Alles in der Welt verändert sich, und das geschieht unabhängig von unserem Wunsch. Diese unveränderliche Wahrheit ist besonders bekannt für Computer-Nutzer, die die Gewohnheit der Kardinalsaktualisierung mit einer erstaunlichen Frequenz genommen haben. Zum Glück leiden Büropakete nicht viel, obwohl es Ausnahmen unter ihnen gibt.
Was ist die Bedeutung von Softwarepaketen für das Büro?
Jede Office-Software ist ein praktisches Werkzeug für die Arbeit mit großen Datenbanken, die Anzahl der Hilfselemente, in denen sich deutlich erhöht hat. Jetzt mit Hilfe von Visualisierungswerkzeugen, die in neuen Versionen solcher Programme erschienen, wurde es viel einfacher zu arbeiten. Es gibt einen neuen Suchfilter, der die Arbeit mit einem großen Informationsfluss deutlich beschleunigt. Und Microsoft Excel 2010 selbst arbeitet viel schneller.
Es scheint, dass vor kurzem die Sekretärinnen die Weisheit von MS Office 2007 beherrschten, wie die Triumphfreisetzung von Office 2010 stattfand, was den unglücklichen Kopfschmerzen beigetragen hat. Aber nicht davon ausgehen, dass die neue Version des Programms "werfen" seine Benutzer nur Schwierigkeiten.
Ein Beispiel hierfür ist die "Suchlösung" in Excel 2010. Dieses Add-In ist nicht nur sinnvoll, sondern hilft auch, Ihre Arbeit mit dem Spreadsheet-Editor produktiver zu machen, so dass Sie viel komplexere Aufgaben lösen können. Besonders für die Optimierung ist es für viele moderne Unternehmen geeignet.
Warum die 2010 Version?
Wie für Excel dieser speziellen Version, fanden noch signifikante Veränderungen mit ihm statt. Insbesondere wurden viele Fehler in den Formeln korrigiert, weshalb in den vergangenen Ausgaben des Programms oft sehr grobe Fehler in den Berechnungen waren. Es ist nicht notwendig zu erwähnen, dass die geringste Fehleinschätzung bei der Festlegung der Größe der Prämie mit sehr unangenehmen Konsequenzen verbunden ist.
Dank der neuen "Band" -Schnittstelle, in der es möglich ist, die Vorschau von Diagrammen und Grafiken anzuzeigen, bevor sie direkt in die Tabelle eingefügt werden, wird es für den Benutzer einfacher, auch komplexe professionelle Dokumente zu erstellen.
Darüber hinaus hat die aktuelle Version dieses Tabelleneditors neue Formulare eingeführt, die sich für Buchhalter und Ökonomen als nützlich erweisen werden. Dieser Umstand zeigt erneut Microsofts "Ehrfurcht" gegenüber Firmenkunden. Angesichts der Tatsache, dass die folgenden Situationen für sie typisch sind, gibt es hier nichts Überraschendes.
Wichtig! Wenn Sie die "Suchlösung" in Excel 2010 noch nicht benutzt haben, muss dieses Add-On separat installiert werden.
Wie kann ich es installieren?
Glücklicherweise ist es nicht schwer, dies zu tun. Wenn Sie Excel 2003 oder höher verwenden, müssen Sie zum Menüpunkt "Extras" wechseln und dann "Add-ons" auswählen. Und wo in Excel ist die "Suche nach Lösungen", wenn es sich um spätere und moderne Versionen des Programms handelt?
Im Falle der Anwendung von Excel aus der Version 2007 finden Sie die Schaltfläche "Lösungen finden" finden Sie auf der Registerkarte "Daten".
Wie kann ich damit arbeiten?
Trotz der scheinbaren Länge der Erklärungen funktioniert dieser Überbau ganz logisch, und für seine Beherrschung braucht man kein Computergenie zu sein. Damit Sie das Prinzip ihrer Anwendung vollständig verstehen, werden wir es im einfachsten Beispiel betrachten.
Also, wie funktioniert die "Suchlösung" in Excel 2010? Angenommen, das vor dir gibt es eine Aufgabe – Verteilung der Prämie in deiner Organisation. Für die Einfachheit der Lösung des Problems, nehmen wir an, dass Sie den Bonus zwischen allen Mitarbeitern eines Zweiges verteilen müssen. Die Größe des Bonusbudgets beträgt 100 Tausend Rubel. Um dies zu tun, können Sie die Größe der Bonuszahlung proportional an die Größe des Gehalts jedes einzelnen Mitarbeiters verteilen.
Wie beginnt die Arbeit?
Natürlich wird diese Arbeit mit der Entwicklung der Tabelle beginnen und dabei alle benötigten Daten und Formelausdrücke eingeben. Infolgedessen wird der Gesamtwert des gesamten Bonusbetrags berücksichtigt.
Es ist wichtig zu wissen, dass die Zielzelle (vorausgesetzt, dass es C8 ist) mit dem Abschnitt assoziiert wurde, der sich ändern wird (zB E2). So werden sich weitere Formeln im C2-C7-Bereich befinden, über die Sie die Größe der Bonuszahlung für jeden Mitarbeiter berechnen werden.
Danach wird in Excel 2010 das Add-In "Lösungssuche" gestartet, danach werden die geforderten Werte im geöffneten Fenster angezeigt. Beachten Sie, dass in verschiedenen Versionen der Office-Suite das Aussehen dieser Dialogfelder sehr unterschiedlich sein kann, also müssen Sie mit der Situation auf eigene Faust umgehen. Glücklicherweise gibt es keine Kardinalunterschiede, also musst du nicht viel verstehen.
Welche Optionen gibt es im Dialogfenster?
Um Ihre Arbeit zu erleichtern, müssen wir über die Werte sprechen, die in einem bestimmten Arbeitsbereich allgemein verfügbar sind.
Erstens ist dies die Zielzelle selbst. Beachten Sie! Im Gegensatz zu einigen anderen Operationen, die die Verwendung von mehreren Feldern auf einmal, um Daten ausgeben können, in diesem Fall kann es nur eine!
Zweitens ist sicher zu beachten, dass die Optimierungsmöglichkeiten mehrere gleichzeitig sein können. Achten Sie auf den maximalen oder minimal möglichen Gesamtwert sowie das spezifische Ergebnis. Wenn Sie die letztere Option benötigen, sollten Sie das bevorzugte Ergebnis im Eingabefeld angeben.
Denken Sie auch daran, dass in der Rolle der veränderlichen Zellen können als separate Felder und eine ganze Reihe von ihnen zu handeln. Tatsächlich ist es aus diesem Bereich, dass das Programm den Endwert annimmt und es mit den Varianten der Originaldaten vergleicht.
Wie füge ich Einschränkungen hinzu?
Wenn Sie einige Einschränkungen hinzufügen müssen, dann müssen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" verwenden. Beachten Sie, dass Sie bei der Einstellung dieser Werte sehr vorsichtig sein müssen. Da in Excel "Finding Solutions" (Beispiele für die wir betrachten) in ziemlich kritischen Operationen verwendet wird, ist es äußerst wichtig, die korrektesten Werte zu erhalten.
Übrigens ist es aus den Zwängen, dass diese Ergebnisse sehr abhängen. Denken Sie daran, dass Sie sie nicht nur für einige einzelne Zellen, sondern für ihre gesamte Bereiche angeben können. In welchem Fall, welche Varianten von Zeichen und Formeln kann ich verwenden?
Sie können die Zeichen verwenden: "=", "> =", "<=". Darüber hinaus sind Formeln erlaubt: "Target", "Bean" (Binär- oder Integer-Wert) und auch "Time". Wichtig! Die letztere Option erlaubt die Verwendung aller verschiedenen Werte. Dies ist nur in Versionen von Excel 2010 und höher verfügbar, was ein weiterer Grund für den Übergang zu ihnen ist. In diesen Office-Softwarepaketen wird die "Suche nach der optimalen" Lösung in Excel nicht nur schneller, sondern auch viel besser durchgeführt.
Wenn wir über die Berechnung der Prämien sprechen, dann sollte der Koeffizient strikt positiv sein. Sie können diesen Parameter auf einmal durch mehrere Methoden angeben. Es ist einfach, diesen Vorgang mit der Schaltfläche "Hinzufügen" auszuführen. Darüber hinaus können Sie das Kontrollkästchen "Variablen ohne Einschränkungen ohne Einschränkungen machen" markieren. Wo finde ich diese Option in älteren Versionen des Programms?
Wenn Sie Excel 2007 oder höher verwenden, befindet sich diese Option, indem Sie auf die Schaltfläche "Optionen" klicken, die den Punkt "Lösungssuchoptionen" enthält.
Wir suchen nach dem Ergebnis
Um nach einer fertigen Lösung zu suchen, musst du einfach auf die Schaltfläche "Ausführen" klicken (oder "Lösung finden"). Danach erscheint das Dialogfeld "Solution search results" vor Ihnen.
Wenn Sie mit der endgültigen Antwort zufrieden sind, dann müssen Sie nur auf die Schaltfläche "OK" klicken. Danach wird die Antwort, die Sie mögen, in der Tabelle behoben. In dem Fall, wenn der empfangene Wert in irgendeiner Weise im Widerspruch zu Ihren Vorlieben ist, müssen Sie nur auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken. Dann kehrt die Tabelle sofort zum ursprünglichen Wert zurück, woraufhin du weiterhin die optimale Lösung suchst.
Wichtig! Wenn Sie zumindest irgendwie die ursprünglichen Daten geändert haben, dann muss diese Lösung zuerst getan werden.
Wo sonst kann das Add-In "nach Lösungen suchen" Excel arbeiten? Schauen wir uns ein anderes Beispiel an.
Kosten minimieren
Wie wir oben gesagt haben, kann diese Funktion zur Optimierung von Produktionsprozessen genutzt werden. Versuchen Sie, die Kosten des Unternehmens, die sich mit Low-rise-Konstruktion beschäftigt zu reduzieren . Es gibt ein Unternehmen, sowie drei Lieferanten, die in der Lieferung von Baustoffen beschäftigt sind. 
Natürlich, dass in den Kosten des gelieferten Gegenstandes alle Kosten für die Errichtung bezahlt werden, und daher ist es im Interesse des Unternehmens, den Lieferanten zu wählen, dessen Arbeit billiger sein wird. Welche Daten müssen in der "Suchlösung" MS Excel erzielt werden?
Es ist notwendig, die Kosten für Baustoffe, die Anforderungen an sie auf der Baustelle sowie die Kosten für den Transport von Materialien unter Berücksichtigung jedes Paares von "Lieferanten-Käufer" anzugeben. In der Zielzelle sollte die Summe der gesamten Transportkosten angegeben werden.
Wenn Sie alles richtig gemacht haben, können Sie mit der "Suchlösung" -Funktion in Excel die rentabelste Strategie des Baugewerbes schaffen, die Ihnen das maximale Einkommen bringt. Viel Glück!
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