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Job Description Managerbüro und andere Mitarbeiter des Unternehmens

Eine Job-Beschreibung ist eine Definition der Aufgaben, Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter des Unternehmens entsprechend ihrer Spezialisierung.

Um die Interaktion mit Kunden, sowie für Verwaltungs- und Managementaufgaben innerhalb der Organisation zu implementieren, gebildet eigene Abteilung – Büro. Einer der leitenden Mitarbeiter des Unternehmens ist Teil des Büroleiters.

Job Description Operations Manager kombinieren die Sicherheit und die Organisation des Büros, sowie die Interaktion mit anderen Einheiten zur Verfügung im Unternehmen.

Berichtet direkt an die Geschäftsführung (Direktor) des Unternehmens, beschäftigt Office – Administrator in der Anschaffung, Installation und Inbetriebnahme der Büroausstattung, die Entwicklung und Planung der Umsetzung ihrer präventiven und Instandhaltung, Entsorgung und Recycling veralteter Ausrüstung.

Job Description Operations Manager umfasst auch:

  1. Vorbereitung und Organisation des Büros.
  2. Verträge über die Lieferung von Verbrauchsmaterialien.
  3. Keeping Ausgaben Budget, die Organisation der Zahlungen und Registrierung von Vollmachten.
  4. Inventory Management-Büro.
  5. Büroorganisation Dokument, Empfangen und Senden von Korrespondenz.
  6. Unternehmen müssen Service Kunden des Unternehmens, in Geschäftsverhandlungen mit einer Dokumentation ihrer Gestaltung und anschließender Analyse durch.
  7. Koordination und Kontrolle des Büropersonal, die Verteilung zwischen den Aufgaben mit regelmäßiger Analyse ihrer Leistung.
  8. Entwicklung und Durchführung von Disziplinarsysteme und Mitarbeitermotivation Büro sowie die Überwachung ihrer Umsetzung.
  9. Die Bereitstellung im Rahmen ihrer Befugnisse helfen Mitarbeiter bei allen Betriebs Schwierigkeiten.
  10. Die Koordination der Vorbereitung der Fertigstellung und den Beginn eines neuen Arbeitstag.
  11. Erstellung von Berichten.

In einigen Fällen kann die Offizier Office-Administrator Anweisung gehört die Überwachung auf der Büro-Design, Herstellung und Produktion von Informationsmaterial für die Auslieferung an den Kunden.

Job Description Operations Manager bestimmen seinen Arbeitsplan und den Grad seiner Verantwortung. Ein Arbeitnehmer kann im Auftrag des Unternehmens Managements akzeptiert oder zurückgewiesen werden. Gemäß der etablierten Ordnung ist einer Person zugeordnet, die die führt Aufgaben des Administrators Büro in seiner Abwesenheit. Job Description Operations Manager enthält auch einen Mitarbeiter verlassen auf einer Geschäftsreise.

Die Struktur des Unternehmens hat eine spezielle Abteilung , das Management bietet Mitarbeiter des Unternehmens in Übereinstimmung mit dem Sitz in der Organisation der Personalpolitik.

Job Description Human Resources umfasst im Wesentlichen folgende Regelungen:

  1. Die Arbeiten an der Auswahl, Aufnahme und Unterbringung der Mitarbeiter Spezialitäten benötigt, Berufe und Qualifikationen.
  2. Die Organisation der Leistungsbeurteilung, die Definition der Arbeitnehmer erneut zertifiziert werden.
  3. Vorbereitung der notwendigen Dokumente zur Vorlage bei den Institutionen der sozialen Sicherheit, Beschäftigung Aufzeichnungen zu halten, die erforderlichen Zertifikate für die Mitarbeiter der angegebenen Position Anforderungen ausgibt.
  4. eine systematische Analyse der Struktur der Unternehmen Personal durchgeführt wird.
  5. Organisation Zeiterfassungskarte, Urlaubspläne, disziplinarische Kontrolle.
  6. Stärkung der Disziplin, reduziert Fluktuation im Unternehmen.
  7. Dirigieren an der Schaffung eines Unternehmens Geld richtet systematische Arbeit.
  8. Mitarbeiter des Unternehmens Buchhaltung.