmen, das 100 Mitarbeiter beschäftigt. 10 von ihnen zu Hause arbeitet, noch 20 – die saisonalen Mitarbeiter und 5 Personen haben keinen Vertrag. Die Gesamtzahl für den Bericht werden 95 Personen sein. Alle Heimarbeiter und Leiharbeiter in dem Bericht enthalten sein, aber Personen ohne Arbeitsvertrag nicht bereits hier fallen.

Wer sie sind

Listennummer umfasst alle Mitarbeiter, auch bei denen, die nur für einen Tag arbeiten oder einfach nur entlassen morgen. Aber es ist notwendig, aus der Liste der Mitarbeiter auszuschließen, nicht in dem Zustand des Unternehmens erscheint, sowie Personen, die ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit dem Vertrag durchzuführen, die mit den Behörden geschlossen wurden. Sie müssen auch die Mitarbeiter aufzuräumen Teilzeitarbeit. Sie werden im Werk macht, die ihre Haupt gelten. Zum Beispiel, wenn die Person, die ursprünglich Gestalt annahm in der Arbeit der Firma „A“, und dann beschlossen, einige Funktionen des Unternehmen „B“ durchzuführen, dann wird es nur in dem „A“ gezählt werden. Darüber hinaus in einigen Fällen gibt es die Mitarbeiter, die an der gleichen Stelle bleiben, aber in der Tat in einem anderen arbeiten. Wenn sie nicht die Löhne erhalten für die Haupttätigkeit, sollten sie auch nicht berücksichtigt werden. Ausbildung stehenden Personen, einen zweiten Grad empfangen, sind auf Schulungen und so weiter, wenn sie auf Urlaub ohne Bezahlung sind, sind nicht in der Liste enthalten. Nun, das letzte – nicht berücksichtigt alle diejenigen genommen, die zurückgetreten.

Und nun lassen Sie uns ein einfaches Beispiel prüfen, wie die Anzahl der geplanten Berücksichtigung all oben zu zählen. Die Formel wird wie folgt sein: MF = OS + ND + CC – DB – DW – ST – Y – HC. Wo MF – Listennummer, OS – gewöhnliche Mitarbeiter, ND – Heimarbeiter, SS – Saisonarbeiter DB – Betrieb ohne Vertrag, DG – Erfüllung von Aufgaben im Rahmen einen Vertrag mit dem Staat, CB – kombinieren, I – Studenten und HC – entlassen. Das ist wahrscheinlich auf einer prospektiven Unternehmen zu 100 Personen arbeiten. Von diesem Heimarbeiter – 10. Saison Mitarbeiter – 5. Arbeiter ohne Vertrag überhaupt – 1. Diejenigen, die eine Vereinbarung getroffen haben, mit dem Staat, – 5. Combine – 3. Lernen Sie die Moment – 2. Resigniert – 1 Gesamtzahl der Abrechnungs berechnet wird wie folgt: 10 + 5 – die Zahl der Heimarbeiter und Saisonarbeiter. Schaltet 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 – die Zahl derer, die nicht berücksichtigt wurden. Also, auf der Basis von 100 Menschen, bekommen wir 100-12 = 88 Personen. Von diesen berechnen wir nicht die ersten beiden Kategorien, da sie in der Liste fallen.

Was unterscheidet die durchschnittliche Abrechnungsnummer

Anders als bei der Standardversion ist die gemittelte Version der Liste der Mitarbeiter ist bereits schwer zu verstehen. Aber aufgrund der Tatsache, dass es verwendet wird, um das durchschnittliche Gehalt, Umsatz-Verhältnis, Routine, Arbeitsproduktivität und ähnliche Zahlen zu ermitteln, bedeutet dies noch größer. In Bezug auf den Regeln der Strafe für Fehler in beiden Fällen die gleichen, aber sie, um zu verhindern, wenn sie als die durchschnittliche Anzahl der Gehaltsabrechnung berechnet, viel einfacher. Der Hauptunterschied ist der Zeitraum, für den die Abrechnung erfolgt. Also, wenn im ersten Fall ein bestimmtes Datum, die Version mit der durchschnittlichen Hauptrolle wird von einer bestimmten Frist gespielt. Normalerweise nehmen Sie einen Zeitraum ab dem ersten Tag nach der letzten Nummer, unabhängig von der Anzahl der Wochenenden, Feiertagen und so weiter.

Buchhaltung Personal an der Zeit, während das Unternehmen nicht funktioniert, ist es einfach genug gemacht: Wir haben die letzten Geschäftstag vor den Wochenenden oder Feiertagen nehmen müssen, und geben Sie den Betrag in Übereinstimmung mit ihm. Zum Beispiel fällt der Feiertag auf einen Montag. Davor, gibt es zwei freie Tage – Samstag und Sonntag. Für diese drei Tagen wird die Berechnung sowohl am Freitag durchgeführt – die vorherigen Arbeitstag.

Aber das ist nur ein Teil des Problems. Viel schwieriger, mit denen zu tun, die in dieser Liste aufgenommen werden sollten, und jemand – nein. Im Gegensatz zu, wie die berechnete normale Abrechnungsnummer im Durchschnitt ihre Variation hat viel mehr Funktionen.

Struktur

Wie in der einfachen Variante gibt es eine bestimmte Anzahl von Arbeitnehmern, die nicht in der allgemeinen Liste erscheinen erforderlich. Also, wenn eine Frau im Mutterschaftsurlaub ist, oder nahm einen Urlaub, ein Kind zu adoptieren, ist es nicht in die Liste fallen. Eine ähnliche Situation ist, wenn eine Person für ein Kind zu sorgen. Dies sind die häufigsten Probleme, für die es die meisten Fehler.

Unter anderen Menschen, bei landwirtschaftlichen Arbeiten sollten oder bei der Inbetriebnahme Ausrüstung, Bau von Anlagen oder der Durchführung von solchen Aktionen in einem anderen Unternehmen in der durchschnittlichen Abrechnungsnummer der Organisation nicht enthalten sein sollten. Dabei ist egal absolut nicht, wo und wie sie erhalten ihre Löhne. Besondere Aufmerksamkeit sollte zugunsten von denen solche Mitarbeiter arbeiten an das Unternehmen ausgezahlt werden. Es ist erforderlich, es in die Liste aufzunehmen, wie einfach verschwinden kann man nicht.

Genau wie in der Situation mit einer einfachen Zahl, soll nicht in der Liste der Personen aufgenommen werden, die zum Zeitpunkt des Berichts studieren (oder besser gesagt, die in der Zeit untersucht, für das das Dokument ausgestellt wird). Aber hier müssen Sie verstehen, wenn sie für diese Ausbildung sind bezahlt oder nicht. Wenn Sie sind, müssen Sie noch, sie schließen. So wurde zum Beispiel ein Mitarbeiter von der Firma schickt eine zweite Hochschulbildung zu erhalten. Für den Zeitraum der Studie verläßt das Unternehmen ihm das Geld zu zahlen , weiter , weil er versteht , dass die qualifizierte Fachperson wird, desto mehr Vorteile es bringen wird. Eine solche Person wird in die Liste aufgenommen. Und wenn ein Mann diese Ausbildung auf eigene Initiative zu bekommen beschlossen und das Wissen, dass es das Unternehmen gegeben wird nicht benötigt werden, dann wird es nicht bezahlen. Und in der Liste enthalten – zu.

Der letzte der Gruppe, die auch nie in der Liste angezeigt werden, sind die Veteranen des Großen Vaterländischen Krieges. Aber all dies war auch recht einfach. Dann geht interessant. Es gibt Gruppen von Arbeitnehmern, die Rechnung in der Liste genommen werden, aber nicht vollständig. Führend unter ihnen sind die Bürger ihre Aufgaben in Teilzeit durchzuführen. Sie sollten in der Liste im Verhältnis enthalten sein, um die Zeit gearbeitet. Das heißt, die Anzahl der Stunden, während der Zeit außer Betrieb genommen, wenn eine solche Person in der Arbeit beschäftigt. Dann werden sie durch die durchschnittliche Betriebszeit geteilt. Zum Beispiel arbeitete in den letzten Monat Menschen 80 Stunden. Teilen Sie die Länge des Arbeitstages – 8 Stunden und 10 Tage nach der Arbeit. Es sei daran erinnert, dass Heimarbeiter noch in vollem gezählt. Sie können weniger arbeiten und mehr, aber der Plan ist noch auszuführen.

Berechnung

Der schwierigste Teil – genau zu bestimmen, wie die Arbeiter alle zu berücksichtigen, die ihre Funktionen in Übereinstimmung mit der Vereinbarung führen sie mit den staatlichen Behörden gemacht hatten. Hier müssen Sie verstehen, ist nicht die Anzahl der Mitarbeiter und deren Löhne. Bestimmen Sie die durchschnittliche Listennummer der Probe durch den Durchschnittslohn eines gewöhnlichen Menschen in einem Unternehmen in ähnlichen Bereichen tätig zu berechnen. Dann müssen Sie den vollen Betrag nehmen, die im letzten Monat eine Gruppe von Personen mit staatlichen Aufträgen und teilen sich die neuesten oben empfangen wird. Zum Beispiel gibt es 10 Leute einen Monat Arbeit 100 Tausend Rubel. Das durchschnittliche Gehalt in der Umgebung: 20 Tausend Rubel. Teilen Sie 100 durch 20, so erhält man 5. dass die Zahl der Menschen notwendig zu spezifizieren in der Aussage ist. Achtung! Nicht 10, aber es ist 5!

nach Kategorien gruppierte

Der nächste wichtige Punkt des Berichts – die Kategorie. Sie sind von Natur aus zwei – Arbeiter und Angestellte. Aber hier sind die Mitarbeiter, die wiederum sind unterteilt in drei Gruppen vor. Grundsätzlich ist der Unterschied nicht grundlegend und nur für den Bericht benötigt, aber trotzdem. Aufgrund der Tatsache, dass Beamte als solche leichter ist, sie zu beschreiben und verstehen sollten, die genau hier aufgenommen werden, ist es und wird geführt werden. Standardmäßig sind alle, die keine Mitarbeiter sind, die Arbeitnehmer.

So enthält die dritte Untergruppe Angestellten, Sekretärinnen, Buchhalter und ähnliche Positionen. Die zweite besteht aus Ingenieuren, Buchhalter, Ökonomen, und so weiter. Und die erste Untergruppe – ein Management-Team. Chief Accountant, Leiter der Firma, Abteilung oder Organisationseinheit Chefvolkswirt und so weiter. Es ist nur logisch, dass der Übergang von einer Gruppe zur anderen können ganz frei gemacht werden, solange Mitarbeiters Qualifikation genug. In einigen Fällen sind die Arbeitnehmer deutlich mehr Mitarbeiter bezahlt, so dass diese Teilung auch praktisch keinen Einfluss auf die Löhne hat.

Informationsbericht

Es ist eine strenge Form, die Mitarbeiterzahl zu halten getragen werden benötigt werden. Etwaige Differenzen mit ihm sind nicht akzeptabel. Darüber hinaus werden alle Daten in dem Bericht zu machen sind verpflichtet, bestätigt etwas zu sein: Aufträge, Kranken Anfragen, und so weiter. Und Sie können die Originale nur nehmen, da sonst der Fehler auftritt, die zu einer Geldstrafe führen.

Unabhängig davon müssen wir die Möglichkeit in Betracht ziehen, die vor allem in großen Unternehmen geschehen – wieder gebildet werden, die Schaffung oder Abteilungen auflösen. In einer solchen Situation werden alle Änderungen in dem Bericht erscheinen sofort, aber in der nächsten Periode.

Ein weiterer wichtiger Punkt – der Fehler auf. Es ist klar, dass alle Menschen, die sie ausführen können. Die Hauptsache – Zeit, es zu melden und das Problem beheben. Aber hier im Interesse des Unternehmens in angemessener Zeit eine solche Tatsache zu erkennen, denn wenn ein Fehler über einen längeren Zeitraum gefunden wird, dann wird das Update haben absolut alle Unterlagen. Das ist alles, was der falsche Bericht von dem Moment getan wurde.

Verantwortlich für die Erstellung

Payroll-Nummer kann als Führungsstruktur und herkömmlich, einfach Angestellten zusammengestellt werden. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Verantwortung für sie immer noch der Leiter der Abteilung / Büro / Unternehmen und dem Hauptbuchhalter bleiben. Später, nachdem sie von den staatlichen Stellen bestraft worden sind, können sie unabhängig feine säumige Mitarbeiter. Aber die direkte Verantwortung darf nicht getragen werden.

Merkmale der An- und Abreise

ein paar Worte über die Eigenschaften des Kontos der Beschäftigung und Entlassung sagen sollte. Diese Variablen, die die nominale charakterisieren Nummer. Payroll – Nummer, die wiederum berücksichtigt auch alle diese Parameter. Es gibt sogar eine ganze Einteilung in Gruppen, die in verschiedenen Elementen eingeführt werden. Also, wenn eine Person in der Organisation kommt, ist der grundlegende Faktor, dass, wo er herkam. Unterscheiden Sie diejenigen, die für die Verteilung der Bildungseinrichtung angeordnet sind, von einer anderen Organisation übersetzt, kam zu dem Zustand der organisierten Rekrutierung oder wurden von der Firma auf ihren eigenen (dh die Mehrheit) gewählt. Entlassungs oder Abreise wird auch in Kategorien eingeteilt. Es gibt eine Übersetzung an eine andere Organisation, die Ablauf des Vertrages, den Ruhestand, das Senden in der Armee oder zu studieren, auf Antrag der Entlassung eines Arbeitnehmers oder Fehlzeiten.

kurze Zusammenfassung

In der Regel alle Berechnungen und das allgemeine Verständnis des Problems sind nicht sehr komplex. Die Hauptsache – kommt in alle Funktionen und verstehen, wer und wann benötigt und kann berücksichtigt werden, aber jemand – nein, und so weiter. Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen im gleichen Modus betrieben wird und alle möglichen Situationen oder konstant sind oder waren, und das System funktionierte. Sie müssen auf eine bestimmte Liste von Fragen zu gewöhnen.