Jedes Unternehmen früher oder später steht vor der Notwendigkeit, Bestandskontrolle Computer und andere Geräte, die ein Unternehmen besitzt, und die sicherstellt , seine Arbeit auf . Automatisierung von Computern im Netzwerk wird durch den Einsatz von professioneller Spezialsoftware erreicht. Aber weil heute der Markt buchstäblich mit verschiedenen Software-Funktionen und verschiedenen Preiskategorie gefüllt ist, sind die Führer in einer schwierigen Lage zwischen Dutzenden von Lösungsvorschlägen auswählen. Hoffentlich ist dieser Artikel wird Ihnen helfen, die richtige Wahl zu treffen.
Zunächst einmal Konto Programm Computer tragen sollten drei beantworten können Fragen: Was? Wo? Wann? Mit anderen Worten, muss der Systemverwalter wissen, wie die Ausrüstung der Firma zur Verfügung, wo es ist und was mit ihm geschieht.
1. „Was?“: Das Programm muss in der Lage sein, automatisch Informationen über die Anzahl der installierten Computer im Unternehmen zu erhalten und deren Zusammensetzung die Seriennummern von Hardware – Komponenten und Lizenznummern aller installierten Programme auf den Client – Computern zu bestimmen.
2. „Wo?“: Accounting Software – System geben sollte Administratoren die Möglichkeit , eine Liste von Computern in Ihrer Organisation in Gruppen einzuteilen, beispielsweise je nach ihrer Lage. Diese Funktion ist besonders relevant für große Unternehmen mit komplexer Netzwerkarchitektur und eine Vielzahl von Büros und Niederlassungen.
3. „Wann?“: Computer – Tracking – Software sollte in der Lage sein , um richtig die Geschichte der verfügbaren Netzwerkkomponenten oder Programme aufzeichnen. Gab es einen Ersatzspeicherstreifen zum anderen, ob die neu angeordneten Plätzen zwei Monitore, Anti – Virus , ob die Zeit aktualisiert wird – alle Änderungen müssen im Protokoll erfasst und aufgezeichnet werden. Da Computer-Ausrüstung zu häufigem Austausch unterliegt, ist dies für Unternehmen aller Arten und Größen geeignet.
Dies sind die drei wichtigsten Aspekte, die müssen die Aufmerksamkeit zahlen, wenn ein Computer Buchhaltungssoftware im Unternehmen entschieden haben. Neben ihnen gibt es einige Funktionen, die sehr nützlich für Unternehmen aller Größen sein.
Erstens ist es die Fähigkeit , schnell Berichte zu erzeugen und in verschiedenen Formaten (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt …). Berichte – das wichtigste Instrument des IT-Manager. Keine Möglichkeit der Selbst Sortierung der gesammelten Daten und die rasche Bildung von praktischen Berichte können alle Programme Würde löschen.
Zweitens ist die wichtige Rolle , die die Schnittstelle gespielt. Sie müssen verstehen, dass Sie mit diesem Programm zu tun, zu arbeiten, so sollte es für Sie persönlich intuitiv und einfach zu bedienen sein. Das Programm sollte den schnellsten Zugang zu den erforderlichen Informationen über Geräteparameter zur Verfügung stellen.
Drittens ist der Systemadministrator wichtig nicht nur zu wissen , welche Programme auf jedem des Anwendercomputers installiert sind, sondern auch die Verfügbarkeit von Lizenzen für die Software , die von Mitarbeitern verwendet , zu überwachen. Dies hilft mit einer Klappe schlagen zwei Vögel zu töten: so dass genügend Zeit, die Lizenz auf eine bereits erworbene Software zu erneuern und hilft, die Verwendung von gefälschten oder gehackten Software zu verhindern, die nach Artikelnummer 146 des Strafgesetzbuches strafbar ist. Es soll beachtet werden, dass jeder der Punkte auf der Liste muss von den entsprechenden Unterlagen für die Zahlung bestätigt werden, das Nutzungsrecht bestätigt. Die Dokumentation sollte für die Lieferung jederzeit bereit sein.
Ansatz für das Problem der Computer im Netzwerk – Abrechnungs – Software – Organisationen der Auswahl müssen sorgfältig und bewusst, die „Profis“ und Wiegen „Nachteile.“ Nur in diesem Fall erhalten Sie das Werkzeug, das Ihr Problem am besten lösen.
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